يوجد حل يمكن أن يوفر على الشركات الآلاف من النفقات، وساعات لا تحصى من مطاردة الإيصالات والتصحيحات، ويمنح فرق التمويل والمحاسبة فترة راحة تشتد الحاجة إليها. يطلق عليه نظام إدارة الإنفاق، وهو موجود لتغيير الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع النفقات.
نظام إدارة الإنفاق، الذي يشار إليه أيضًا باسم نظام إدارة النفقات، هو حل رقمي مصمم لتبسيط وتبسيط وتحسين عملية التعامل مع النفقات داخل المؤسسة. في جوهرها، إدارة الإنفاق يقوم نظام مثل Alaan بأتمتة جوانب مختلفة من إدارة النفقات، بما في ذلك تتبع النفقات وتصنيفها وإنشاء تقارير نفقات شاملة.
نحن في عام 2023 ومن الضروري أن تتبنى فرق الشؤون المالية والمحاسبة نظام إدارة الإنفاق، لأنه لا يعزز الكفاءة التشغيلية فحسب، بل يقلل أيضًا من الأخطاء ويحسن الامتثال للوائح المالية.
المكونات الرئيسية لنظام إدارة الإنفاق
1. تتبع المصروفات: يتيح مراقبة النفقات وتصنيفها في الوقت الفعلي، مما يوفر رؤية واضحة للمكان الذي تذهب إليه الأموال.
«مع Alaan، يمكنني الوصول إلى لوحة تحكم حيث يمكنني تتبع كل نفقات/معاملة، سواء كانت لماركاثون أو لعملائنا.» - جيريش، الرئيس التنفيذي لشركة ماركاثون
2. إعداد تقارير المصروفات: يعمل على التشغيل الآلي لإنشاء تقارير النفقات الشاملة، مما يبسط العملية التي غالبًا ما تكون مملة وعرضة للخطأ.
«كان الأمر مرهقًا للغاية للموظفين الذين ربما فقدوا إيصالاتهم من رحلة قاموا بها قبل أسبوعين، لذلك كان آلان مفيدًا حقًا لنا من كلا الجانبين - المنفق والمشرف» - لي مكماهون، المؤسس المشارك لشركة كلارا تكنولوجيز
3. قدرات التكامل: يتكامل مع جميع أنظمة المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات الحالية. يضمن هذا التكامل مزامنة البيانات المالية والمعاملات وتقارير النفقات دون عناء، مما يوفر الوقت والجهد.
«تمكنت Alaan من الاندماج بسلاسة مع أنظمتنا المحاسبية، وجعلتها تبدو وكأنها حل للتوصيل والتشغيل، وحقيقة أن Alaan معتمدة تمامًا من قبل السلطات ومنظمة جعلتنا نكتسب المزيد من الثقة في استخدام النظام» - مورتوزا أونشوانيوالا، المدير المالي لمجموعة البراري العقارية
4. الرقابة المالية: تمكين المؤسسات من خلال حدود الإنفاق وعمليات سير عمل الموافقة المحسّنة وتحليلات البيانات لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
«يمكن لموظفي Washmen الإنفاق حسب حاجتهم للعمل دون خرق السياسة. إنهم سعداء بمعرفة أن سياسة نفقات الشركة مضمنة في Alaan من خلال حدود الإنفاق وسير عمل الموافقة». - فريق الشؤون المالية، واشمن
كيفية البدء
إذا كان الأمر يثير حماسك كصاحب عمل أو محترف في الشؤون المالية/المحاسبة لجعل حياة فرقك أكثر بساطة والحصول على حل أكثر بساطة لإدارة النفقات لمؤسستك تمامًا مثل البراري، واشمين، وكلارا تكنولوجيز، وماركاثون وأكثر من 300 شركة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، فلن تضطر إلى فعل الكثير.
احجز أ عرض تجريبي مجاني مع Alaan وجرب منصة إدارة الإنفاق الأكبر والأكثر شمولاً في الشرق الأوسط بنفسك!
