بصفتك صاحب شركة أو مديرًا ماليًا، فإن مسؤوليتك تكمن في التأكد من أن أموال الشركة تُنفق بحكمة. وهذا يعني أنه يجب أن يكون لديك نظام جيد لإدارة نفقات العمل. مع التخطيط والتنفيذ الجيد، يمكنك تقليص النفقات دون التأثير على الجودة أو الإنتاج. إليك ثلاث نصائح لإدارة نفقات العمل بشكل أفضل.
1. امتلك نظامًا لتسجيل وتتبع النفقات
قد يبدو هذا أمرًا بديهيًا، لكن ستتفاجأ بعدد الشركات التي لا تمتلك نظامًا جيدًا لتسجيل وتتبع النفقات. لا تزال بعض الشركات تستخدم الورق والملفات لتتبع نفقات الموظفين. من المفيد وجود مكان مركزي يتم فيه جمع جميع الإيصالات والفواتير، مما يساعدك على البقاء منظمًا ومتابعاً لنفقاتك.
ي برنامج إدارة المصروفات من "الآن" يمكن أن يساعد القادة الماليين مثلك في تتبع نفقاتك في الوقت الفعلي، وأتمتة إدارة النفقات من البداية إلى النهاية لشركتك. ستتمكن من معرفة من يقوم بإجراء النفقات، وأين ولماذا يتم إنفاق أموال الشركة. كما سيتمكن موظفوك من وداع الإيصالات الورقية. بدلاً من ذلك، يمكنهم التقاط صورة للفواتير وتحميلها على تطبيق "الآن". سيقوم التطبيق بعد ذلك بمطابقة الإيصال تلقائيًا مع النفقات المسجلة، وكل ذلك في غضون ثوانٍ.
2. قم بإجراء تعديلات لتوفير التكاليف حيثما كان ذلك ممكنًا
هناك دائمًا فرص لتوفير المال، سواء كان ذلك من خلال التفاوض على شروط أفضل مع الموردين أو البحث عن طرق لتبسيط العمليات. بمجرد أن تتمكن من متابعة أين يتم إنفاق أموالك، ابحث عن المناطق التي يمكن تقليص التكاليف فيها دون التأثير على جودة منتجك أو خدمتك. قد تفاجأ بالمبلغ الذي يمكنك توفيره فقط من خلال إجراء بعض التعديلات الصغيرة هنا وهناك.
برنامج إدارة المصروفات من "الآن" يمكن أن يساعدك في توليد رؤى وتحليلات تساعدك في تتبع مصدر النفقات في الوقت الفعلي. يستخدم "الآن" الذكاء الاصطناعي لتحليل أين تذهب أموالك وكيف يمكنك تقليل النفقات غير الضرورية.
3. تابع الاتجاهات وخطط بناءً على ذلك
يجب على الشركات أن تكون مرنة لتتكيف مع الأسواق والاتجاهات المتغيرة. جزء من إدارة النفقات بحكمة هو أن تكون على دراية بالتغيرات القادمة التي قد تؤثر على أرباحك. على سبيل المثال، إذا كنت تعرف أن رسوم الاشتراك الشهري لبرنامج SaaS معين سترتفع، يمكنك تعديل ميزانيتك بناءً على ذلك عن طريق تقليص عدد المستخدمين أو البحث عن برامج بديلة. من خلال التفاعل بشكل استباقي، يمكنك تجنب المفاجآت المكلفة في المستقبل.
إدارة نفقات الأعمال هي جزء حاسم من إدارة شركة ناجحة. من خلال وضع نظام جيد في مكانه والبقاء واعيًا بمكان إنفاق أموالك، يمكنك الحفاظ على نفقاتك منخفضة مع الحفاظ على معايير عالية الجودة. هذه النصائح يجب أن تساعدك في البدء في طريق إدارة النفقات بشكل أفضل.
حدد موعد مع خبرائنا لتتعرف على كيفية أتمتة إدارة النفقات وتتبع إنفاق الشركة في الوقت الفعلي من خلال "الآن" ↗.
