ووشمن

عن الشركة

تأسست "ووشمن" عام 2015 كخدمة رقمية للغسيل والتنظيف الجاف في الإمارات. وخلال 8 سنوات، شهدت نموًا متسارعًا جعل منها اسمًا معروفًا في كل بيت. افتتحت الشركة منشآتها الحديثة بمساحة 30,000 قدم مربع بهدف بناء أفضل عمليات تشغيلية في مجال الغسيل، ومنذ ذلك الحين لم تتوقف عن التطور والتميز.

التقنية الرقمية جزء أساسي من "ووشمن"، وبصفتها شركة عالية الكفاءة، حرص فريق المالية دائمًا على استثمار الوقت والموارد لتقديم أفضل تجربة ممكنة في جميع خدماتها. ورغم كفاءة الفريق المالي، إلا أنهم كانوا يواجهون تحديات شائعة في إدارة المصروفات، وكانوا يبحثون عن تطوير حلولهم التقنية المالية.

‍

المشكلة

عملية سداد يدوية وغير مركزية

قبل استخدام "الآن"، كانت "ووشمن" تعتمد على نظام محاسبي يدوي يتطلب تسجيل وتصنيف ومتابعة المعاملات والدفع عبر الإنترنت والبطاقات بشكل يدوي. وكان فريق المالية دائمًا في حالة ملاحقة للوصول للفواتير، ما جعل من الصعب تتبع الصرف والتحكم فيه لحظة بلحظة.

كانت الطريقة السابقة غير فعالة وتستهلك وقت الإدارة في مهام إدارية يدوية لإتمام الدفعات. كما أن وضوح المصروفات كان محدودًا، وغالبًا ما كان فريق المالية يضطر لملاحقة الموظفين للحصول على تفاصيل أو مستندات إضافية مثل الفواتير والإيصالات.

وكانت الشركة تعتمد على صناديق نقدية متعددة يستخدمها السائقون ضمن أسطول التوصيل الكبير، ما زاد الحاجة لأداة تساعد في أتمتة هذه المهام اليدوية. احتاجت "ووشمن" إلى حل مركزي لتجميع وتنظيم كل المدفوعات في مكان واحد. وبعد أن تعرّف الفريق الإداري على "الآن" وحضروا عرض توضيحي، أبدوا إعجابهم بالحل وقرروا البدء به.

‍

الحل

منصة موحدة لإدارة المصروفات مع تجربة انضمام سهلة

سجلت "ووشمن" في منصة "الآن" وجمعت جميع مصروفاتها في مكان واحد. اليوم، تُدار كافة المصاريف — مثل الاشتراكات الرقمية، تجهيزات المكتب، والصندوق النقدي — من خلال منصة "الآن"، دون الحاجة لملاحقة الموظفين للحصول على تفاصيل المصاريف أو فواتيرهم.

بإمكان موظفي "ووشمن" إنفاق ما يحتاجون إليه لأداء مهامهم دون الخروج عن السياسة المالية، إذ تم تضمين سياسات الصرف في المنصة من خلال حدود الإنفاق ومسارات الموافقة، ما يمنحهم راحة ووضوحًا في طريقة الإنفاق.

في المقابل، يحظى فريق المالية برؤية وتحكم أفضل في المصروفات من خلال تحديد حدود للبطاقات، وتصميم مسارات موافقة مخصصة، وإضافة تصنيفات مخصصة للمصاريف.

منذ التحول إلى "الآن"، حصلت "ووشمن" على شفافية أكبر في مصروفاتها، وبفضل سهولة استخدام المنصة، لم يعد الفريق بحاجة كبيرة إلى الدعم الفني. وهذا مكّن فرق العمل من تنفيذ المدفوعات بسرعة، في حين يحافظ فريق المالية على مراقبة دقيقة ويقدم اقتراحات لتحسين الميزانيات والتحكم بشكل أكبر.

‍