جاهز للضيف

عن الشركة:

GuestReady، التي تأسست في لندن عام 2016، أصبحت بسرعة رائدة عالميًا في قطاع إدارة العقارات، خاصة في سوق الإيجارات قصيرة الأجل.

تميزت الشركة بدمج الإدارة العملية للعقارات مع حلول رقمية متقدمة، ما خلق مساحة فريدة لها في قطاع الضيافة.

هذا النهج المبتكر ساهم في توسعها الكبير، لتصل بخدماتها إلى مواقع رئيسية في أوروبا والشرق الأوسط.

تركز GuestReady بشكل كبير على رضا العملاء وكفاءة التشغيل، وتستخدم تقنيات متطورة لضمان إدارة سلسة للعقارات.

هذه الأدوات المتقدمة تسمح بالاستجابة السريعة لاستفسارات الضيوف والتعامل الفعال مع مشكلات الصيانة، مما يعزز سمعتها كشركة موثوقة.

فريقهم يجمع بين المعرفة المحلية والرؤية العالمية لتقديم تجربة لا تضاهى للضيوف وأصحاب العقارات على حد سواء.

هذه البصمة العالمية والابتكار المستمر عززا من مكانة GuestReady كشريك موثوق في قطاع إدارة العقارات.

المشكلة

صعوبة تتبع النفقات وربطها بكل مشروع على حدة

قبل الآن، كانت Guest Ready تستخدم بطاقة واحدة لجميع مصاريف الشركة مثل التأثيث والصيانة والرسوم الحكومية والشحن.

هذا أدى إلى عدة مشاكل، مثل ضياع الإيصالات، وصعوبة الموافقات، والتعامل المرهق مع كشوف بطاقات الائتمان.

في النهاية، أصبح من الصعب تسوية النفقات ومتابعة الوضع المالي لحظيًا.

ولأن الشركة تشتري تجهيزات لكل وحدة تأجير سياحي على حدة، كانت عملية التتبع معقدة للغاية.

قال أبيشيك تاك، مدير المالية في GuestReady:

"كانت إدارة العمليات المالية مرهقة، والإجراءات اليدوية سببت عنق زجاجة أبطأت العمل ككل. غياب البيانات اللحظية للنفقات صعّب عملية التتبع وأخر اتخاذ القرارات"

غياب نظام مركزي لمتابعة النفقات وإدارة الميزانيات زاد من تعقيد الأمور وأثر على سرعة التقارير المالية.

الحل

نظام متكامل وحديث لإدارة النفقات مع بطاقات الشركات وربط المشاريع

GuestReady أصدرت بطاقات "الآن" لكل موظف يتولى المصاريف – من فرق التجهيز وحتى الشراء والصيانة.

كل بطاقة مخصصة بحدود معينة، مع ربطها برمز المشروع الخاص بكل وحدة عقارية.

هذا التحول أحدث نقلة في طريقة إدارة النفقات، مما حسّن الكفاءة والدقة وأزال الأخطاء اليدوية.

"الاطلاع الفوري على المعاملات من خلال "الآن" غيّر قواعد اللعبة بالكامل."

حالياً، صار بإمكان الفريق المالي متابعة المصروفات لحظياً، ووضع حدود وضوابط لكل فريق بكل سهولة.

كما مكّنتهم بطاقات متعددة من إدارة النفقات بمرونة حسب احتياج كل قسم.

"نظام التنبيهات الفورية وتقنية قراءة ساعدتنا نرصد الأخطاء ونصححها على الفور."

تكامل "الآن" مع Xero سهّل التسويات، وقلل من الجهد اليدوي بشكل كبير.

تجربة GuestReady مع "الآن" عكست تحولاً نحو الأتمتة والذكاء المالي، ما سمح للفرق بالتركيز على الأنشطة الاستراتيجية بدلًا من الأعمال الروتينية.

"جميع نفقاتنا العقارية تتم "الآن" باستخدام بطاقة "الآن" – صرت أقدر أتابع كل ريال وين راح."

إذا أعجبتك فكرة توفير الوقت، وأتمتة العمليات المملة، والتحكم الكامل في المصروفات مثل GuestReady – احجز تجربة مع "الآن" اليوم!