إمباير أفييشن

حول الشركة

تأسست مجموعة "إمباير أفييشن" عام 2007 في دبي، الإمارات العربية المتحدة، وهي شركة رائدة في تقديم خدمات الطيران الخاص، وتوفر مجموعة شاملة من الحلول في هذا المجال. تتخصص الشركة في إدارة الطائرات، وخدمات التأجير، وبيع الطائرات، وخدمات إدارة صلاحية الطائرات للطيران (CAMO)، وغيرها من الخدمات ذات الصلة.

تدير الشركة أسطول كبير من الطائرات الخاصة والتجارية المنتشرة في مواقع استراتيجية حول العالم، بما في ذلك الشرق الأوسط والولايات المتحدة وأوروبا وأفريقيا والهند وإندونيسيا. كما وتقدم خدماتها للأفراد والشركات، وتوفر طائرات فاخرة للتأجير مع خدمات مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات العملاء. وبفضل تركيزها الكبير على إدارة الأصول في قطاع الطيران الخاص، قامت ببناء فريق من الخبراء ذوي الكفاءة العالية.

‍

المشكلة

عدم الكفاءة والتأخير في تسوية وتقارير المصروفات
قبل استخدام Alaan Pay، كانت تعتمد إمباير أفييشن على بطاقات الائتمان والنقد لإجراء المدفوعات التجارية، وكانت العملية يدوية للغاية وتواجه تحديات متعددة مثل:

عملية التسوية والموافقة اليدوية:
كانت العملية الورقية تستغرق وقتًا طويلًا وغالبًا ما تتسبب في تأخير. كان على الموظفين تعبئة تقارير المصروفات وإرفاق الإيصالات، ولكن بسبب جداول السفر المزدحمة والارتباطات بالرحلات، كانوا غالبًا ما يفوتون مواعيد التسليم أو لا يقدمون على الإطلاق، مما يسبب ازدحامًا غير ضروري في سير العمل.

الإدخال اليدوي للمحاسبة والتسوية:
بعد الموافقة على تقارير المصروفات، كان فريق المالية يُدخل البيانات يدويًا لمعالجة حركات بطاقات الائتمان. وكانت عملية مطابقة كشوف الحسابات تتطلب الاحتفاظ بسجلات منفصلة للعمليات غير المبلغ عنها، ما زاد من التعقيد وعدم الكفاءة.

سوء التواصل:
كانت الاستفسارات والمتابعات حول النفقات غير المبلغ عنها تتم عبر البريد الإلكتروني، مما كان يؤدي إلى رسائل مفقودة وتأخيرات إضافية في عملية التسوية.

الحل

تبسيط شامل لإدارة المصروفات
من خلال بطاقات "الآن"، طوّرت Empire Aviation نظامًا متكاملًا لإدارة المدفوعات والمصروفات. إليك كيف ساعدهم:

‍

إعداد تقارير المصروفات والموافقة بشكل آلي:
عند استخدام بطاقات الآن، يكفي أن يقوم الموظف برفع الإيصال، ويتولى النظام الباقي تلقائيًا، مثل تسجيل وقت وتاريخ العملية واسم التاجر وفئة المصروف. كما يتحقق من تطابق المعلومات مع الإيصال ويبلغ عن أي خطأ. هذه الأتمتة تفيد الموظف وفريق المالية معًا.

‍
الأتمتة المحاسبية من خلال التكامل API:
بفضل التكامل مع الأنظمة المحاسبية، يتم استيراد تفاصيل المصروفات تلقائيًا إلى السجلات، دون الحاجة للإدخال اليدوي، ما يوفّر رؤية أفضل للنفقات غير المبلّغ عنها.

‍

تواصل سريع عبر التعليقات داخل التطبيق:
في السابق، كانت المتابعات تتم عبر البريد الإلكتروني، أما الآن، فيمكن لفريق المالية إرسال التعليقات مباشرة من خلال التطبيق، مما حسّن التواصل وسرّع عمليات الموافقة.

الخاتمة

أدى اعتماد إمباير أفييشن على منصة "الآن" إلى تبسيط عملية إدارة المصروفات بشكل كبير. ومن خلال التخلص من المهام اليدوية وتحسين التواصل، تمكنت الشركة من تقليل الأخطاء والتأخير في التقارير. وبفضل الأتمتة والتكامل السلس، أصبح بإمكان الفريق التركيز أكثر على تقديم خدمات طيران عالية المستوى، مما يعزز مكانتها الريادية في السوق.

هل تواجه مشاكل مشابهة في إدارة نفقات شركتك؟

استكشف "الآن". لدينا الحل! احجز تجربة مجانية فوراً