موظف الشؤون المالية

وصف الشركة
‍
تربط أنانتارا، وهي علامة تجارية للضيافة الفاخرة للمسافرين العصريين، الضيوف بالأماكن والأشخاص والقصص الحقيقية من خلال التجارب الشخصية وتوفير الضيافة القلبية في أكثر الوجهات إثارة في العالم. من الجزر البكر والشواطئ الاستوائية إلى المدن العالمية والصحاري الهادئة والغابات المورقة، ترحب أنانتارا بالضيوف في رحلات غنية بالاكتشاف.

‍وصف الوظيفة

المسؤول المالي هو جزء من فريق يدير التشغيل الكفء والفعال لجميع الجوانب المالية ويتعامل مع مجموعة واسعة من المسؤوليات المالية.
‍

‍المسؤوليات الرئيسية:
‍

• إعداد ونشر مجلات الإيرادات اليومية وتوزيعها على الإدارة
• لمساعدة المحاسب المالي خلال عملية الحسابات الشهرية من خلال ضمان إعداد ونشر المجلات
• تأكد من صحة إعلانات إيرادات قسم الولائم من خلال التوفيق بين تقرير «القائمة القصيرة للأحداث» الذي يقدمه مدير المأدبة يوميًا.
• راجع تقارير عدم الحضور وتأكد من تحصيل الرسوم من جميع حالات عدم الحضور «المدفوعة».
• إكمال دفعة تدقيق الدخل اليومية وإرسالها للمراجعة والموافقة، على سبيل المثال، غرفة مجانية، وتسوية بطاقة الائتمان، وتباين السعر، والخصم، وتقرير الباطل، وتقرير PM، وما إلى ذلك.
• قم بإعداد التقارير الهاتفية الإرشادية وأرسلها إلى جميع الإدارات لمراجعتها.
• تحقق من صحة مجلة الإيرادات والإحصاءات اليومية وقم بتحميلها إلى SUN لضمان تسجيل جميع الإيرادات وتوازنها.
• إعداد تسوية رسوم البلدية والتأكد من دفعها في الوقت المحدد.
• الاحتفاظ بسجل للاستحقاقات المتعلقة بالإيرادات مثل حصة إيرادات الطرف الثالث.
• الاحتفاظ بسجل لقسائم الهدايا المدفوعة وتسويتها الشهرية.
• التأكد من اتباع إجراءات التشغيل الموحدة وإبراز الاختلافات للإدارة المعنية.
• قم بإعداد ورقة تسليم بنكية وإيداع النقود في البنك وفقًا لقواعد السلامة وإجراءات التشغيل الموحدة.
• حافظ على اتفاقيات بنك المنزل الحالية أو اتفاقيات التعويم النقدي.
• احتفظ بجدول بيانات دفتر الإيصالات النقدية.
• قم بالبحث وتصحيح أي معاملات صراف أخرى مطلوبة.
• قم بتحصيل جميع المبالغ النقدية/الشيكات الخاصة بالفندق من خزنة مكتب الاستقبال يوميًا وتأكد من إيداع جميع الأموال في الحساب المصرفي للفندق وفقًا للسياسات والإجراءات التي يضعها الفندق.
• إعداد ونشر المصروفات النثرية في الوقت المناسب.
• على استعداد للتعلم وتخفيف الأقسام الأخرى في التمويل، مثل AP/AR والتكلفة والمتجر.
  
  

المؤهلات

• غالبًا ما تكون درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة هي الحد الأدنى من المتطلبات.
• الإلمام بصناعة الضيافة والفنادق أمر ضروري.
• تعتبر الخبرة السابقة في الأدوار المالية أو المحاسبية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الفنادق أو الضيافة، ذات قيمة عالية.
• المعرفة بأنظمة الفنادق: الإلمام بأنظمة إدارة الفنادق والبرامج المستخدمة لإعداد التقارير المالية والتحليل، مثل Opera (PMS) و SUN Systems و Micros.
• مهارات الاتصال الفعال للتعاون مع الإدارات المختلفة داخل الفندق.
  
  

معلومات إضافيةتقع في موقع بعيد