هل ما زلت تستخدم بطاقتك الائتمانية الشخصية لتغطية نفقات الأعمال؟ على المدى الطويل، هذه بالتأكيد ليست فكرة جيدة. إليك السبب.
اعتمادًا على حوكمة وسياسات نشاطك التجاري، قد يكون هناك عدد من الأسباب التي تمنعك من استخدام بطاقتك الشخصية. والأهم من ذلك، إنها ممارسة غير فعالة لمحاسبة الأعمال لإدارة نفقاتك من خلال بطاقة شخصية، مما يجعل من الصعب تتبع نفقات الأعمال في نهاية الربع أو السنة المالية.
«لكننا شركة صغيرة. أليس من السهل استخدام بطاقات الائتمان الشخصية الخاصة بنا؟»
بالنسبة للنشاط التجاري الذي تملكه أو الذي قمت بتأسيسه، قد يبدو من الملائم استخدام بطاقتك الشخصية، خاصة عند البدء. ومع ذلك، يمكن أن يكون تقديم ضرائب الشركات الصغيرة كابوسًا إذا كان عليك تتبع عملك يدويًا مقابل النفقات الشخصية. ما لم تكن هناك طريقة للتمييز بين الإنفاق، فقد ينتهي الأمر أيضًا بأموالك الشخصية إلى التعرض لضربة عندما ينخفض نشاطك التجاري.
عندما يتعلق الأمر بالموظفين، في العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، يمكن للموظفين استخدام بطاقاتهم الشخصية لتغطية نفقات الأعمال، ثم تقديم طلب للتعويضات بعد ذلك. من الناحية النظرية، طالما أن الموظف مفوّض وهناك طريقة بسيطة سداد المصاريف تم إنشاء العملية، لا ينبغي أن تكون هذه مشكلة.
ومع ذلك، من الناحية العملية، يمكن أن يصبح هذا معقدًا، وعندما يحدث ذلك، تكون الفوضى لجميع الأطراف المعنية. قد يؤدي الاضطرار إلى فصل نفقات الشركة عن الشؤون المالية الشخصية، ثم تقديم أوراق تقرير النفقات (مثل الكثير من الإيصالات والفواتير والفواتير) إلى الكثير من الإحباط لموظفيك. سوف تضيع أيضًا الكثير من الوقت والموارد الثمينة لفريق المحاسبة الخاص بك. ببساطة، الاعتماد على موظفيك لاستخدام بطاقاتهم الشخصية من أجل نفقات الأعمال ليس عادلاً لموظفيك. إنها طريقة شاقة وغير مثالية للتعامل مع عملية مباشرة. من الأفضل بكثير تمكين الموظفين من خلال إصدار بطاقة ائتمان الشركة التي تأتي مع حدود الإنفاق المضمنة والمطابقة التلقائية للإيصالات.
«إذن ما هي إيجابيات وسلبيات استخدام البطاقات الشخصية؟»
يمكن أن يؤدي استخدام بطاقة شخصية لنفقات الأعمال إلى حدوث مشكلات خطيرة لكل من الشركة ومالك بطاقة الائتمان الشخصية. على الرغم من حقيقة أنه لا يجب عليك استخدام بطاقة ائتمان شخصية لتغطية نفقات الأعمال، لا يزال هناك الكثير من الأشخاص الذين يفعلون ذلك. وفقًا لإحدى الدراسات، يستخدم أكثر من 40٪ من جميع أصحاب الأعمال الصغيرة بانتظام واحدًا أو أكثر من خطوط الائتمان الشخصية لتغطية نفقات الأعمال.
الإيجابيات
هناك الكثير من الفوائد لاستخدام بطاقة ائتمان شخصية لتغطية نفقات الأعمال، وأكثرها وضوحًا هو عامل الراحة. ثم هناك المكافآت التي تحصل عليها من بطاقتك الشخصية أيضًا، مثل نقاط استرداد النقود التي يمكن استبدالها برحلات مجانية أو إقامة فندقية.
السلبيات
- يمكنك بسهولة زيادة الإنفاق. عندما تكون بمفردك، فمن السهل أن تفقد مقدار الأموال المتبقية لإنفاقها على نفقات الأعمال. في معظم الحالات، سينتهي بك الأمر إلى إنفاق ميزانيتك.
- يمكنك الدخول في الديون. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تسدد الرصيد الكامل كل شهر، مما يعني المزيد من مدفوعات الفائدة التي كان من الممكن تجنبها باستخدام بطاقة عمل منفصلة.
- من الصعب تتبع ما أنفقته وأين - وهذا يجعل من الصعب قضاء الوقت الضريبي!
«إذن أنت تقول إن إبقاء أموالي الشخصية والتجارية منفصلة هو الأفضل، شخصيًا ومهنيًا؟»
بالضبط.
إن التأكد من استخدام بطاقتك الائتمانية الشخصية فقط للنفقات الشخصية سيساعد في الحفاظ على كل شيء منظمًا وسهل المتابعة. سيساعد ذلك أيضًا في إبقاء الأمور عادلة عندما يحين وقت سداد الديون أو القروض؛ إذا لم تكن هناك أي خطوط غير واضحة بين المكان الذي ينتهي فيه شيء ويبدأ آخر، فلا يوجد ارتباك حول ما يجب سداده أولاً (أو أخيرًا).
إذا كنت تحاول إدارة مشروع تجاري ناجح، فمن المهم أن تفهم كيفية عمل كل جانب من جوانب الميزانية. ستحتاج إلى معرفة ما يحدث مع أرباحك ونفقاتك في جميع الأوقات، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات ذكية بشأن الإنفاق - سواء لعملك أو لنفسك. الشفافية في أرباحك ونفقاتك هي المفتاح!
عندما يتعلق الأمر بإنفاق الأموال، فإن الشفافية هي المفتاح.
نعم، نحن نكرر أنفسنا هنا. ربما تعني حقيقة أنك تقرأ هذه المقالة أنك تريد التأكد من أنك تسير على الطريق الصحيح بأموالك. لهذا السبب أردنا التأكيد مرة أخرى على مدى أهمية الشفافية عندما يتعلق الأمر بالإنفاق. لا يعني الإنفاق الشفاف فقط تتبع كل ما يمر عبر بطاقة ائتمان عملك والتأكد من احتسابها جميعًا في وقت الضريبة، ولكنه يعني أيضًا توخي الحذر بشأن أنواع النفقات المسموح بها على البطاقة في المقام الأول.
إذا كانت الشفافية شيئًا تقدره في علاقاتك (ولماذا لا تكون كذلك؟) ، فلا يوجد سبب يمنعك من تطبيق هذه المبادئ نفسها عندما يتعلق الأمر بإدارة الشؤون المالية لشركتك أيضًا. كلما كانت سياساتك المحاسبية أقل سرية وأكثر انفتاحًا، قل احتمال استفادة موظفيك من موقعهم داخل الشركة. يمكن أن يضعوا أنفسهم في مشاكل قانونية من خلال القيام بأشياء مثل حشو جيوبهم الخاصة... أو ما هو أسوأ!
مزايا استخدام بطاقة العمل
تتطلب الشركات من جميع الأحجام أنواعًا مختلفة من بطاقات الائتمان لتلبية احتياجاتها، ومن المهم أن يفهم مالكو الشركات الفروق بينها.
في هذه الأيام، هناك بطاقات ائتمان أفضل وأكثر ملاءمة للمؤسسين للشركات الصغيرة و بطاقات الشركات في السوق.
هناك أنواع مختلفة من بطاقات العمل للاختيار من بينها، ولكل منها مزاياها وعيوبها. ومع ذلك، تشترك جميعها في عدد قليل من المزايا التي تجعلها بديلاً أفضل لاستخدام بطاقات الائتمان الشخصية:
إنشاء ائتمان تجاري
يمكن أن يساعد إنشاء وإدارة الائتمان التجاري شركتك الصغيرة على تأمين التمويل عندما تحتاج إليه، وبشروط أفضل في ذلك. من عمليات الشراء اليومية الصغيرة إلى القروض الكبيرة، تحتاج شركتك إلى الائتمان لتعمل. يمكن أن تكون بطاقة ائتمان الأعمال واحدة من أفضل الأدوات لبناء ائتمان الأعمال، بشرط أن تسددها بالكامل كل شهر، أو تحافظ على الرصيد منخفضًا وتسدد مدفوعات منتظمة في الوقت المحدد.
تكاليف منخفضة
تفرض العديد من شركات بطاقات الائتمان التجارية رسومًا مرتبطة بالتسجيل والتجديد السنوي. لكن بعض بطاقات الشحن لا تفرض رسومًا سنوية وتعمل بتكلفة منخفضة أو بدون تكلفة.
حوافز استرداد النقود
تساعدك بعض بطاقات الشركات في العثور على القيمة من خلال تحفيز الإنفاق التجاري من خلال برامج مكافآت استرداد النقود حتى حد معين. تسمح لك هذه البرامج باسترداد وكسب أميال المسافر الدائم والمكافآت النقدية والخصومات الحصرية.
العروض الترويجية الشريكة
عادةً ما تتعاون المؤسسات المالية مع عدد من تجار التجزئة للسلع والخدمات، وتقدم أسعارًا خاصة وامتيازات أخرى لحاملي البطاقات.
منصة إدارة الإنفاق
أخيرًا، تقدم أفضل شركات بطاقات الشركات طرقًا إضافية لمساعدتك على الادخار، دون تحفيز الإنفاق. يمكن أن يكون ذلك من خلال منصة إدارة النفقات ومجموعات المنتجات التي تمنح فرق التمويل مزيدًا من التحكم والرؤية في الوقت الفعلي لميزانيات الشركة وإنفاق الموظفين والفواتير داخل منصة مركزية.
في Alaan، تتمثل ميزتنا لأصحاب الأعمال والفرق المالية في بطاقات الشركات الذكية التي تتيح لك الإنفاق بالعملة التي تختارها، والحصول على استرداد نقدي يصل إلى 2٪ على إنفاق البطاقة المؤهلة والمزيد.
ابدأ مع Alaan اليوم والذي يتيح لك التشغيل الآلي لإدارة النفقات وتتبع إنفاق الشركة في الوقت الفعلي. قم بالتسجيل الآن. إنه مجاني!
