شركة كلارا - كلارا تكنولوجيز- شركة كلارا للتقنية

عن الشركة

كلارا هي منصة قانونية رقمية تهدف إلى تمكين روّاد الأعمال من التعامل مع المهام القانونية بأنفسهم، مثل تأسيس الشركات، إعداد الاتفاقيات، تنظيم هياكل الملكية، وترتيب مستندات الاستثمار. المنصة أيضاً تسهّل التعاون بين المؤسسين والمستثمرين والمحامين لتحقيق كفاءة أعلى في بيئة الشركات الناشئة.

جلسنا مع لي ماكماهون، الشريك المؤسس ومدير الأعمال في Clara، وسألناه عن كيف ساعدتهم "الآن" في تحويل طريقة التعامل مع المصروفات داخل الشركة.

التحدي

نظام إدارة مصاريف يتطلب الكثير من الوقت والمطابقة اليدوية

كانت المصاريف والتعويضات في كلارا تُدار بشكل عشوائي. الفريق المالي كان يلاحق الموظفين للحصول على الفواتير والفواتير، مما صعّب إغلاق الحسابات في نهاية كل شهر.

"المصاريف كانت فعلاً عبء علينا، مثل أغلب الشركات"، يقول لي. "وجاءت "الآن" في وقت كانت فيه Clara تنمو بسرعة، وبعد ما فتح العالم بعد كوفيد، زادت المصاريف بشكل كبير. كثير من الموظفين كانوا يفقدون فواتيرهم، وهذا كان يسبب لنا ضغط كبير في نهاية كل شهر."

"كنا نفكر نوظف محاسب مساعد فقط عشان يساعدنا نقفل الحسابات كل شهر – لكن 'الآن' وفّرت علينا هالخطوة."

ومع توسع Clara وسفر الموظفين أكثر، زادت المصاريف وصار التحكم فيها أصعب. لما عرفوا عن تطبيق مثل "الآن" يسهّل كل العملية – كان القرار سهل وواضح.

الحل

منصة موحّدة لتسهيل العمليات ورفع الكفاءة

فريق Clara لما عرف عن "الآن"، اكتشف إن المنصة الشاملة لإدارة الإنفاق حلت أغلب مشاكلهم. أول ما شافوا العرض التجريبي، اقتنعوا فورًا وسجّلوا مباشرة.

يقول لي: "تجربة الانضمام كانت سلسة جدًا، بدأنا بسرعة وانطلقنا على طول. أصدروا لنا بطاقات افتراضية فورًا، وبدأ الفريق يستخدمها في اشتراكات SaaS. وبعد ما وصلتنا البطاقات الفعلية، صرنا نستخدمها في كل مصاريفنا، سواء في السفر أو المشتريات خارج المكتب."

الإدارة قدرت توحد إدارة الإنفاق في الشركة بكل سهولة باستخدام منصة "الآن"، وبدون رجعة للنظام القديم.

بحسب لي، ساعدت "الآن" بشكل حقيقي في رفع كفاءة الموظفين في Clara. المنصة كانت حل متكامل يخدم الطرفين: الفريق المالي في نهاية الشهر، والموظفين اللي كانوا يتعبون في جمع الفواتير.

"كان ضغط كبير على الموظفين اللي ممكن يفقدون فواتيرهم من سفرة قبل أسبوعين، فكان الحل فعلاً مفيد للطرفين – اللي يصرف واللي يدير."

أكثر ميزة أعجبت Clara كانت التوثيق الفوري للمصاريف من البطاقة إلى منصة "الآن". سهولة تتبع المصروف وربطه بالإيصال مباشرة، مع إمكانية تصويره وربطه فوريًا، كانت أكبر نقطة راحة وسهولة بالنسبة لهم.

"طالما الفاتورة بيدك، تقدر تصوره وتربطه مباشرة مع المصروف في تطبيق 'الآن"،  بدل ما تروّح وتضيعه."

"الآن" أعطت موظفي كلارا راحة البال بأنهم خلصوا شغلهم بمجرد ما يرفعون فواتيرهم – والباقي على الفريق المالي، وهذا هو المهم.

مستعد تغيّر طريقة إدارة المصاريف في شركتك مثل كلارا؟ فريقنا جاهز يساعدك، احجز عرض توضيحي اليوم!