هالو شيف

حول

Hello Chef هي خدمة مجموعات وجبات تتخذ من دبي مقراً لها، حيث تقدم وصفات مختارة بعناية من قبل الطهاة ومكونات طازجة مجزأة مسبقًا لآلاف العملاء في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة كل أسبوع. في محاولة لتبسيط الطبخ المنزلي، تخلق Hello Chef بيئة للطهي المنزلي مليئة بالحب دون عناء التخطيط لوجباتك لساعات كل أسبوع.

تفخر Hello Chef بكونها خدمة عالية الجودة تقدم وجبات مريحة ومتنوعة وصحية - مما يمكّن العملاء من عيش الحياة على أكمل وجه. تتيح خدمة التوصيل إلى المنزل للعملاء قضاء وقت أقل في التخطيط للوجبات وتسوق البقالة، والمزيد من الوقت في تقدير القيمة الحقيقية للاستمتاع بالطعام اللذيذ مع أحبائهم. إن تقديم هذه التجربة ليس بالأمر الهين، ويتألف فريق Hello Chef من أفراد متنوعين ومشرقين ومتحمسين ومستعدين للقيام بكل ما يلزم لضمان أفضل خدمة ممكنة لعملائنا.

منذ أن بدأت الشركة العمل، نما الفريق بشكل كبير. هذا يعني أنهم بحاجة إلى ترقية طريقة عملياتهم للبقاء في السلطة والتأكد من قدرتهم على العمل بنفس الطريقة الفعالة كما كانوا يفعلون دائمًا.

المشكلة

عملية إنفاق تجارية يدوية ومجزأة تعاني من العمليات اليدوية

كشركة ناشئة سريعة النمو، قامت Hello Chef بإنفاق الكثير من الأموال على بطاقات الائتمان. النظام القديم للشركة، الذي جعل إصدار البطاقات مركزيًا بين حفنة من الموظفين، ببساطة لم يكن يعمل.

كما أن الطبيعة اليدوية للغاية لعملية إنفاق الأعمال بأكملها حالت دون رؤية الإنفاق في الوقت الفعلي عبر الأقسام. بينما كان الفريق المالي يحاول أتمتة جميع معلومات الدفع وتقديم الأرقام إلى الإدارات، كان من الصعب توقيت الأمور بشكل صحيح - كان من المستحيل إعطاء صورة دقيقة للنفقات في الوقت الفعلي في منتصف الشهر، الأمر الذي كان محبطًا.

احتاجت Hello Chef إلى حل جديد لإدارة الإنفاق يمكن أن يحل محل إدارة بطاقات الائتمان القديمة، ويقلل من أوجه القصور من خلال التشغيل الآلي، ويبث الرؤية في عملية مرهقة وغير شفافة

الحل

منصة تلقائية تبسط إدارة الإنفاق وتوفر الوقت وتوفر الرؤية في الوقت الفعلي

بمجرد أن سمعت Hello Chef عن Alaan، أدركوا أن المنصة هي بالضبط ما هو مطلوب لتغيير الطريقة التي يتعاملون بها مع الشؤون المالية اليومية. كشركة تؤمن بامتلاك أفضل الأدوات فقط - كان اختيار Alaan أمرًا لا يحتاج إلى تفكير. بمجرد تطبيق Alaan، أدركت Hello Chef أن نظام Alaan البيئي بأكمله له فائدة إضافية تتمثل في تحسين العمل اليومي والحياة لأعضاء فريق المحاسبة من خلال تقليل العمل اليدوي المحبط والمستهلك للوقت.

مكّن طرح الفريق المالي لبطاقات Alaan في جميع أنحاء المؤسسة العديد من المديرين من وضع قواعد البطاقات الخاصة بهم، وفرض حدود الإنفاق، وإنشاء بطاقات افتراضية خاصة بالبائع. وقد أدى ذلك إلى تمكين الأفراد في جميع أنحاء الشركة، وتوفير الوقت لفريق المحاسبة، وتقليل حالات عدم تطابق الإيصالات والمدفوعات،

أدت قدرة الموظفين على تحميل الإيصالات بسهولة في الوقت الفعلي إلى رؤى ومعلومات في الوقت الفعلي لفريق الشؤون المالية. جعلت المعاملات في الوقت الفعلي الإدارة المالية أمرًا سهلاً للفريق والآن تشعر Hello Chef أن لديهم الأداة المثالية المطلوبة للتحكم في كل جانب من جوانب الإنفاق التجاري.

هل ترغب في الانضمام إلى Hello Chef وأكثر من 300 شركة تستخدم Alaan لتعزيز نموها؟ جدولة عرض توضيحي الآن، واطلق العنان لعالم الإدارة السلسة للإنفاق!