محلل أول

تحليل وتطوير والمشاركة في تقييم وتقييم أداء أعمال الشركة لضمان التحسين المستمر واستدامة الأعمال على المدى الطويل. المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 1)

‍إدارة الأداء

• مراجعة والتحقق من صحة البيانات التشغيلية الواردة من المستخدمين النهائيين المتعلقة بتقارير أداء المساهمين وغيرها من استفسارات البيانات الداخلية والخارجية لضمان النزاهة والدقة.
• إجراء تحليل متعمق للفجوات وتقديم تفسير قاطع لبيانات أداء الشركات والأقسام من خلال نظام بطاقة الأداء المتوازن للتواصل مع إدارة الشركة والمساهمين.
• تحديد وتنفيذ خطط عمل الأعمال المتعلقة بفجوات الأداء، ومتابعة التوصيات الرئيسية للتحقق من معالجة فجوات الأداء على النحو الواجب. تقديم النقاط البارزة الرئيسية حول القضايا/الحوادث التشغيلية والاستراتيجية الأخرى ذات الصلة.
• تقييم أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية الحالية بناءً على أولويات العمل والأهداف الاستراتيجية وسيناريوهات التشغيل الحالية والاتجاهات التاريخية والقياس مع أفضل ممارسات الصناعة؛ المشاركة في عملية تحديد أهداف الشركة لدعم إدخال مؤشرات الأداء الرئيسية الجديدة.
• مراجعة/إعداد الوثائق الأساسية لاجتماعات مساهمي الشركة، وهي عقد إدارة الأداء (PMC) واللجنة الاستشارية لمجلس الإدارة (BAC) واجتماعات مجلس الإدارة بما يتماشى مع نظام إدارة أداء الشركة (PMS).
• مراجعة/إعداد العروض التقديمية حول عقد إدارة الأداء (PMC) للمساهمين والإدارة العليا لبدء مناقشة استراتيجية حول الأداء العام للشركة.
• المساهمة في إعداد العرض التقديمي لأبرز الرئيس التنفيذي لاجتماعات BAC/مجلس الإدارة.
• إعداد تدقيق الأداء المؤسسي والمشاركة فيه للمستخدمين النهائيين المحددين ونقاط اتصال البيانات في الشركة، بما يتماشى مع حوكمة الشركات وتوجيهات الإدارة العليا.
• تتبع نشر ومواءمة أنشطة إدارة الأداء في جميع أنحاء الشركة بما يتماشى مع نظام إدارة أداء الشركة.
  
  

تقارير الشركات

• المساهمة في تطوير وتنفيذ معايير وإطار إعداد تقارير الشركات لضمان دقة واتساق معلومات الشركة لإدارة الشركة والمساهمين.
• مراجعة وضمان استعلامات البيانات المطلوبة من قبل أطراف ثالثة، مثل وزارة الطاقة ومركز أبوظبي للإحصاء (ADSC) ومنظمة أوبك.
• تحليل بيانات أداء الشركة لإعداد ونشر تقارير الشركة الدورية من أجل توفير حالة شاملة للتقدم في الأعمال كمرجع تنفيذي لإدارة الشركة والمساهمين.
• المساهمة في التحسين المستمر لنظام معلومات إدارة الشركات (MIS) لضمان كفاءة تقارير الشركات وتوافر المعلومات المطلوبة لصنع القرار في الوقت المناسب
  
  

التدريب

• إجراء التوجيه أو الإحاطة لموظفي دعم الأعمال والموظفين الجدد في استخدام نظام إدارة الأداء (PMS) لتمكين الفهم المعزز لـ PMS الخاص بالشركة والاستفادة منه.
  
  المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 2) المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 3) المسؤوليات العامة
  ‍

‍الإشراف

• تخطيط جميع الأنشطة والإشراف عليها وتنسيقها في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
• تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل وتحقيق أهداف القسم المعني.
  
  

الميزانيات

• تقديم المدخلات لإعداد ميزانيات القسم/الإدارة والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
• تحقق من أي فروق مهمة وقم بإبرازها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف
  
  

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة للقسم/ الإدارة من أجل دعم تنفيذ برامج عمل القسم/الإدارة بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
  
  

إدارة الأداء

• المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم/الإدارة بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.
  
  

الابتكار والتحسين المستمر

• تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
• تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع معايير ISO من أجل تحديد الحلول الذكية للمشكلات التي تواجه الوظيفة.
  
  

الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة

• الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات ADNOC.
  
  

تقارير

• توفير المدخلات لإعداد قسم MIS والتقارير المرحلية لإدارة الشركة.
  
  

المسؤوليات العامة (تابع) الاتصالات الداخلية وعلاقات العملالاتصال بالمدير المباشر/الأقران والموظفين الآخرين داخل الشركة/المجموعة حسب الاقتضاء الاتصالات الخارجية وعلاقات العمل الاتصال بالأطراف الخارجية بما في ذلك الاستشاريين ومقدمي خدمات الطرف الثالث والوكالات الحكومية حسب المطلوبالحد الأدنى من المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مؤهل مهني معادل

‍الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

8 سنوات من الخبرة في إدارة الأداء وإعداد التقارير المؤسسية داخل مؤسسة صناعية كبيرة، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة النفط والغاز/الإيرادات/الميزانية: وفقًا للميزانية المالية المعتمدةالتقارير المباشرة: وفقًا للمخطط التنظيمي والشهادات المهنية وحالة العمل والجهد البدني وبيئة العمل

‍