.jpeg)
لا ينبغي أن تكون إدارة النفقات معقدة، ولكن بالنسبة لفرق التمويل في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، يمكن أن تصبح مهمة متكررة وتستغرق وقتًا طويلاً وتؤثر على الإنتاجية. يعد التحكم في إنفاق الموظفين أمرًا ضروريًا لشركتك لضمان تحقيق أرباح جيدة والامتثال لقوانين الضرائب الإماراتية.
إدارة فعالة للنفقات أمر بالغ الأهمية للشركات من جميع الأحجام، من الشركات الناشئة الصغيرة إلى الشركات الكبيرة، بهدف تعزيز صحتها المالية وكفاءتها التشغيلية. من خلال الاستفادة من المزيج الصحيح من التكنولوجيا وأفضل الممارسات، يمكنك تبسيط عمليات إدارة النفقات الخاصة بك وتبسيطها. يمكن أن يساعدك ذلك في توفير الوقت وتقليل الأخطاء واكتساب رؤية أكبر للأنشطة المالية لشركتك.
تغطي هذه المدونة أفضل 10 ممارسات لإدارة النفقات للمساعدة في تبسيط بياناتك المالية. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
ما هي إدارة المصروفات؟
إدارة المصروفات هي عملية منهجية لتتبع وتسجيل وإدارة النفقات المتعلقة بالأعمال. وهي تنطوي على وضع مبادئ توجيهية واضحة، وجمع الإيصالات، والتحقق من النفقات، ومعالجة التسديدات في الوقت المناسب. الغرض من إدارة النفقات هو التأكد من أن كل إنفاق تجاري يتوافق مع السياسات المالية، ويضمن المساءلة، ويدعم الصحة المالية للشركة.
عادةً ما تتضمن عمليات إدارة المصروفات هذه الخطوات:
- التتبع: يتضمن مراقبة كل النفقات المتكبدة، سواء كانت للسفر أو اللوازم المكتبية أو ترفيه العملاء. يتم ذلك غالبًا من خلال تقارير المصروفات التفصيلية المقدمة من الموظفين.
- التسجيل: يتم تسجيل هذه النفقات في النظام، مما يضمن سجلاً واضحًا ويمكن الوصول إليه لجميع المعاملات. هذه الخطوة ضرورية للحفاظ على سجلات مالية دقيقة وتوفير أساس قوي لعمليات التدقيق.
- إدارة: يتضمن تحليل هذه السجلات للتأكد من أنها تلتزم بسياسات الشركة والأهداف المالية الاستراتيجية. تسمح هذه الخطوة بإجراء تعديلات في الوقت الفعلي واتخاذ قرارات مستنيرة.
ما هي فوائد إدارة النفقات المبسطة؟
تتيح لك إدارة النفقات المبسطة التركيز على تحسين العمليات وإنشاء بيئة عمل جديرة بالثقة وضمان الدقة في إعداد التقارير المالية. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية التي يمكنك تحقيقها من خلال الإدارة الفعالة للنفقات:
- تحسين إعداد الميزانية والتنبؤ بالنفقات: من خلال مراقبة نفقاتك عن كثب، يمكنك الحصول على فهم واضح للمكان الذي تذهب إليه أموالك وتحديد أي اتجاهات أو أنماط. يمكن أن يساعدك هذا المستوى من الدقة في تعديل الميزانيات في الوقت الفعلي وتجنب الإنفاق الزائد.
- تقليل عمليات الاحتيال في النفقات: يمكن أن تشكل مطالبات النفقات الاحتيالية استنزافًا كبيرًا لمواردك. من خلال تنفيذ ممارسات إدارة المصروفات القوية، يمكنك اكتشاف هذه الأنشطة ومنعها. يتضمن ذلك وضع سياسات نفقات واضحة، ومراجعة تقارير النفقات بانتظام، واستخدام التكنولوجيا للإبلاغ عن المعاملات المشبوهة.
- استفد من رصيد ضريبة القيمة المضافة المُدخلة بدقة: في الإمارات العربية المتحدة، يمكن للشركات المطالبة بـ الائتمان لضريبة القيمة المضافة (VAT) لقد دفعوا نفقات الأعمال المؤهلة. ومع ذلك، للقيام بذلك، يحتاجون إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومفصلة لجميع النفقات وفقًا للمتطلبات التنظيمية. يضمن نظام إدارة المصروفات المبسط تسجيل كل معاملة وتصنيفها بدقة، مما يسهل عليك تقديم مطالبات ضريبة القيمة المضافة.
- إنشاء ثقافة الشفافية: الشفافية هي مفتاح بناء الثقة داخل شركتك. من خلال تنفيذ عمليات إعداد تقارير النفقات الشفافة، يمكنك أن تُظهر لموظفيك أنك تقدر الصدق والنزاهة.
أفضل ممارسات إدارة المصروفات للشركات
في هذا القسم، سوف نستكشف بعض أفضل ممارسات إدارة النفقات لتحسين عمليات إدارة الإنفاق الخاصة بك:
تنفيذ سياسة المصروفات التفصيلية
إن إنشاء سياسة نفقات فعالة هو الخطوة الأولى نحو إدارة فعالة للنفقات. يجب أن تحدد سياستك بوضوح ما يشكل مصروفًا مقبولًا، وعملية تقديم النفقات والموافقة عليها، وإجراءات السداد.
يجب أن تفكر في تضمين العناصر التالية في سياستك:
- نفقات مقبولة: تحديد أنواع النفقات القابلة للسداد بوضوح. قد يشمل ذلك السفر والوجبات واللوازم المكتبية والتكاليف الأخرى المتعلقة بالأعمال. كن محددًا قدر الإمكان لتجنب الارتباك وتشجيع الانضباط المالي.
- طرق الدفع المقبولة: يجب أن تحدد سياسة النفقات الخاصة بك بوضوح طرق الدفع التي يمكن للموظفين استخدامها لدفع نفقات الأعمال. يجب أن يكون التركيز هنا على استخدام بطاقات الشركات لأنها تساعد. القضاء على عملية السداد طويلة الأجل.
- عملية الموافقة: حدد بوضوح من هو المسؤول عن الموافقة على النفقات وحدد الخطوات التي يجب على الموظفين اتباعها لتقديم مطالبات النفقات الخاصة بهم. يمكن أن يشمل ذلك تحديد أي وثائق مطلوبة، مثل الإيصالات أو الفواتير، وتحديد الجداول الزمنية للتقديم وموافقات النفقات.
تأكد من أن سياسة النفقات الخاصة بك يمكن الوصول إليها بسهولة لجميع الموظفين وأنه يتم توصيلها بوضوح وبشكل منتظم. قم بمراجعة وتحديث سياسة النفقات الخاصة بك للتأكد من أنها ملائمة وفعالة.
رقمنة الإيصالات والفواتير
يعد الانتقال من الإيصالات والفواتير الورقية إلى الإيصالات والفواتير الرقمية خطوة مهمة نحو إدارة فعالة للنفقات. تقلل الرقمنة من مخاطر الأخطاء المرتبطة بالعمليات اليدوية وتضمن توفر بيانات مالية دقيقة.
فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية للرقمنة التي يمكن لشركتك الاستفادة منها:
- تقليل الأخطاء: تعتبر الإيصالات والفواتير الرقمية أقل عرضة للأخطاء من نظيراتها الورقية. يمكن تتبعها وإدارتها بسهولة، مما يقلل من مخاطر فقدان الإيصالات أو فقدها.
- وفر الوقت: يمكن معالجة الإيصالات والفواتير الرقمية بشكل أسرع بكثير من تلك الورقية. قد يوفر هذا بعض الوقت الثمين لموظفيك، مما يمكنهم من التركيز على المهام ذات الأولوية الأعلى.
- تحسين إمكانية الوصول: يمكن الوصول إلى الإيصالات والفواتير الرقمية من أي مكان وفي أي وقت. إنه يبسط عملية تقديم المصاريف للموظفين وعملية الموافقة للمديرين.
من خلال تطبيق الأدوات الرقمية، يمكنك التأكد من تسجيل جميع الإيصالات والفواتير وتخزينها وتصنيفها تلقائيًا، مما يسهل تتبع النفقات ومراجعتها. على سبيل المثال، في آلان، يسمح تطبيق الهاتف المحمول الخاص بنا لموظفيك بتصوير إيصالاتهم وتحميلها مباشرة في نظام المحاسبة. يأتي حل إدارة الإنفاق الخاص بنا مزودًا بميزات مثل التصنيف الآلي للنفقات (باستخدام التعرف الضوئي على الحروف) والتكامل مع برامج المحاسبة لزيادة تبسيط عملياتك.
تخصيص بطاقات الشركات للموظفين
على عكس طرق السداد التقليدية، حيث يدفع الموظفون من جيوبهم الخاصة ثم يقدمون المطالبات، تسمح لك بطاقات الشركات بتبسيط تتبع النفقات القضاء على متاعب عملية السداد.
توفر بطاقات الشركات طريقة مباشرة لإدارة ومراقبة النفقات عند حدوثها. يتم تسجيل كل معاملة تلقائيًا، مما يسهل على فريق التمويل الخاص بك تتبع الإنفاق في الوقت الفعلي.
ميزة أخرى لبطاقات الشركات هي التحكم المعزز الذي توفره على الإنفاق. يمكنك تعيين حدود الإنفاق وتطبيق ضوابط الفئة وتلقي تنبيهات فورية لأي معاملات غير مصرح بها. يساعد هذا المستوى من الرقابة المالية على ضمان الالتزام بسياسة المصروفات ويقلل من مخاطر الاحتيال أو الإنفاق الزائد.
عند إعداد برنامج بطاقة الشركة، خذ بعين الاعتبار النصائح التالية:
- اختر المزود المناسب: ابحث عن مزود يقدم ميزات مثل التقارير التفصيلية والتكامل مع حلول برامج النفقات والمعاملات الخارجية السلسة إذا كان عملك يعمل دوليًا.
- تعريف سياسات الاستخدام: أبلغ موظفيك بوضوح كيف ومتى يجب استخدام بطاقات الشركات. قم بتضمين إرشادات حول النفقات المقبولة وحدود الإنفاق وعملية الإبلاغ عن البطاقات المفقودة أو المسروقة.
- راقب الاستخدام بانتظام: استخدم أدوات إعداد التقارير التي توفرها جهة إصدار بطاقتك لمراقبة استخدام البطاقة في الوقت الفعلي. سيساعدك هذا على اكتشاف أي تناقضات أو مشكلات محتملة في وقت مبكر.
تأكد من أن موظفيك على دراية بسياسة بطاقة الشركة لمنع سوء الاستخدام.
دمج برنامج إدارة النفقات مع ال نظام محاسبة
يمكن أن يؤدي دمج حل إدارة النفقات مع برنامج المحاسبة الحالي إلى تحقيق فوائد كبيرة، بما في ذلك تحسين الدقة والكفاءة والإشراف المالي. عندما تعمل هذه الأنظمة معًا، يمكنك تحقيق مزامنة البيانات في الوقت الفعلي، مما يضمن تحديث جميع المعلومات المالية واتساقها عبر مؤسستك.
تتمثل إحدى الفوائد الأساسية للتكامل في تقليل الإدخال اليدوي للبيانات. عندما يكون برنامج إدارة النفقات الخاص بك مرتبطًا بنظام المحاسبة الخاص بك، يتم نقل بيانات المصروفات وتصنيفها تلقائيًا. هذا يلغي الحاجة إلى الدخول المزدوج، مما يقلل من احتمالية الأخطاء ويوفر الوقت الثمين. يسمح التكامل في الوقت الفعلي أيضًا بإجراء تسوية أسرع، وهو أمر خاص مفيد للامتثال لضريبة القيمة المضافة والتدقيق.
لضمان عملية تكامل سلسة، قد تجد الخطوات التالية مفيدة:
- قم بتقييم احتياجاتك: حدد أهم الميزات التي تحتاجها. على سبيل المثال، هل تحتاج إلى تقارير مفصلة عن النفقات أو دعم متعدد العملات أو عمليات سير عمل الموافقة المتقدمة؟ التعرف على احتياجاتك سيساعدك في اختيار البرنامج المناسب.
- اختر برنامج متوافق: تأكد من أن برنامج إدارة النفقات الذي تحدده متوافق مع نظام المحاسبة الحالي. سيساعدك التعرف على احتياجاتك في اختيار الخيار الأفضل من منصات إدارة النفقات المختلفة.
- خطط الدمج: اعمل مع فرق تكنولوجيا المعلومات والتمويل لتخطيط عملية التكامل. قد يشمل ذلك إعداد أدوار المستخدم وتكوين تدفقات البيانات وإجراء عمليات تشغيل تجريبية للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
تأكد من تدريب موظفيك على كيفية استخدام النظام المتكامل. يتضمن ذلك فهم كيفية إدخال البيانات وإنشاء التقارير واستكشاف أي مشكلات قد تنشأ وإصلاحها.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة لتقارير المصروفات الخاصة بالاحتيال
تساعد عمليات التدقيق المنتظمة في الحفاظ على النزاهة المالية وتثبيط السلوك الاحتيالي من خلال تعزيز ثقافة المساءلة. لإجراء عمليات تدقيق فعالة، خذ بعين الاعتبار الدليل التالي خطوة بخطوة:
- إنشاء جدول التدقيق: يمكن أن تساعدك عمليات التدقيق المجدولة بانتظام، سواء كانت ربع سنوية أو شهرية، على البقاء على اطلاع بالمشكلات المحتملة. من خلال وجود جدول زمني واضح، يمكنك التأكد من مراجعة جميع تقارير النفقات باستمرار وبشكل شامل.
- استخدم تحليلات البيانات: الاستفادة من أدوات تحليل البيانات لتحديد الأنماط والشذوذات في تقارير المصروفات. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تحديد أنماط الإنفاق غير العادية، مثل المطالبات المتكررة التي تقل عن حدود الموافقة أو المطالبات المتعددة بالنفقات المماثلة في غضون فترة قصيرة.
- راجع الفئات عالية المخاطر: انتبه بشكل خاص لفئات النفقات الأكثر عرضة لسوء الاستخدام، مثل السفر أو الترفيه أو هدايا العملاء. غالبًا ما تحتوي هذه المناطق على قواعد أكثر مرونة، مما يجعلها أهدافًا محتملة للمطالبات الاحتيالية.
- ابحث عن العلامات الحمراء: تشمل العلامات الشائعة للاحتيال في النفقات الإيصالات المفقودة والوثائق المعدلة والمطالبات المكررة والنفقات المقدمة بعد فترة طويلة من تكبدها. كن حذرًا من هذه العلامات الحمراء، لأنها غالبًا ما تشير إلى المشكلات المحتملة التي تحتاج إلى مزيد من التحقيق.
- مقابلة الموظفين: في الحالات التي توجد فيها اختلافات، قد يكون من المفيد إجراء مناقشة مع الموظف المعني. يمكن أن يساعد ذلك في توضيح أي سوء فهم وتحديد ما إذا كانت المشكلة خطأ حقيقيًا أو فعلًا مقصودًا.
- توثيق النتائج واتخاذ الإجراءات:: الاحتفاظ بسجل مفصل لجميع نتائج مراجعة الحسابات، بما في ذلك أي إجراءات متخذة نتيجة لذلك. في حالة اكتشاف الاحتيال، اتخذ التدابير المناسبة، والتي يمكن أن تتراوح من تدريب الموظفين الإضافي إلى الإجراءات التأديبية، اعتمادًا على خطورة الحالة.
تعيين حدود الإنفاق وأتمتة الموافقات
يتيح لك تعيين حدود الإنفاق تحديد حدود واضحة لنفقات الموظفين. على سبيل المثال، يمكنك وضع حدود محددة لفئات مختلفة من النفقات، مثل 500 درهم إماراتي في اليوم للوجبات أو 1500 درهم إماراتي شهريًا للنفقات المتعلقة بالسفر. تضمن هذه الحدود بقاء الإنفاق في حدود الميزانية ويتوافق مع الأهداف المالية لشركتك.
لتطبيق حدود الإنفاق، يمكنك البدء بـ:
- مراجعة أنماط الإنفاق السابقة: تحليل بيانات المصروفات التاريخية لتحديد الحدود المناسبة لفئات المصروفات المختلفة. ضع في اعتبارك متوسط مبالغ الإنفاق وقم بتعديل الحدود بناءً على احتياجات عملك.
- توصيل الحدود: قم بتوصيل الحدود الموضوعة بوضوح لجميع الموظفين. تأكد من أنهم يفهمون الأساس المنطقي وراء هذه الحدود وكيفية الامتثال لها.
- مراقبة الالتزام: استخدم برنامج إدارة النفقات الخاص بك لمراقبة النفقات في الوقت الفعلي. يمكن للبرنامج الإبلاغ تلقائيًا عن أي نفقات تتجاوز الحدود المحددة مسبقًا. ستسمح لك هذه الأفكار القيمة بمعالجة المشكلات على الفور.
لأتمتة الموافقات، ابحث عن الأنظمة التي تتكامل جيدًا مع برامج المحاسبة الحالية وتسمح بتدفقات عمل الموافقة القابلة للتخصيص. بعد ذلك، قم بإعداد عمليات سير عمل الموافقة استنادًا إلى التسلسل الهرمي للمؤسسة. على سبيل المثال، قد تتم الموافقة تلقائيًا على النفقات التي تقع ضمن حدود معينة، بينما قد تتطلب المبالغ الأعلى مزيدًا من التدقيق من قبل المديرين.
اختر نهجًا غير ورقي لتقارير النفقات
يوفر الانتقال إلى نهج غير ورقي لتقارير النفقات فوائد بيئية وتشغيلية. يؤدي اختيار الحلول الرقمية إلى تقليل الحاجة إلى التخزين المادي، وخفض التكاليف المتعلقة بالورق، ودعم الممارسات الصديقة للبيئة، والتي يمكن أن تعزز ملف الاستدامة لشركتك.
للانتقال إلى تقارير المصروفات الرقمية من الإيصالات الورقية، خذ بعين الاعتبار النصائح التالية:
- حدد البرنامج المناسب: اختر نظام إدارة المصروفات الذي يتكامل بسلاسة مع برنامجك الحالي ويدعم تقديم الإيصالات الرقمية ومعالجتها.
- تدريب الموظفين: تقديم تدريب مكثف باستخدام النظام الجديد بفعالية. تأكد من أن الجميع يفهم كيفية إرسال النفقات وتتبعها رقميًا.
- تنفيذ حفظ السجلات الرقمية: إنشاء بروتوكولات لتخزين السجلات الرقمية بشكل آمن. تأكد من نسخ جميع المستندات احتياطيًا على التخزين السحابي وحمايتها من الوصول غير المصرح به.
- تشجيع الامتثال:: تعزيز فوائد الاستغناء عن الورق للموظفين، بما في ذلك تسريع أوقات المعالجة وتقليل العبء الإداري.
تواصل بانتظام مع الموظفين
يعد التواصل المستمر مع الموظفين حول سياسات وإجراءات المصروفات أمرًا حيويًا للحفاظ على الامتثال والكفاءة. يضمن إبقاء الموظفين على اطلاع أنهم يفهمون أفضل ممارسات إدارة نفقات شركتك ويلتزمون بها.
فيما يلي بعض الطرق لتحسين التواصل:
- عقد دورات تدريبية منتظمة: حدد موعدًا للتدريب الدوري لتحديث معرفة الموظفين بسياسات المصروفات ومعالجة أي تحديثات أو تغييرات جديدة.
- توفير التحديثات والتذكيرات: استخدم الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أو منصات الاتصال الداخلية لإرسال تحديثات منتظمة حول تغييرات السياسة أو التذكيرات حول الامتثال.
- إنشاء موارد يمكن الوصول إليها: تطوير وصيانة مستودع يسهل الوصول إليه لوثائق سياسة إدارة النفقات والأسئلة الشائعة على الشبكة الداخلية لشركتك أو مساحة العمل الرقمية.
- اطلب التعليقات: شجع الموظفين على تقديم ملاحظات حول عملية إعداد تقارير النفقات ومعالجة أي مخاوف أو اقتراحات قد تكون لديهم.
استخدم بائعًا شائعًا لحجوزات السفر
يمكن أن يوفر استخدام بائع مشترك لجميع النفقات المتعلقة بالسفر مزايا كبيرة، بما في ذلك توفير التكاليف وتتبع النفقات المبسط. إن دمج حجوزات السفر مع مزود واحد يسمح بالتفاوض بشكل أفضل على الأسعار ويبسط عملية إدارة ومراجعة نفقات السفر.
فيما يلي كيفية الاستفادة من استخدام بائع مشترك:
- تحقيق وفورات في التكاليف: غالبًا ما يقدم البائع العادي أسعارًا مخفضة أو صفقات خاصة للحجوزات الجماعية. يمكن أن تؤدي الاستفادة من هذه الخصومات إلى تقليل نفقات السفر الإجمالية.
- تبسيط تتبع النفقات: إن تركيز حجوزات السفر مع بائع واحد يجعل من السهل تتبع النفقات وتوحيدها. هذا النهج يقلل من النفقات الإدارية و يعزز الرؤية في تكاليف السفر.
- تحسين علاقات المورّدين: يمكن أن يؤدي بناء علاقة قوية مع بائع واحد إلى خدمة أفضل وحلول مصممة خصيصًا تناسب احتياجات شركتك.
لتحديد علاقات الموردين وإدارتها بفعالية، يمكنك اتباع الاقتراحات التالية:
- ضع في اعتبارك البائعين ذوي السمعة القويةوالأسعار التنافسية والقدرة على تلبية احتياجات السفر لشركتك.
- ناقش هياكل التسعير واتفاقيات الخدمة لضمان توافقها مع أهداف إدارة النفقات الخاصة بك.
- قم بمراجعة أداء المورد بانتظام واطلب التعليقات من الموظفين للتأكد من أن الخدمة تلبي متطلباتك.
تحليل النفقات لتحديد مشكلات الإنفاق
يعد تحليل بيانات المصروفات أمرًا بالغ الأهمية للكشف عن الاتجاهات وتحديد المشكلات المحتملة التي يمكن أن تؤثر على الصحة المالية لشركتك. من خلال مراجعة تقارير المصروفات بشكل منهجي، يمكنك تعديل سياساتك لتحسين الإدارة المالية.
دعونا نفهم الخطوات التي يمكنك اتباعها لتحليل بيانات النفقات الخاصة بك بشكل فعال:
- جمع البيانات ودمجها: جمع تقارير النفقات من مصادر مختلفة وتجميعها في مجموعة بيانات شاملة للتحليل.
- تحديد الاتجاهات: ابحث عن أنماط الإنفاق، مثل التكاليف المرتفعة المتكررة في فئات محددة أو المطالبات المتكررة من بعض الإدارات.
- كشف الحالات الشاذة: اكتشف أي نفقات غير عادية أو غير متسقة تخرج عن القاعدة. قد يشمل ذلك الزيادات غير المتوقعة في الإنفاق أو النفقات التي تفتقر إلى الوثائق المناسبة.
- اتخذ قرارات مستنيرة: استفد من الرؤى القابلة للتنفيذ من تحليلك لتعديل مخصصات الميزانية أو تحسين سياسات المصروفات أو تنفيذ تدابير التحكم في التكاليف.
قم بتبسيط إدارة نفقاتك مع Alaan
في Alaan، نقدم حلاً شاملاً لإنفاق الأعمال يمكّن موظفيك من الدفع مقابل ما يحتاجون إليه لإنجاز العمل مع تمكين فريق الشؤون المالية الخاص بك من الحصول على رؤية كاملة لإنفاق الأعمال. نقدم مجموعة واسعة من الميزات المصممة لتبسيط عمليات إدارة النفقات الخاصة بك.
- بطاقات الشركات: نحن نقدم عددًا غير محدود بطاقات الشركات الافتراضية والمادية. تم تصميم هذه البطاقات لتسهيل الحياة على موظفيك مع منحك تحكمًا أفضل في نفقات الأعمال. مع بطاقات الشركات الخاصة بنا، لا داعي للقلق بشأن حمل النقود أو التقدم بطلب للحصول على تعويضات. أما بالنسبة لفريق التمويل الخاص بك، فيمكنهم بسهولة تتبع جميع نفقات الأعمال ومراقبتها والتحكم فيها.
- تطبيق الهاتف المحمول: يوفر تطبيق الهاتف المحمول الخاص بنا إشعارات في الوقت الفعلي عندما تنفق باستخدام بطاقة الشركة الخاصة بك. يتيح لك تتبع نفقات عملك في الوقت الفعلي، والاطلاع على تفاصيل بطاقتك، وتجميد بطاقاتك وإلغاء تجميدها، والتخلص من تقارير النفقات تمامًا. يمكنك التقاط صورة للإيصال الخاص بك وتصنيف المصاريف وإضافة مذكرة على الفور.
- حل إدارة الإنفاق: لدينا حل إدارة الإنفاق يوفر الرؤية في الوقت الفعلي والتحكم في جميع إنفاقك. يعمل هذا النظام على تشغيل فريق التمويل الخاص بك تلقائيًا، مما يوفر ساعات العمل كل شهر. يمكنك إنشاء عمليات مالية قوية والبقاء تحت السيطرة. يساعدك على التخلص من مشكلات المصروفات النثرية وتأخيرات مدفوعات المشتريات.
تواصل مع خبرائنا لمعرفة المزيد عن حلول إدارة النفقات الخاصة بنا.
