.avif){kind=icon}
Automate Retail Payables for Better Control and Faster Closings
Simplify every step of your retail payables with Alaan. Automate invoice processing, verify receipts instantly, and reconcile payments across all stores effortlessly.
Benefits of Automated Payables in Modern Retail
Process Invoices 10× Faster
Manual checks become a thing of the past, Alaan accelerates approvals and moves retail invoices through every payment stage with speed and accuracy.
See All Payments in Real Time
Gain instant insight into every payment across store locations to spot trends, avoid surprise liabilities and keep control of cash flow.
Enforce Spend Rules That Work
Custom approval flows and built‑in controls stop overspending before it happens, giving your team rock‑solid governance.
Reconcile in Minutes, Not Hours
Automated matching removes delays and mistakes, closing month‑end becomes faster, smoother and far less stressful.
Free Up 1.5 Million+ Hours for Finance Teams
Spend teams using Alaan have already saved over 1.5 million hours of manual work.
Strengthen Supplier Trust
Ensure on-time payments to maintain strong, reliable vendor relationships across all retail locations.
What Makes Alaan The Smarter Choice
Proven Impact with Alaan
16+ hours saved per month
Finance teams using Alaan reduce over 16 hours of manual work each month with automated receipt processing.
AED 150 million+ saved
Since launch, Alaan customers have collectively saved more than AED 150 million through cashback rewards and spend automation.
3000+ Businesses Served
Across MENA, more than 1,200 companies rely on Alaan to control expenses and streamline financial operations.
What People Say About Us
لقد قضى آلان ساعات من أعضاء فريقنا في العمليات والمحاسبة والتمويل وحتى التسويق. لقد غيرت طريقة تدفق الأموال ويتم التحكم فيها في Washmen.
«تعمل Alaan على تغيير قواعد اللعبة بالنسبة لشركات المحاسبة والشركات على حد سواء. لقد تمكنا من تحسين العمليات لعملائنا من خلال القضاء على مطالبات النفقات اليدوية»
.avif)
كنا نظن أنه سيتعين علينا توظيف مبتدئ للحسابات فقط لمساعدتنا في إغلاق حساباتنا كل شهر - ساعدنا آلان في تجنب ذلك
وقد ساعد الانتقال إلى آلان شركة إنفيجو في الحصول على استرداد نقدي قدره 70,000 درهم إماراتي وزيادة أرباحها النهائية.
مع Alaan، أزال PNB مشاكل المصروفات النثرية وتمكن من تحويل إدارة المصروفات النثرية، وتعزيز الكفاءة والشفافية.
مفيد للغاية في تتبع جميع النفقات الإعلانية التي نتعامل معها نيابة عن عملائنا. يا له من تغيير في قواعد اللعبة!
«بفضل رؤى المعاملات في الوقت الفعلي، أصبحت إدارة الشؤون المالية أمرًا سهلاً بالنسبة للفريق!»
أدى الانتقال إلى Alaan إلى توفير CarSwitch لمدة أسبوع تقريبًا من العمل كل ثلاثة أشهر لفريق الشؤون المالية لدينا، ناهيك عن الرؤية والتحكم بشكل أفضل في نفقات الأعمال
لم يقدم أي من اللاعبين الآخرين الذين قمنا بتقييمهم قدرًا من المرونة للحفاظ على إجراءات التشغيل الموحدة الداخلية الخاصة بنا سليمة مع الاستمرار في تبسيط نفقاتنا - أود حقًا أن أوصي بـ Alaan للجميع!
Companies across virtually every industry - including real estate, hospitality, technology, logistics, and banking, are choosing Alaan.
FAQs
Everything you need to know about managing petty cash with Alaan.
Accounts payable automation uses digital tools to streamline invoice processing, approvals, and payments. It reduces manual work, speeds up supplier settlements, and improves financial accuracy for retail businesses.
Automation provides centralised visibility across all stores, allowing finance teams to monitor expenses, approve invoices, and manage budgets in real time, regardless of location.
Yes. Modern AP automation platforms efficiently process hundreds of supplier invoices weekly, flag discrepancies, and prevent errors that occur with manual reconciliation.
Automated AP platforms validate invoice details, extract TRNs and VAT amounts, and alert teams to missing or incorrect information, ensuring accurate VAT reporting and compliance.
Yes. Leading AP automation solutions seamlessly integrate with accounting software and retail POS systems, enabling real-time syncing of transactions and faster month-end closing.
Yes. AP automation, combined with corporate cards, allows staff to make trackable, approved payments digitally, reducing reliance on physical cash and improving transparency.
