سمارت زون

نبذة عن الشركة

"سمارت زون" هي واحدة من أبرز شركات استشارات تأسيس الأعمال في دبي.

منذ تأسيسها في 2010، دعمت سمارت زون رواد الأعمال المبدعين لتحقيق طموحاتهم في هذا البلد الديناميكي. مهمتها هي أن تكون أفضل استشاريي تأسيس الأعمال في دبي، ومساعدة أصحاب الأعمال في التنقل عبر عالم ريادة الأعمال المعقد.

المشكلة

عدم وجود رؤية شاملة نظرًا لغياب عرض موحد للمالية
واجهت سمارت زون، وهي شركة ذات حجم معاملات يومية مرتفع، العديد من التحديات في إدارة شؤونها المالية. لم يكن لدى فريق المالية رؤية موحدة لشؤون الشركة وكان يقضي وقتًا طويلاً في متابعة الموظفين للحصول على تفاصيل تتعلق بالمصاريف.

نظرًا لأن الشركة كانت تدير أعمالًا أخرى، كان العديد من الموظفين يقومون بعدة مدفوعات يومية تتعلق بالرسوم الحكومية، والرسوم المهنية، والنفقات المرتبطة بالخدمات. وكان الفريق يدير الأموال من حسابات متنوعة، بما في ذلك الحسابات المصرفية للشركات، والحسابات الشخصية، وتلك المرتبطة بمسؤولي العلاقات العامة في الشركة (PROs). جعلت المعلومات المتناثرة من الصعب الحصول على صورة واضحة لشؤون الشركة في أي وقت.

كانت مهمة متابعة الموظفين للحصول على الفواتير والوثائق الداعمة، خصوصًا أولئك الذين يعملون خارج المكتب، واحدة من المهام المستهلكة للوقت. وغالبًا ما أدت هذه المهام إلى تأخيرات لفريق المالية، حيث لم يكن بإمكانهم رؤية المصاريف في الوقت الفعلي أو تحديد المجالات التي يمكن فيها توفير التكاليف.

الحل

توحيد جميع المدفوعات في مكان واحد عبر لوحات القيادة في "الآن" ساهم تقديم "الآن" لشركة سمارت زون بشكل كبير في توحيد نفقاتها. مما أسعد فريق المالية، توفر لوحات القيادة في "الآن" رؤية واضحة وموحدة لجميع شؤونهم المالية. وهذا بدوره يقضي على الحاجة للتبديل بين الحسابات المختلفة ويجعل من السهل تتبع تدفق الأموال.

"أحد أكبر التحديات التي كنا نواجهها كان جمع كل شيء معًا. لدينا حسابات مصرفية للشركات وحسابات مصرفية شخصية مرتبطة بـ مسؤولي العلاقات العامة (PROs) لجميع الفريق. لكن لم يكن من الممكن توحيدها بسرعة. كانت لوحة القيادة الشاملة في "الآن" نقطة تحول بالنسبة لنا. بالإضافة إلى توحيد الشؤون المالية، نحن نحب كيف أصبح من السهل "الآن" تخصيص الأموال لأي شخص في بضع ثوانٍ."

بالإضافة إلى اكتساب الشفافية، أصبح بإمكان فريق المالية تخصيص الأموال بسرعة وكفاءة. كل ما عليهم فعله هو إنشاء بطاقة جديدة أو تحويل أموال إضافية إلى بطاقة موجودة. سواء كانوا بحاجة لدفع جهة حكومية، عميل، أو موظف، يمكنهم القيام بذلك بكل سهولة عبر منصة "الآن". كانت سهولة تحويل الأموال مفيدة بشكل خاص لشركة مثل سمارت زون، التي غالبًا ما تقوم بإجراء المدفوعات نيابة عن عملائها.

من خلال حل إدارة النفقات من "الآن"، يمكن لفريق المالية مراقبة والتحكم في الإنفاق عبر جميع الأقسام، بدءًا من العمالة ذات الأجور المنخفضة وصولًا إلى النفقات ذات المستوى الأعلى. تساعد هذه الرؤية المكتسبة على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق أقصى استفادة من الأموال.

مثل سمارت زون، إذا كنت تفضل لوحات القيادة الموحدة، تواصل معنا وسنقوم بترتيب عرض تجريبي لك.