انظر الهندسة
كيف تمكنت شركة SEE Engineering من تقليل التعامل النقدي بنسبة 70% من خلال التحول إلى بطاقات Alaan للشركات
حول
انظر الهندسة هي شركة رائدة في تقديم الخدمات الهندسية الشاملة وإدارة المشاريع، وتعمل كقسم من SEE Holding. تمتد خبرتهم في مختلف التخصصات، بما في ذلك الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والهندسة الميكانيكية والهندسة الكهربائية وهندسة البنية التحتية وهندسة الكمبيوتر.
من خلال الجمع بين التميز التقني والالتزام بالاستدامة، فإنها تقدم حلول بنية تحتية عالية الجودة تساهم في تطوير المدن المزدهرة.
المشكلة
زيادة مخاطر الاحتيال باستخدام المصروفات النثرية
واجه الفريق المالي في SEE Engineering تحديات كبيرة في عملية إدارة النفقات التقليدية. اعتمدت الشركة على تقديم السلف النقدية للموظفين، مما أدى إلى العديد من المشكلات:
- المعاملات الاحتيالية: زاد استخدام النقد من مخاطر الإنفاق غير المصرح به والأنشطة الاحتيالية.
- المراقبة غير الفعالة: كان تتبع النفقات يدويًا ويستغرق وقتًا طويلاً، وشمل استخدام جداول البيانات والتسوية اليدوية.
- عدم التحكم: كانت هناك رؤية محدودة لأنماط إنفاق الموظفين وصعوبة فرض حدود الإنفاق.
الحل
زيادة التحكم في النفقات ومراقبتها، وبالتالي تقليل فرص الاحتيال
عالجت بطاقات Alaan للشركات وبرنامج إدارة النفقات المركزية الاهتمامات الرئيسية لشركة SEE Engineering.
- معالجة نقدية مخفضة: أدى إدخال بطاقات الشركات إلى تقليل الحاجة إلى النقد بشكل كبير، مما أدى إلى انخفاض بنسبة 70% في التعامل النقدي. لم يقلل هذا من مخاطر المعاملات الاحتيالية فحسب، بل أدى أيضًا إلى تبسيط عملية إدارة النفقات.
- مراقبة التكلفة المحسنة: من خلال دمج النفقات في منصة رقمية واحدة، يمكن لفريق الشؤون المالية مراقبة وإدارة الإنفاق بشكل أفضل عبر الإدارات والقطاعات المختلفة. أتاحت هذه الرؤية الدقيقة رقابة مالية أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة.
- تحسين انضباط الإنفاق: ساعد استخدام بطاقات الشركات على بناء قدر أكبر من الانضباط في عادات الإنفاق. يمكن للفريق (الموظفين) بسهولة معرفة أين ومقدار ما يمكنهم إنفاقه باستخدام أموال الشركة.
- إلغاء عمليات السحب النقدي: أدت ميزة التعبئة لبطاقات الشركات إلى التخلص من الحاجة إلى السحب النقدي، مما قلل من مخاطر الأنشطة الاحتيالية وتبسيط عملية إدارة النفقات.
الفائدة الرئيسية
وفقًا لبونيت سيجبال، المدير المالي للمجموعة في SEE Engineering، فإن إحدى أهم ميزات Alaan هي سهولة تحميل الفواتير والموافقة عليها. يستخدم النظام مفهوم مدقق الأداء ويتيح للفريق تخصيص النفقات لمراكز التكلفة والرموز المحددة، مما يخلق تدفقًا مناسبًا لتتبع النفقات وإدارتها.
الخاتمة
أثبتت بطاقات الشركات أنها حل قيم لشركة SEE Engineering، حيث تتصدى بفعالية للتحديات المرتبطة بإدارة النفقات التقليدية. من خلال الحد من التعامل النقدي وأتمتة العمليات وتوفير رؤية محسنة، ساعدت Alaan SEE Engineering على تحسين الكفاءة وخفض التكاليف وتعزيز الضوابط الداخلية.
هل لديك مشاكل مماثلة أثناء إدارة نفقات شركتك؟ اكتشف آلان. قد يكون لدينا حل لك!
احجز العرض التوضيحي الخاص بك هنا.
