Accounting Tips
-
1 قراءة دقيقة
-

ما الذي يمكن أن تخسره الشركة بسبب الإيصالات والفواتير الفائتة

افهم الخسائر المحتملة التي قد تواجهها شركتك بسبب الإيصالات والفواتير الفائتة

عندما تفشل الشركات في تسجيل الفواتير والإيصالات، فإن الأمر يشبه اللغز حيث يمكن للقطع المفقودة إنشاء صورة لا تفضل رؤيتها. يمكن لهذه القطع الصغيرة من الورق أن تحدث فرقًا كبيرًا في عملك، وإهمال جمع هذه السجلات وتوثيقها يمكن أن يكون له تداعيات كبيرة، مما يؤثر على مجالات مثل الضرائب وعمليات التدقيق وحتى استرداد ضريبة القيمة المضافة. في هذه المدونة، سنناقش سبب أهمية هذه المستندات كثيرًا، وكيف يمكن لإدارتها بشكل صحيح أن تنقذك من الصداع المحتمل.

1. دفع المزيد من الضرائب

تتمثل إحدى الآثار المباشرة للإيصالات والفواتير المفقودة في إمكانية قيام شركتك بدفع المزيد من الضرائب. يمكن أن تنشأ هذه الحالة إذا كانت نفقاتك تندرج في فئات محددة، مثل تلك التي تفتقر إلى الوثائق، والنفقات غير المرتبطة بعملك الأساسي، أو فئات أخرى بناءً على اللوائح الضريبية المحلية. النتيجة بسيطة: ينتهي عملك بفاتورة ضريبية أعلى.

لتوضيح ذلك بشكل أكثر وضوحًا، ضع في اعتبارك سيناريو تعمل فيه شركتك في الإمارات العربية المتحدة وتفشل في تقديم مستند لمصروف بقيمة 1,000 درهم إماراتي. إذا تجاوز دخلك السنوي 375,000 درهم إماراتي، فسوف تتحمل 90 درهمًا إضافيًا من الضرائب بحلول نهاية العام (ضريبة الشركات بنسبة 9٪ للدخل الخاضع للضريبة الذي يزيد عن 375,000 درهم إماراتي) فقط بسبب مستند واحد مفقود. غالبًا ما يؤدي فقدان هذه الإيصالات إلى إضافة نفقات ضريبية إضافية بسرعة والتأثير على أرباحك النهائية.

مع بطاقات آلان للشركات، في كل مرة تقوم فيها بإجراء معاملة، تتلقى إشعارًا لإرسال إيصالك حتى لا يفوتك إيصال آخر مرة أخرى!

2. المخاطرة بالتحقيقات الضريبية

الآن، دعونا نتحدث عن شيء أكثر خطورة. إذا كان لديك الكثير من النفقات المفقودة من الإيصالات، فقد يرفع ذلك علامة حمراء للسلطات الضريبية. قد يعتقدون أنك تحاول إخفاء بعض أرباحك لتجنب دفع الضرائب ويمكن أن تكون الغرامات باهظة جدًا. تتكون عقوبات التهرب الضريبي في الإمارات العربية المتحدة من عقوبة السجن والعقوبة المالية. يبلغ متوسط مدة السجن للتهرب الضريبي 7 سنوات ويمكن أن تتجاوز عقوبة مبلغ معين لغسل الأموال أو الاحتيال الضريبي بشكل أكبر.

3. غير موجود في عمليات استرداد ضريبة القيمة المضافة

عند التقدم بطلب استرداد ضريبة القيمة المضافة، يتعين على الشركات تقديم معلومات مفصلة عن المعاملات، مثل أرقام الفواتير، لكل حقل في إقرار ضريبة القيمة المضافة. من الأهمية بمكان أن يتوافق تفصيل كل حقل مع إقرار ضريبة القيمة المضافة الذي تتم المطالبة به. يمكن أن يؤدي عدم تضمين الإيصالات إلى إعفاءات ضريبية لم تتم المطالبة بها أو تأخير أو عدم استرداد الأموال، مما يؤدي إلى تدفق نقدي سلبي وتسرب ضريبي. وهذا بدوره يزيد من تكاليف الأعمال ويقلل الربحية.

تواجه العديد من الشركات تحديات لأن أنظمة ERP أو برامج المحاسبة الخاصة بها غالبًا لا تنشئ التقارير اللازمة التي تطلبها السلطات الضريبية، مما يجعل عملية استرداد ضريبة القيمة المضافة مرهقة ومحبطة. وبالتالي، تختار بعض الشركات شطب ضريبة القيمة المضافة كمصروف بدلاً من تخصيص الموارد لاسترداد الأموال المستحقة لها.

مع حل إدارة النفقات من Alaan، يمكنك تبسيط تسوية وتصنيف جميع الإيصالات والفواتير، مما يضمن لك تحقيق أقصى قدر من استرداد ضريبة القيمة المضافة دون أي متاعب!

4. بيانات مالية مشوهة

يمكن أن يؤدي سوء التعامل مع النفقات عن طريق وضعها في فئات غير صحيحة أو ربطها بفترة زمنية خاطئة إلى تشويه بياناتك المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية. تخيل لو تم تصنيف نفقات التسويق أو تكنولوجيا المعلومات أو الشراكات بشكل خاطئ أو لا يمكن التوفيق بينها وبين الفئة أو الفترة المناسبة. يمكن أن يؤثر هذا التناقض بشكل كبير على الحسابات المهمة، بما في ذلك تكاليف اكتساب العملاء ومقاييس القيمة مدى الحياة. قد تؤدي البيانات المالية غير الدقيقة أيضًا إلى الإبلاغ عن الأخطاء عند التواصل مع المستثمرين، الحاليين والمحتملين، وكذلك شركاء الأعمال.

إذن، ما هو بيت القصيد هنا؟ للحفاظ على سير عملك بسلاسة، من الضروري الحفاظ على الإيصالات والفواتير بالترتيب. لا تريد أن تختلط المشاكل المتعلقة بالضرائب أو معلوماتك المالية. هذا هو السبب في أن استخدام الأدوات والتكنولوجيا الرقمية لمساعدتك على تتبع نفقاتك يعد خطوة ذكية لعملك.

هل تواجه صعوبات في إدارة مصروفات شركتك؟ "الآن" هو حلك الأمثل

المزيد من التحكم | المزيد من التوفير | المزيد من الأتمتة.
شكرًا لك! تم استلام طلبك!
عفوًا! حدث خطأ ما أثناء إرسال النموذج.

سوف يستغرق الأمر أقل من 30 دقيقة لتقع في حب Alaan 🚀

Enter your Email for instant access
شكرًا لك! تم استلام طلبك!
عفوًا! حدث خطأ ما أثناء إرسال النموذج.