SEE للهندسة
كيف قلّلت شركة SEE للهندسة التعاملات النقدية بنسبة 70% بعد استخدام بطاقات الشركات من "الآن"
نبذة عن الشركة
SEE للهندسة هي شركة رائدة في تقديم خدمات الهندسة الشاملة وإدارة المشاريع، وتعمل كجزء من (SEE Holding)، تشمل خبراتهم عدة مجالات مثل العمارة، والهندسة المدنية، والميكانيكية، والكهربائية، وهندسة البنية التحتية، والهندسة الحاسوبية.
من خلال الدمج بين التميّز الفني والالتزام بالاستدامة، تقدّم الشركة حلول بنية تحتية عالية الجودة تسهم في تطوير مدن مزدهرة.
المشكلة
ارتفاع مخاطر الاحتيال بسبب استخدام العهدة النقدية
واجه فريق المالية في SEE للهندسة تحديات كبيرة مع نظام إدارة المصروفات التقليدي. حيث كانت الشركة تعتمد على تقديم سلف نقدية للموظفين، مما أدى إلى عدة مشكلات:
- المعاملات الاحتيالية: استخدام النقد زاد من احتمالية الصرف غير المصرّح به و الأنشطة الاحتيالية.
- ضعف المراقبة: تتبّع المصروفات كان يتم يدويًا باستخدام جداول إكسل وتسويات مرهقة.
- غياب الرقابة: كانت هناك صعوبة في معرفة نمط صرف الموظفين وفي فرض حدود الصرف.
الحل
تحكّم أفضل ومتابعة دقيقة للمصاريف، مما قلّل فرص الاحتيال
بطاقات الشركات من "الآن" ونظام إدارة المصروفات الموحّد عالجوا التحديات الرئيسية التي كانت تواجهها SEE Engineering.
• تقليل استخدام النقد: إدخال بطاقات الشركات خفّض الحاجة إلى النقد بنسبة 70٪، مما قلّل من مخاطر الاحتيال وسهّل عملية إدارة المصاريف.
• تحسين الرقابة على التكاليف: دمج المصاريف في منصة رقمية واحدة ساعد فريق المالية في مراقبة الإنفاق بشكل دقيق لكل قسم، ما سهّل اتخاذ قرارات مالية مدروسة.
• تعزيز الانضباط في الصرف: استخدام بطاقات الشركات ساعد في تنظيم الصرف، حيث أصبح بإمكان الموظفين معرفة المبالغ المتاحة ومجالات الإنفاق بوضوح.
• إلغاء السحب النقدي: ميزة شحن البطاقة إلكترونيًا ألغت الحاجة للسحب النقدي، مما قلّل المخاطر وسهّل إدارة المصاريف
الميزة الأساسية
بحسب بونيت سيجپال، المدير المالي في شركة SEE للهندسة، من أبرز ميزات "الآن" هي سهولة رفع الفواتير والموافقة عليها. النظام يعتمد على مبدأ "المُعِدِّي والمُراجِع"، ويتيح تعيين المصاريف إلى مراكز وتكاليف محددة، مما يوفّر تدفّقًا مرنًا لتتبع المصاريف وإدارتها.
الخلاصة
بطاقات الشركات أثبتت أنها حل فعّال لــ SEE للهندسة حيث عالجت التحديات المرتبطة بإدارة المصروفات التقليدية. من خلال تقليل النقد، وأتمتة العمليات، وزيادة الشفافية، ساعدت "الآن" في رفع الكفاءة، خفض التكاليف، وتعزيز الرقابة الداخلية.
تواجه تحديات مشابهة في إدارة مصاريف شركتك؟ جرّب الآن، قد يكون عندنا الحل المناسب لك!
احجز عرض توضيحي هنا.
