Spend Management
-
1 قراءة دقيقة
-
October 25, 2024

دليل شامل لعملية إدارة السفر والنفقات

هل تعرف أن هذا قد انتهى؟ 36% من الشركات تنفق أكثر من 918,000 درهم سنويًا على السفر، مع 16% تتجاوز 18,000,000 درهم؟ أصبحت إدارة هذه النفقات أولوية قصوى مع انتعاش سفر الشركات بعد الوباء.

استطلاع حديث وجدت ذلك لا تزال 58% من الشركات تعمل بسياسات السفر والنفقات (T&E) التي عفا عليها الزمن أو بدونها، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة وارتفاع التكاليف.

لم تعد الإدارة الفعالة للسفر والنفقات اختيارية؛ إنها ضرورية للتحكم في الإنفاق وضمان الامتثال وتحسين الصحة المالية بشكل عام.

سيرشدك هذا الدليل إلى ماهية إدارة السفر والنفقات، وسبب أهميتها لعملك، ومراحل تحسين عملية إدارة نفقات السفر، ونقاط الطلاء لإدارة السفر غير الفعالة والحلول للتغلب على هذه التحديات، وأفضل ممارسات السفر وإدارة النفقات، وكيف يمكن لبرنامج إدارة T&E مساعدتك في تلبية متطلبات بيئة الأعمال اليوم.

ما هي إدارة السفر والنفقات؟

إدارة السفر والنفقات (T&E) هي العملية التي تستخدمها الشركات لتتبع التكاليف المتعلقة بسفر العمل والتحكم فيها والإبلاغ عنها. وهي تغطي كل شيء بدءًا من حجز الرحلات الجوية والإقامة وحتى التعامل مع مطالبات السداد، مما يضمن توثيق جميع النفقات والامتثال لسياسات الشركة.

تشرف إدارة T&E دورة كاملة من إدارة نفقات السفر. ويشمل ذلك ترتيب السفر (الرحلات الجوية والفنادق والنقل) وتوثيق النفقات ومعالجة مطالبات السداد.

الأهداف الأساسية هي:

  • التحكم في التكاليف: ضمان توافق الإنفاق مع الميزانيات لتجنب الإنفاق الزائد.
  • الامتثال: الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية، والحد من المخاطر مثل عمليات التدقيق والعقوبات.
  • الرؤية: تقديم رؤى واضحة حول الإنفاق من خلال التتبع المركزي.
  • الكفاءة: تبسيط العملية للحد من عبء إعداد التقارير اليدوية والموافقات.

لماذا يعد نظام إدارة السفر والنفقات مهمًا؟

أ استبيان هوبسبوت 2023 كشفت أن 44٪ من الشركات لا تزال تعتمد على الأشياء القديمة أنظمة إدارة السفر والنفقات، معتقدين أن أساليبهم الحالية «جيدة بما فيه الكفاية». ولكن هل يمكن لهذه الشركات التغاضي عن أوجه القصور؟

  • نفقات غير متوقعة تمثل تحديًا مستمرًا.
  • عمليات تستغرق وقتًا طويلاً مع الأخطاء المتكررة تسبب الإحباط لفرق التمويل.
  • عدم الرؤية يزيد الإنفاق المفرط على مستوى الشركة من التعقيد والافتقار إلى الإدارة الفعالة لهذه النفقات.

من الواضح أن سفر الشركات وإدارة النفقات أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الرقابة المالية والكفاءة التشغيلية.

5 أسباب تجعل الإدارة الفعالة لنفقات السفر مهمة

1. التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية

عادةً ما يكون سفر رجال الأعمال ثاني أكبر مصروف للشركات بعد كشوف المرتبات. نظرًا لأن بعض الشركات تنفق أكثر من 918,000 درهم سنويًا على السفر، فإن الإدارة الفعالة للسفر والنفقات تساعد في مراقبة التكاليف غير الضرورية وتقليلها. من خلال تحليل أنماط الإنفاق، يمكن للمؤسسات تحسين الميزانيات والتفاوض على أسعار أفضل مع البائعين.

2. الامتثال ومنع الاحتيال

تضمن سياسة إدارة السفر والنفقات الواضحة والفعالة الامتثال للإرشادات الداخلية والخارجية. كما أنه يخفف من الاحتيال، مثل الموظفين الذين يقدمون مطالبات كاذبة أو مبالغ فيها. تقوم أنظمة T&E الآلية بالإبلاغ عن انتهاكات السياسة المحتملة مبكرًا، مما يسهل الحفاظ على الرقابة.

3. الكفاءة والإنتاجية

يمكن أن تكون تقارير النفقات اليدوية مملة وعرضة للأخطاء. تعمل الأتمتة على تبسيط العملية بأكملها، بدءًا من تقديم المطالبات وحتى الموافقة عليها وسدادها. يعمل ذلك على تحسين الإنتاجية لكل من الموظفين والفرق المالية، مما يسمح لهم بالتركيز على المهام الأكثر قيمة.

4. صنع القرار المستند إلى البيانات

يوفر نظام إدارة السفر والنفقات المؤتمت المناسب تحليلات شاملة لتكاليف السفر. هذه البيانات لا تقدر بثمن لاتخاذ قرارات مستنيرة وتعديل السياسات وتحديد مجالات التوفير. من خلال مواءمة استراتيجيات السفر مع أهداف العمل، يمكن للمؤسسات الحصول على سيطرة أكبر على نفقات السفر الخاصة بها.

5. رضا الموظفين

تسهل العملية المبسطة على الموظفين إدارة الإيصالات والحصول على التعويض بسرعة بدلاً من عملية السداد النموذجية في نهاية الشهر لمدة 30 يومًا. هذا يحسن الروح المعنوية والإنتاجية، مما يساهم في بيئة عمل أكثر إيجابية.

واجهت إحدى عملائنا، Quiqup، وهي شركة لوجستية، تحديات في إعدادها السابق لإدارة النفقات والسفر. لقد اعتمدوا على بطاقة شركة واحدة، مما أدى إلى مشكلات مثل فقدان OTPs وصعوبات التتبع. جعلت هذه الفوضى من الصعب التحكم في الإنفاق وتعيين المساءلة.

لحل هذه المشكلات، اعتمد بسرعة كتاب آلان نظام إدارة السفر والنفقات، مما أدى إلى تبسيط عملية المصروفات. كيف؟

عن طريق إصدار عدة بطاقات الشركات وتمكّن Quiqup من التتبع في الوقت الفعلي، واستعادت السيطرة على نفقاتها، مما قلل من أوجه القصور وحسّن الإدارة المالية الشاملة.

8 مراحل في عملية إدارة السفر والنفقات

8 Stages in the Travel and Expense Management Process

تشتمل عملية إدارة السفر والنفقات (T&E) على عدة مراحل رئيسية تساعد المؤسسات على التعامل بكفاءة مع نفقات سفر الأعمال.

فيما يلي تفصيل لكل مرحلة:

1. تطوير سياسة المصروفات

ابدأ بإعداد سياسة مصروفات شاملة. يجب أن توضح هذه السياسة بالتفصيل ما هي النفقات المسموح بها وحدود الإنفاق وكيفية طلب الأموال وإجراء المعاملات وتقديم التقارير والحصول على تعويض. تساعد السياسة الواضحة في إبقاء الجميع على وفاق تام وتضمن الامتثال عبر مؤسستك.

2. إجراءات ما قبل السفر

قبل الخروج في رحلة عمل، يجب عليك تقديم طلب سفر من خلال منصة آلية. سيراجع مديرك هذا الطلب ويوافق عليه. بمجرد الموافقة، يمكنك حجز ترتيبات السفر الخاصة بك - الرحلات الجوية والفنادق والنقل - مباشرة من خلال النظام. هذا يحافظ على كل شيء منظمًا ومسجلاً.

3. تكبد المصاريف

أثناء السفر، ستتحمل نفقات مختلفة مثل الوجبات والنقل. وفقًا لسياسة شركتك، قد تتلقى سلفة نقدية أو تدفع من جيبك وتقدم مطالبة لاحقًا. فقط تأكد من تتبع جميع الإيصالات الخاصة بك!

نصيحة ممتازة: هل تعرف عن بطاقات ائتمان الشركات؟ إنها طريقة ممتازة لتوفير الوقت وتتبع النفقات وتسوية حسابات بطاقات الشركات تلقائيًا (بمجرد دمجها مع نظام إدارة النفقات الخاص بك).

والأهم من ذلك، لن تضطر فرق التمويل إلى التحقق من مطالبات النفقات بين الموظفين والمعتمدين.

4. إدارة الإيصالات

تعد إدارة الإيصالات جزءًا مهمًا من العملية، ولكن استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة لالتقاط الإيصالات وتحميلها رقميًا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. هذا يقلل من الحاجة إلى الوثائق الورقية والإدخال اليدوي، مما يسهل عليك وعلى فريق الشؤون المالية الخاص بك.

اقرأ أيضًا كيف تعمل الإيصالات الإلكترونية على تبسيط الإنفاق التجاري

5. إعداد تقارير المصاريف

بمجرد العودة من رحلتك، يجب عليك تجميع الإيصالات الخاصة بك وتقديم تقرير مفصل عن النفقات. يجب أن يصنف هذا التقرير نفقاتك وفقًا لإرشادات شركتك ويتضمن جميع الوثائق اللازمة. إنها فرصتك للحصول على تعويض عن أي تكاليف شخصية.

6. عملية الموافقة

ستتم مراجعة تقرير النفقات الخاص بك من قبل مديرك أو الفريق المالي للتأكد من توافقه مع سياسات الشركة. تستخدم العديد من المؤسسات عمليات سير العمل الآلية لتسريع هذه العملية وتسليط الضوء على أي مشكلات.

7. رد التكاليف

بمجرد الموافقة، ستقوم الشركة بتعويضك عن أي نفقات شخصية، عادةً من خلال الإيداع المباشر في حسابك المصرفي.

8. تحليل البيانات وإعداد التقارير

أخيرًا، ستقوم شركتك بتحليل بيانات السفر والنفقات لتحديد أنماط الإنفاق والمدخرات المحتملة ومشكلات الامتثال. يساعد هذا التحليل على تحسين سياسات السفر والتفاوض على أسعار أفضل مع البائعين.

من خلال اتباع هذه المراحل، يمكن للمؤسسات إدارة نفقات السفر بكفاءة، والبقاء متوافقة مع السياسات الداخلية، والتحكم في التكاليف.

نقاط الألم وتحديات عمليات T&E غير الفعالة

Pain Points and Challenges of Ineffective T&E Processes

هل تعلم أن الشركات الأمريكية تبلغ عن خسارة تقديرية قدرها 2.8 مليار دولار سنويًا بسبب الاحتيال في تقرير المصروفات؟

يمكن أن تكون إدارة السفر والنفقات صعبة للعديد من المنظمات. هناك العديد من التحديات التي، إذا لم تتم معالجتها، يمكن أن تقلل الكفاءة وتزيد التكاليف. فيما يلي العقبات الرئيسية.

1. عدم وضوح الرؤية في النفقات

هل سبق لك أن احتجت إلى مساعدة في تتبع نفقات السفر في الوقت الفعلي؟ بدون رقابة مناسبة، تصبح مراقبة الإنفاق وضمان اتباع الجميع لسياسات الشركة أمرًا صعبًا. غالبًا ما يؤدي هذا إلى زيادة الإنفاق والتناقضات المالية، مما يجعل التحكم في الميزانية أكثر صعوبة.

2. إعداد تقارير النفقات اليدوية

يمكن أن تستغرق معالجة الإيصالات الورقية والتسويات اليدوية وقتًا طويلاً ومحبطًا. طريقة إعداد التقارير التقليدية هذه عرضة لأخطاء مثل عمليات الإرسال المكررة والتقارير غير المكتملة، مما يؤخر عمليات السداد ويقلل الإنتاجية. ناهيك عن أنها مشكلة لكل من الموظفين والفريق المالي.

3. عمليات الموافقة المعقدة

يمكن أن يكون الحصول على الموافقات لتقارير النفقات مشكلة. في بعض الأحيان، يكون سير العمل معقدًا جدًا لدرجة أنه يتسبب في حدوث اختناقات، مما يؤدي إلى تأخير عمليات الإرسال والموافقات. ينتهي الأمر بالموظفين بالإحباط، في انتظار الموافقات التي تستمر لفترة طويلة جدًا.

4. سياسات السفر غير الواضحة

إذا لم تكن سياسة السفر الخاصة بك واضحة تمامًا، فمن المحتمل أن ترى ارتفاعًا في النفقات خارج السياسة والإبلاغ عن الأخطاء. تضيف الإرشادات الغامضة المزيد من العمل لفرق التمويل وتترك الموظفين غير متأكدين مما يمكنهم المطالبة به.، مما يؤدي إلى أخطاء لا داعي لها.

5. دورات السداد المتأخرة

يمكن أن تؤدي العمليات اليدوية إلى إبطاء عمليات السداد بشكل كبير. قد يؤخر الموظفون تقديم النفقات لأن عملية إعداد التقارير مرهقة للغاية، مما يزيد من المدة التي يستغرقها الحصول على تعويض. يمكن أن يؤثر ذلك على دوافعهم وكفاءتهم.

6. إدارة الإيصالات غير الفعالة

يمكن أن تكون إدارة الإيصالات المادية كابوسًا. تُفقد الإيصالات أو تتلاشى بمرور الوقت أو تصبح غير قابلة للقراءة، مما يجعل إعداد تقارير النفقات أكثر صعوبة. هذا هو السبب في أن الحلول الرقمية ضرورية لتسهيل هذا الجزء من إدارة T&E.

أ استبيان هوبسبوت 2023 كشفت ذلك في 53% من الشركات، أكبر مشكلة في إدارة النفقات هي «فقدان الموظفين للإيصالات الورقية/تقديمها بدون إيصالات».

7. مشكلات تحويل العملات

إذا كان عملك يتضمن السفر الدولي، فإن إدارة عملات متعددة يمكن أن تصبح مشكلة. إن تتبع تحويلات العملات وضمان السداد الدقيق يضيف طبقة أخرى من التعقيد ويزيد من مخاطر الأخطاء.

8. مخاطر عالية من الأخطاء

عندما تعتمد على الإدخال اليدوي للبيانات، تزداد فرص الأخطاء بشكل كبير. يمكن أن تكون هذه الأخطاء - سواء كانت ناتجة عن إدخالات غير صحيحة أو إيصالات مفقودة - مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً لإصلاحها.

9. عدم تكامل النظام

يمكن أن يؤدي وجود أنظمة مفككة لا تتحدث مع بعضها البعض إلى عدم الكفاءة. بدون حلول متكاملة، ستواجه تأخيرات وتكاليف أعلى وارتباكًا بين الأقسام التي تحاول إدارة السفر والنفقات.

حلول للتغلب على تحديات T&E

الخبر السار هو أنه يمكن معالجة هذه التحديات باستخدام الأدوات المناسبة. يمكن أن تساعدك أتمتة عملية إدارة T&E على تتبع النفقات في الوقت الفعلي، وضمان الامتثال للسياسة من خلال القواعد الآلية، وجعل إدارة الإيصالات أمرًا سهلاً باستخدام الأدوات الرقمية. 

يمكن أن يؤدي تبسيط عملية الموافقة الخاصة بك وإيصال سياسات السفر الخاصة بك بوضوح إلى تقليل التأخيرات والمساعدة في تجنب المخاطر الشائعة التي تأتي مع إدارة نفقات السفر.

من خلال مواجهة هذه التحديات بشكل مباشر، يمكنك تبسيط إدارة T&E، مما يجعلها أكثر كفاءة وأقل إرهاقًا لجميع المعنيين.

واحدة من عملائنا، كلارا، وهو نظام تشغيل قانوني للشركات الناشئة، واجه تحديات مماثلة في عمليات T&E الخاصة بها. تم التعامل مع نفقاتهم وتسديداتهم بشكل مخصص، مما تطلب جهدًا إداريًا كبيرًا لتتبع الإيصالات والفواتير. هذا أدى إلى تأخيرات متكررة في إغلاق الحسابات كل شهر.

بعد اكتشاف آلان و جدولة عرض توضيحي، أدركت Clara بسرعة فوائد منصتنا وتمكنت من حل هذه المشكلات بسرعة. وقد أعجب فريق الإدارة بكيفية قيام Alaan بأتمتة العملية بأكملها - بدءًا من تشغيل النفقات ووصولاً إلى توثيقها في الوقت الفعلي. مع Alaan، قامت Clara بتحسين عملية إدارة النفقات بشكل كبيروتوفير الوقت وضمان قدر أكبر من الرقابة المالية.

ما هي أتمتة T&E؟

T&E تعني السفر والنفقات، والتي تغطي التكاليف التي يتكبدها الموظفون عند السفر للعمل. تشير أتمتة T&E إلى استخدام التكنولوجيا لتبسيط كيفية تعامل الشركات مع السفر والنفقات—من الحجز إلى التتبع وإعداد التقارير.

الميزات الرئيسية لأتمتة T&E:

  • حجوزات السفر الآلية: يمكنك العثور بسهولة على الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل التي تتناسب مع ميزانية شركتك، مما يلغي الحاجة إلى البحث اليدوي.
  • التقاط المصاريف: يمكن للموظفين تحميل الإيصالات على الفور من خلال تطبيقات الأجهزة المحمولة، مما يجعل من السهل توثيق النفقات أثناء التنقل.
  • تطبيق السياسة: يقوم النظام تلقائيًا بالتحقق مما إذا كانت النفقات تتوافق مع سياسات الشركة أو الإبلاغ عن أي انتهاكات أو تفاصيل مفقودة.
  • إعداد تقارير النفقات الرقمية: يتم رقمنة العملية بأكملها، مما يقلل الوقت الذي يستغرقه الموظفون لتقديم التقارير والمديرين للموافقة عليها.
  • رؤية حالة الموافقة: يمكن للموظفين تتبع حالة الموافقة الخاصة بهم في الوقت الفعلي، مما يقلل من الحاجة إلى المتابعة المستمرة.
Key features of T&E automation
  • التكامل مع أنظمة المحاسبة: تتزامن أتمتة T&E مع برنامج المحاسبة الخاص بك، مما يضمن تسجيل جميع النفقات بدقة في الوقت الفعلي.

من خلال تبني أتمتة T&E، لا يمكنك تبسيط عملياتك فحسب، بل يمكنك أيضًا التحكم بشكل أكبر في النفقات وتقليل الأخطاء وتعزيز الكفاءة العامة. فهي تتيح لشركتك التركيز على المزيد من المبادرات الاستراتيجية مع تزويد الموظفين بتجربة سلسة لإدارة النفقات

أفضل 7 ممارسات لتحسين عملية السفر والنفقات

لتبسيط عملية السفر والنفقات (T&E)، يمكن أن يؤدي اعتماد بعض أفضل الممارسات إلى تعزيز الكفاءة والامتثال ورضا الموظفين بشكل كبير.

فيما يلي بعض الاستراتيجيات الرئيسية للتنفيذ:

1. تطوير سياسة نفقات واضحة

ابدأ بإنشاء سياسة مصروفات محددة جيدًا تحدد النفقات المسموح بها وحدود الإنفاق وإجراءات التقديم. تأكد من أن السياسة سهلة الفهم ويمكن للموظفين الوصول إليها بسهولة. تقلل السياسة الواضحة من الارتباك وتضمن معرفة الجميع بما يتم تغطيته وكيفية الحصول على تعويض.

2. ركز على تجربة الموظف

يتوقع معظم جيل الألفية من أصحاب العمل توفير تطبيقات الهاتف المحمول لإدارة النفقات، مما يدل على تفضيل واضح للأدوات الحديثة. إن تبسيط عملية الحجز وإعداد التقارير باستخدام منصات سهلة الاستخدام يضمن للموظفين الامتثال للسياسات بسهولة. من خلال تقديم الحلول الرقمية، يمكنك تقليل الاحتكاك وزيادة الرضا وتحسين الكفاءة العامة.

3. تقديم حلول دفع مرنة

إصدار بطاقات الشركات أو الشراكة مع شركة إدارة السفر (TMC) يمكن أن تبسط عملية الدفع. هذا يقلل العبء على الموظفين لاستخدام الأموال الشخصية ويسرع دورة السداد، مما يجعل العملية أكثر ملاءمة للجميع.

4. انطلق بلا ورق

انتقل إلى نظام تقارير النفقات الرقمية لتقليل الأعمال الورقية وتقليل الأخطاء وجعل العملية أكثر كفاءة. شجع الموظفين على استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة لتسجيل الإيصالات وإرسالها أثناء السفر، مع تقليل الأعمال الورقية اليدوية.

5. تبسيط عمليات سير عمل الموافقة

إنشاء عمليات موافقة فعالة لتجنب الاختناقات. ضع في اعتبارك الموافقة التلقائية على النفقات الروتينية الصغيرة مع ضمان الإشراف اللازم للمطالبات الكبيرة. هذا يوفر الوقت لكل من الموظفين والمعتمدين مع الحفاظ على العملية على المسار الصحيح.

6. تشجيع عمليات الإرسال في الوقت المناسب

حدد مواعيد نهائية واضحة لتقديم تقارير المصروفات لتجنب التأخير. تساعد عمليات الإرسال في الوقت المناسب في الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان تعويض الموظفين بسرعة، وهذا بدوره يحافظ على سير عملياتك المالية بسلاسة.

7. إجراء عمليات تدقيق منتظمة

تساعدك عمليات التدقيق الدورية لتقارير النفقات على اكتشاف التناقضات واكتشاف الأخطاء وضمان الامتثال لسياسات الشركة. تتيح لك هذه المراجعات ضبط سياسات النفقات الخاصة بك بناءً على البيانات الحقيقية واحتياجات الأعمال المتطورة.

من خلال تطبيق أفضل الممارسات هذه، يمكن لمؤسستك تحسين عمليات السفر والنفقات وضمان تجربة أكثر إيجابية للموظفين مع الحفاظ على التحكم في تكاليف سفر الأعمال.

كيف يبسط برنامج إدارة السفر والنفقات عملية T&E

وفقًا لـ استبيان هوبسبوت 2023، تنفيذ برنامج إدارة المصروفات أدى إلى عائد استثمار بنسبة 57٪ خلال العام الأول و 70٪ بعد عامين.

يلعب برنامج إدارة السفر والنفقات (T&E) دورًا حيويًا في تبسيط عملية T&E من خلال أتمتة المهام المختلفة. يمكن لهذه التقنية أن تجعل الأمور أكثر بساطة لمؤسستك من خلال:

  1. التوفير في التكاليف: تعمل الأتمتة على تقليل التكاليف الإدارية ومنع الإنفاق الزائد من خلال تتبع النفقات في الوقت الفعلي.
  2. زيادة الكفاءة: يعمل على تسريع إعداد تقارير النفقات والموافقات، مما يسمح للموظفين والفرق المالية بالتركيز على المهام الاستراتيجية.
  3. الامتثال للسياسة: يقوم تلقائيًا بتطبيق سياسات السفر والإبلاغ عن النفقات غير المتوافقة.
  4. دقة محسنة: يقلل الأخطاء باستخدام تقنية OCR، مما يضمن تقارير دقيقة ومتوافقة مع السياسة.
  5. إمكانية الرؤية في الوقت الفعلي: يوفر رؤى فورية للنفقات، مما يتيح التخطيط المالي والتحكم في التكاليف بشكل أفضل.
  6. إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة: يسمح للموظفين باستلام الإيصالات وتقديم النفقات أثناء التنقل، مما يؤدي إلى تسريع عمليات السداد.
  7. تجربة موظف محسنة: تؤدي عمليات السداد السريعة والتقارير الأسهل إلى تعزيز الشفافية ورضا الموظفين.

تعمل برامج إدارة السفر والنفقات على تسهيل الحياة من خلال أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً، وضمان الامتثال، وتعزيز الدقة، وتحسين الشفافية.

فهي لا تعزز الكفاءة التشغيلية فحسب، بل تخلق أيضًا تجربة أكثر سلاسة وإيجابية لموظفيك مع توفير أموال مؤسستك.

الخاتمة

في مشهد الأعمال اليوم، أصبحت الإدارة الفعالة لنفقات السفر أكثر أهمية من أي وقت مضى. مع احتمال أن يكلف الإنفاق الاحتيالي المؤسسات ما يصل إلى 5% من إيراداتها السنوية, لا يمكن المبالغة في الحاجة إلى رقابة قوية. لا تعمل أنظمة السفر والنفقات الآلية على تبسيط العمليات فحسب، بل تحمي أيضًا أرباحك النهائية من خلال تقليل المخاطر مثل الاحتيال وعدم الامتثال.

مع استمرار الشركات في رؤية حالات الاحتيال المتزايدة، مع على 71% توقع المزيد من الزيادات في مرحلة ما بعد الوباء، لم يعد اعتماد حل متطور أمرًا اختياريًا - إنه ضروري. من خلال دمج أدوات إدارة السفر والنفقات الآلية، يمكنك ضمان الامتثال بشكل أفضل وخفض التكاليف وتعزيز الإنتاجية في نهاية المطاف.

يمكن لـ Alaan مساعدتك في تبسيط عملية إدارة السفر والنفقات. جدولة عرض توضيحي مع Alaan اليوم لنرى كيف يمكننا المساعدة في تحويل إدارة السفر والنفقات الخاصة بك!

هل تواجه صعوبات في إدارة مصروفات شركتك؟ "الآن" هو حلك الأمثل

المزيد من التحكم | المزيد من التوفير | المزيد من الأتمتة.
شكرًا لك! تم استلام طلبك!
عفوًا! حدث خطأ ما أثناء إرسال النموذج.

سوف يستغرق الأمر أقل من 30 دقيقة لتقع في حب Alaan 🚀

شكرًا لك! تم استلام طلبك!
عفوًا! حدث خطأ ما أثناء إرسال النموذج.