كار سويتش

عن الشركة

تهدف "كارسويتش" إلى رقمنة بيع وشراء السيارات المستعملة في المنطقة، مع الالتزام بثلاثة مبادئ أساسية: القيمة العالية، الجودة الموثوقة، والتجربة الرقمية بالكامل. تحظى بثقة آلاف العملاء في الإمارات والسعودية. ومع ازدياد عدد السيارات في طرقات الشرق الأوسط، ارتفع حجم أعمال كارسويتش، مما دفع الفريق المالي إلى إدراك أهمية الانتقال من عمليات السداد اليدوية إلى نظام مركزي أكثر كفاءة لإدارة المصروفات.

المشكلة

عملية تعويض مرهقة وصعوبة في إصدار بطاقات الشركات

بما أن "كارسويتش" شركة ناشئة بطبيعتها، فقد كانت تدرك تمامًا أهمية تحسين العمليات التي تستهلك وقتًا كبيرًا. وعلى الرغم من النمو السريع الذي تشهده الشركة، إلا أن كفاءة العمليات المالية الداخلية لم تكن بالمستوى المطلوب، مما أعاق الوصول إلى الأداء الأمثل. واجه الفريق المالي صعوبة في إصدار بطاقات مصرفية للموظفين، وكان يعتمد على الصندوق النقدي وعمليات تعويض يدوية مرهقة أثّرت على إنتاجية الفريق. لذلك، بدأت "كارسويتش" بالبحث عن منصة إلكترونية لإدارة مصروفاتها اليومية والتشغيلية، حتى وصلت إلى "الآن".

الحل

بطاقات مجانية غير محدودة وتحكم مركزي في التعويضات

يقول عرفان أنور، شريك الأعمال المالية في "كارسويتش":

"التحوّل إلى منصة 'الآن' وفّر علينا أسبوع عمل كامل كل ربع سنة! هذا غير الوضوح الكامل والتحكم الأفضل في مصروفات الشركة".

بفضل تطبيق "الآن"، تمكّنت الشركة من أتمتة إدارة المصروفات بالكامل، مما سهّل على الموظفين تقديم ومتابعة طلباتهم بسرعة. ويمكن للمديرين الوصول إلى تقارير المصروفات ومراجعتها من أي مكان.

"تحوّلنا إلى 'الآن' وفّر علينا أسبوع عمل كامل كل ربع سنة لفريق المالية، غير إنه أعطانا وضوح وتحكم أفضل بمصاريف الشركة!"

من خلال إصدار بطاقات "الآن" لفِرَق العمل، استغنت "كارسويتش" عن الصندوق النقدي والتعويضات اليدوية، وأصدرت أكثر من 20 بطاقة بسهولة، يمكن استخدامها في أي مكان. اليوم، تُستخدم بطاقات "الآن" عبر جميع الفرق في "كارسويتش" لتغطية مصروفات البرمجيات والتسويق والتنقل، وأصبحت جزءًا أساسيًا من النظام المالي الداخلي للشركة.