هلو شيف

حول الشركة

هيلو شيف (Hello Chef) هي خدمة وجبات منزلية مقرها دبي، تقدم وصفات من إعداد الطهاة ومكونات طازجة وموزونة مسبقًا لآلاف العملاء في الإمارات أسبوعيًا. وتهدف إلى تسهيل الطبخ المنزلي من خلال خلق تجربة مليئة بالحب، بدون عناء التخطيط الطويل للوجبات.

تفتخر هيلو شيف (Hello Chef) بتقديمها خدمة عالية الجودة، تتيح للعملاء الاستمتاع بوجبات مريحة ومتنوعة وصحية، ليعيشوا حياتهم بكل طاقتها. ومن خلال خدمة التوصيل للمنزل، يقل الوقت الذي يُقضى في التخطيط للوجبات والتسوق، ليزيد وقت الاستمتاع بالطعام مع الأحبة. وتحقيق هذه التجربة يتطلب الكثير، لذا يضم فريق  هيلو شيف (Hello Chef) أفرادًا موهوبين ومتحمسين على استعداد لبذل كل ما يلزم لضمان أفضل خدمة ممكنة.

منذ انطلاقتها، شهدت هيلو شيف (Hello Chef) نمو سريع في فريق العمل، ما تطلب ترقية أسلوب العمل لضمان استمرارية الكفاءة العالية في الأداء والسيطرة على العمليات المالية.

المشكلة

نظام مشتريات مجزأ وغير رقمي

‍مع توسع هيلو شيف (Hello Chef) السريع، اعتمدت الشركة بشكل كبير على بطاقات الائتمان. ولكن النظام التقليدي المستخدم، الذي كان يحصر إصدار البطاقات بعدد قليل من الموظفين، لم يكن فعّالاً.

وبسبب اعتماد العمليات المالية على الطرق اليدوية، لم يكن هناك أي رؤية فورية لمصاريف الأقسام المختلفة. حاول الفريق المالي أتمتة البيانات وتقديم التقارير، لكن توقيت الأمور لم يكن مثاليًا، ولم يكن ممكنًا الحصول على صورة دقيقة للمصروفات في منتصف الشهر، مما كان أمراً محبطاً.

كانت هيلو شيف (Hello Chef) بحاجة إلى حل جديد لإدارة الإنفاق، ليحل محل نظام البطاقات القديم، ويقلل الهدر من خلال الأتمتة، ويوفر رؤية واضحة لعملية كانت معقدة وغير شفافة.

‍

الحل

منصة مؤتمتة تُبسط إدارة الإنفاق، توفّر الوقت، وتقدّم رؤية فورية

منذ اللحظة التي تعرف فيها فريق هيلو شيف (Hello Chef) على "الآن"، أدركوا أن هذه المنصة هي تمامًا ما يحتاجونه لتغيير الطريقة التي يُدار بها الإنفاق اليومي. وبما أنهم يؤمنون دائمًا باستخدام أفضل الأدوات، كان اختيار "الآن" قرارًا بديهيًا. وبعد تطبيق "الآن"، اكتشف الفريق أن المنظومة الكاملة للمنصة ساهمت في تحسين تجربة العمل اليومية لفريق المحاسبة، من خلال تقليل المهام اليدوية المرهقة و المضيعة للوقت.

نشر بطاقات "الآن" على مستوى الشركة أتاح لفريق المالية تمكين المدراء من وضع قواعد خاصة لكل بطاقة، وتحديد حدود للإنفاق، وإنشاء بطاقات افتراضية مخصصة للموردين. هذا التمكين ساعد الموظفين في مختلف الأقسام، وسهّل عمل فريق المحاسبة، وقلّل من حالات عدم تطابق مع المدفوعات.

إمكانية رفع مباشرة من قبل الموظفين سهّلت على فريق المالية الوصول الفوري للمعلومات والتحليلات. المتابعة اللحظية للمعاملات جعلت إدارة الإنفاق المالي أسهل بكثير، واليوم يشعر فريق هيلو شيف (Hello Chef)  بأنهم يمتلكون الأداة المثالية التي تمكّنهم من التحكم الكامل في جميع جوانب الإنفاق في الشركة.

ودك تكون مثل هيلو شيف (Hello Chef) وأكثر من 300 شركة استفادوا من "الآن" لتسريع نمو شرطتهم؟ احجز تجربة "الآن" واكتشف عالم إدارة الإنفاق السلس!