فجيرة جولد (فيدانتا)

حول

تعتبر شركة Fujairah Gold FZC، إحدى الشركات التابعة لشركة Vedanta Resources Plc، شركة رائدة في مجال تكرير المعادن الثمينة والنحاس ومقرها في إمارة الفجيرة بدولة الإمارات العربية المتحدة.

تم تجهيز مرافق الشركة بأحدث المعدات وتلتزم بأعلى المعايير الدولية، مما يضمن إنتاج المعادن الثمينة ومنتجات النحاس عالية الجودة.

المشكلة

الاعتماد الكبير على الأساليب التقليدية دون أي راحة أو تحكم

كانت شركة الفجيرة للذهب تستخدم عمليات إدارة النفقات التقليدية. أدى الاعتماد على النقد المادي وأنظمة المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان الشخصية لنفقات الأعمال إلى العديد من التحديات. وتشمل هذه:

• العمليات اليدوية: إدخال يدوي للنفقات يستغرق وقتًا طويلاً وتسوية الإيصالات المادية.
• عدم الرؤية: صعوبة تتبع نفقات الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• المخاطر الأمنية: مخاوف بشأن أمان المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان الشخصية.‍
• تحكم محدود: عدم القدرة على فرض حدود الإنفاق ومراقبة سلوك الموظفين.

الحل

توفر بطاقات الشركات الذكية الراحة للموظفين والتحكم في فريق التمويل

ولمواجهة هذه التحديات، عقدت شركة الفجيرة للذهب شراكة مع شركة آلان. من خلال بطاقات الشركات ومنصة إدارة النفقات الخاصة بنا، يمكن لفريق التمويل في الفجيرة الذهبية معالجة التحديات التي كانوا يواجهونها، مثل:

• البطاقات الافتراضية: القدرة على إصدار بطاقات افتراضية للموظفين لأغراض محددة، مما يلغي الحاجة إلى النقد المادي أو بطاقات الائتمان الشخصية.
• تطبيق الهاتف المحمول: تطبيق جوال سهل الاستخدام يتيح للموظفين تسجيل النفقات بسهولة وإرفاق الإيصالات وإرسال تقارير النفقات.
• التسوية الآلية: المطابقة الآلية للنفقات مع الإيصالات، مما يقلل من مخاطر الأخطاء ويوفر الوقت.
• رؤى في الوقت الفعلي: تحليلات وتقارير مفصلة لتوفير رؤية لأنماط الإنفاق وتحديد المجالات المحتملة لتحقيق وفورات في التكاليف.
• تطبيق السياسة: ضوابط مدمجة لفرض حدود الإنفاق وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

الخاتمة

قامت شركة الفجيرة للذهب بتبسيط عملياتها المالية من خلال تطبيق منصة إدارة المصروفات الخاصة بشركة Alaan. شهدت الشركة انخفاضًا كبيرًا في العبء الإداري وتحسين الكفاءة وتعزيز الشفافية. مكّن حل آلان شركة الفجيرة للذهب من التركيز على أنشطة الأعمال الأساسية مع الحفاظ على رقابة مالية قوية.

هل ترغب في تبسيط الشؤون المالية لشركتك أيضًا؟ تواصل مع آلان!