غسمن

حول

تم إطلاق Washmen في عام 2015، وهي خدمة رقمية لغسيل الملابس والتنظيف الجاف ومقرها في الإمارات العربية المتحدة. بعد النمو المكافئ على مدى السنوات الثماني الماضية، أصبحت الشركة اسمًا مألوفًا في جميع أنحاء البلاد. أطلقت Washmen منشأتها التي تبلغ مساحتها 30 ألف قدم مربع في محاولة لبناء أفضل العمليات التي شهدتها صناعة الغسيل، ومنذ ذلك الحين، لم يعد هناك أي تراجع إلى الوراء.

تعد التكنولوجيا الرقمية جزءًا لا يتجزأ من الشركة، وكمؤسسة عالية الكفاءة، سعى الفريق المالي في Washmen دائمًا لاستثمار وقته وموارده في بناء أفضل تجربة ممكنة لجميع خدماتها. على هذا النحو، كان لدى Washmen بالفعل فريق مالي رائع؛ لكنهم ما زالوا يواجهون تحديات مشتركة في إدارة الإنفاق ويريدون تحسين مجموعة تقنيات التمويل الخاصة بهم.

مشكلة

عملية سداد لامركزية يدوية للغاية

قبل Alaan، استخدم Washmen نظام مسك الدفاتر الذي يتضمن تسجيل المعاملات التجارية والمدفوعات المصرفية عبر الإنترنت/البطاقات وصيانتها وتصنيفها وتلخيصها يدويًا. كان الفريق المالي دائمًا يبحث عن الإيصالات ووجد صعوبة في التحكم في إنفاقهم في الوقت الفعلي.

كانت العملية المتبعة سابقًا غير فعالة وتعني الكثير من المشاركة (والإدارة اليدوية) من قبل الإدارة للتعامل مع جميع هذه المدفوعات. كانت هناك رؤية محدودة للنفقات، وغالبًا ما كان على الفريق المالي مطاردة الموظفين لطلب معلومات حول المدفوعات أو طلب وثائق إضافية، مثل الفواتير أو الإيصالات.

علاوة على ذلك، بعد سداد العديد من مدفوعات المصروفات النثرية من قبل السائقين الذين يديرون أسطول التسليم الضخم الخاص بهم، أراد الفريق الاستفادة من أداة للمساعدة في أتمتة هذه المهام اليدوية. طلبت Washmen حلاً مركزيًا لجميع نفقاتها وأرادت منصة لتوحيد جميع مدفوعاتها في مكان واحد. بمجرد أن سمع فريق الإدارة في Washmen عن Alaan، تعمقوا في الحل، وحضروا عرضًا توضيحيًا، وأعجبوا بالمنتج.

الحل

نظام شامل لإدارة الإنفاق مع عملية إعداد سلسة

‍اشترك Washmen مع Alaan، حيث جمعوا جميع إنفاقهم في منصة واحدة موحدة. الآن، يتم تنفيذ جميع النفقات التي تدور حول SaaS والمعدات المكتبية والنثريات (على سبيل المثال لا الحصر) باستخدام منصة Alaan - لا يتعين على قسم الشؤون المالية في Washman مطاردة الموظفين لفهم نفقاتهم أو الحصول على فواتيرهم وإيصالاتهم.

يمكن لموظفي Washmen الإنفاق حسب حاجتهم للعمل دون خرق السياسة. إنهم سعداء بمعرفة أن سياسة نفقات الشركة مضمنة في الأداة من خلال حدود الإنفاق وسير عمل الموافقة.

وفي الوقت نفسه، يمكن للفريق المالي الحفاظ على مستوى جيد من الرؤية والتحكم في الإنفاق، من خلال وضع حدود على البطاقات، وبناء سير العمل، وإنشاء حقول مخصصة لتصنيف الإنفاق.

منذ التحول إلى Alaan، تتمتع Washmen بمزيد من الشفافية بشأن إنفاقها، وبما أن البرنامج سهل الاستخدام، فإنها لا تحتاج إلى الكثير من الدعم من فريق نجاح العملاء لدينا. تعني هاتان الفائدتان أنه يمكن للفريق المضي قدمًا وتسديد المدفوعات على النحو المطلوب، بينما يمكن للتمويل مراقبة الإنفاق عن كثب وتقديم اقتراحات لتحسين الميزانيات والمزيد.

مثل صوت قصة واشمين؟ اكتشف كيف يمكن أن يؤدي الحصول على رؤية حول الإنفاق وأتمتة التمويل إلى توفير الوقت والمال في عملك؛ جدولة عرض توضيحي الآن!