شركة البراري

نبذة عن شركة البراري

تُعتبر شركة البراري واحدة من أبرز الأسماء في قطاع العقارات في الإمارات، وهي معروفة بتطوير مجتمعات سكنية فاخرة تتمتع بتصميمات مبتكرة. بدأت البراري في 2005، وتوفر اليوم فيلات متميزة وشققاً واسعة ذات طابع فريد مثل (The Residences, The Reserve, and The Nest)، بالإضافة إلى شقق واسعة مثل، (Ashjar, Seventh Heaven, and The Neighbourhood) وذلك ضمن مجتمع سكني أخضر وفريد من نوعه، لتكون وجهة استثمارية عقارية لا مثيل لها.

شركة البراري تقدم مجموعة متنوعة من المرافق الترفيهية مثل مطعم فاخر في الهواء الطلق (The Farm)، منتجع صحي حاصل على جوائز (Heart & Soul)، نادي صحي متطور (Body Language)، بالإضافة إلى تنظيم فعاليات مجتمعية متنوعة، و بهذا تقدم البراري لسكانها تجربة فريدة من نوعها في بيئة مجتمعية متكاملة وسط المدينة الكبيرة.

تحدثنا مع المدير المالي لشركة البراري للتطوير العقاري، لنتعرف على كيفية تحول إدارة النفقات داخل الشركة من خلال "الآن".

المشكلة

عدم وجود نظام موحد لإدارة المصروفات، ما جعل عملية المحاسبة في نهاية الشهر معقدة للغاية.

 لطالما اعتمدت البراري على الكفاءة والأنظمة الفعالة كجزء أساسي من ثقافتها التشغيلية منذ انطلاقها، ومع ذلك، مع نمو الشركة، أصبح التعامل مع تعويضات النفقات يمثل تحديًا كبيرًا.

يقول مرتضى أونشوانيوالا، المدير المالي لمجموعة البراري:

"مع مرور الوقت، بدأنا نشعر بصعوبة تعويض المصروفات عبر مختلف أقسام شركة البراري. كانت هناك مصروفات عديدة في مجالات اللوجستيات،  و البرمجيات كخدمة (SaaS)، والمعدات التقنية، وكان يتم التعامل معها يدويًا عبر عملية تقليدية تشمل الدفع بواسطة البطاقة، جمع الفواتير، ثم تقديم طلبات الاسترداد وانتظار الموافقة"

مع توسع الشركة وزيادة عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى إجراء عمليات شراء لصالح الشركات التابعة، أصبح التخطيط المالي أكثر تعقيداً. ومع تعدد أنظمة الدفع باستخدام البطاقات الشخصية و بطاقات الشركة، أصبحت إدارة المصروفات أكثر صعوبة وتستنزف الكثير من الوقت والجهد.

كانت إدارة البطاقات معقَّدة، وتخطيط التعويضات صعباً، والمحاسبة الشهرية تستغرق وقتاً طويلاً. لذلك، أصبح من الواضح أن البراري بحاجة إلى حل أكثر ذكاءً وكفاءة؛ نظام يساعد في تبسيط عمليات الدفع، وتنظيم النفقات، وتحسين إدارة التدفقات النقدية بشكل أكثر سلاسة وشفافية.

الحل

منصة مركزية لإدارة النفقات توفر مرونة وبساطة

تعاونت شركة البراري مع "الآن" لإطلاق منصة مركزية لإدارة النفقات تهدف إلى تبسيط سير العمل مع الحفاظ على الفصل بين الشركات التابعة لها .

اليوم، يتم التعامل مع العديد من النفقات مثل فواتير الكهرباء والمياه، المعدات، والمدفوعات البلدية عبر بطاقة "الآن"، والأهم من ذلك، عملت "الآن" مع شركة البراري لضمان نقل جميع العمليات المحاسبية المتبعة سابقاً إلى منصة "الآن". ومع قدرة "الآن" على نقل المعاملات مباشرة إلى نظام "Oracle Netsuite"، لم يعد على شركة البراري قضاء ساعات طويلة في إتمام العمليات المحاسبية نهاية كل شهر.

"تمكنت منصة "الآن" من الاندماج بسلاسة مع أنظمتنا المحاسبية، مما جعلها تبدو كحل بسيط وسهل التنفيذ دون أي تعقيدات."

ومن خلال منصة "الآن"، أصبح من السهل على فريق المالية ضمان الالتزام بسياسات الشركة على نطاق واسع من خلال إجراء تغييرات موحدة في السياسات المالية لجميع الأقسام والموظفين دفعة واحدة، مع وجود إدارة سياسات الإنفاق القابلة للتخصيص في "الآن"، أصبح بإمكانهم إدارة عدة بطاقات مع سياسة محددة مسبقاً وتحديد حدود وإعدادات بطاقات مختلفة للأدوار المختلفة داخل الشركة، بل وحتى تحديد قواعد الموافقة المخصصة.

وأضاف مرتضى أونشوانيوالا:

"إن منصة "الآن" مرخصة من قبل الجهات التنظيمية والسلطات المختصة ما زاد من ثقتنا في استخدام المنصة."

وبفضل هذه التعديلات والتسهيلات، تكيّف موظفين شركة البراري بسرعة مع منصة "الآن" وإجراءات التعويضات الجديدة. وأعرب مرتضى وفريقه عن سعادتهم بالدعم الفني المتميز الذي قدمته "الآن" عند مواجهة أي استفسارات أو تحديات.

اليوم، أصبحت بطاقات "الآن" جزء أساسي من العمليات المالية اليومية لشركة البراري، محوّلة إدارة النفقات إلى تجربة أكثر كفاءة ومرونة.

هل تريد معرفة كيف يمكن لـ "الآن" تحسين عمليات فريقك المالي؟ احجز عرض توضيحي مجاني معنا اليوم وسهّل حياة فريقك المالي، بغض النظر عن حجم شركتك.