هل تعلم؟
- على الصعيد العالمي، يتم تقديم 20٪ من النفقات المودعة يدويًا بشكل غير صحيح
- يتم إهدار أكثر من 3000 ساعة عمل كل عام في إنشاء تقارير النفقات اليدوية
- 57% من الشركات على مستوى العالم تفتقر إلى الرؤية بشأن إدارة الإنفاق
حسنًا، نحن هنا للتأكد من عدم تطبيق أي مما سبق عليك. حان الوقت لتبسيط الشؤون المالية لشركتك مع Alaan.
من نحن؟
نحن مجموعة من المتحمسين الذين نهدف إلى تبسيط التمويل للشركات المحرومة في الشرق الأوسط. لقد أنشأنا أول منصة لإدارة الإنفاق متعدد العملات في الشرق الأوسط للإشراف على جميع نفقات الشركة من خلال بطاقات الشركات ومدفوعات الفواتير الآلية.
Alaan عبارة عن منصة شاملة لإدارة الإنفاق مدعومة ببطاقات الشركات الذكية. يكلف Alaan الموظفين بشراء ما يجب عليهم لإنجاز المهمة مع منح المالكين وفرق التمويل السيطرة الشاملة والرؤية بشأن إنفاق الأعمال.
من خلال العمل خارج دبي، يمكن توقع حضورنا قريبًا في بلدان أخرى في الشرق الأوسط.
لماذا تحتاج إلينا؟
- إذا اضطر الموظف إلى الدفع من جيبه والانتظار لأسابيع للحصول على التعويضات، فإن ذلك ينعكس بشكل سيء حقًا على المنظمة.
- بسبب نظام الموافقة الشاق، قد يتم حظر المدفوعات العاجلة.
- علاوة على ذلك، قد يقضي الموظف قدرًا كبيرًا من الوقت في مطالبات النفقات التي تعيق بشكل مباشر أدائه وأداء الشركة.
- ناهيك عن أن الفريق المالي غالبًا ما يفتقر إلى التحكم في الوقت الفعلي ورؤية المعاملات التي تتم.
- يؤدي عدم التحكم إلى التسوية اليدوية وإدخال البيانات.
- يُترك الفريق المالي يطارد الإيصالات، ويضيع ساعات عمل ثمينة..
يمكننا جميعًا الموافقة على حقيقة أن المعاملات اليومية لا ينبغي أن تكون مرهقة، لا للموظف ولا للفريق المالي. هذا هو بالضبط سبب وجودنا هنا للمساعدة.
ما الذي يمكن أن يفعله آلان من أجلك؟
بالإضافة إلى تبسيط التمويل، يمكن لـ Alaan تعزيز إنتاجية الموظفين بشكل كبير مع زيادة الكفاءة للمؤسسة إلى أقصى حد. كيف، تسأل؟
- نحن نتخلص من الحاجة إلى المصروفات النثرية من خلال تقديم بطاقات الشركات.
- تعمل بطاقات الشركات الخاصة بنا مع العديد من العملات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الدرهم الإماراتي والريال السعودي والدولار الأمريكي.
- نحن نتيح تتبع وإدارة نفقات الموظفين بأكثر الطرق كفاءة ممكنة.
- تعمل منصتنا على أتمتة إجراءات الفواتير مما يؤدي إلى جهد يدوي ضئيل.
- نحن نساعد رواد الأعمال على الإنفاق بشكل أفضل وتوفير المزيد.
بالإضافة إلى معززات الإنتاجية المذكورة أعلاه، إليك بعض الميزات البارزة التي تميز Alaan وتعيد تعريف كيفية عمل الشؤون المالية في المؤسسة.
- تصدر Alaan عددًا غير محدود من بطاقات الشركات الافتراضية والمادية
- يسهل تكامل المحاسبة مع برامج مسك الدفاتر الرائدة لصالح فريق المحاسبة والتمويل الخاص بك.
- يقوم بإجراء تحليلات الإنفاق لتمكين شركتك من تحديد النفقات المهدرة.
هل آلان مناسب لك؟
- هل سبق لك أن مررت بألم تقديم مطالبات النفقات والفواتير، ناهيك عن الإيصالات في غير محلها، والمعاملات التي تتم بعد ساعات العمل، والأخطاء التي لا يمكن تجنبها؟
- هل تضيع الوقت والجهد الثمين في محاولة تبسيط عمليات المصروفات يدويًا؟
- هل يفتقر فريقك إلى الرؤية بشأن النفقات التي تم تكبدها؟
- هل تتم إضافة تكاليف إضافية في نهاية الشهر بسبب أخطاء الاستلام والنفقات الاحتيالية والمزيد؟
- هل سبق لشركتك أن واجهت صعوبات في إدارة الإنفاق، وتتبع نفقات الموظفين، والتعويضات الضخمة، والنثريات، والبطاقات المشتركة؟
إذا كانت أي من النقاط المذكورة أعلاه أو جميعها قابلة للربط، فإن Alaan مناسبة لك بلا شك.
كيف يعمل آلان؟
- Alaan هو حل مجاني تمامًا لإدارة النفقات للشركات الصغيرة والمتوسطة في جميع أنحاء الشرق الأوسط. لا يتم فرض أي عمولات أو رسوم اشتراك نيابة عن Alaan. مقابل كل معاملة يقوم بها موظفوك باستخدام بطاقة Alaan، تتقاضى Alaan عمولة صغيرة للتجار.
- لا تحتوي Alaan على أي من أموال عملائنا، ولا يمكننا الوصول إليها. يتم تخزين الأموال بشكل آمن في حساب مصرفي ينظمه البنك المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة. الوصول إلى الأموال يقع حصريًا على عاتق المنظمة.
- تُترك الأموال سليمة ولم تمس ما لم يتم سداد المدفوعات. يتم استخدامها فقط عندما يتم تنفيذ معاملة دفع من قبل العميل.
- من أجل ضمان السلامة في جميع أنحاء شركتنا، نعطي الأولوية لفهم العمليات التجارية والملكية ومصادر الأموال لكل منظمة ترغب في التواصل معنا.
- بالإضافة إلى ذلك، نبذل جهدًا إضافيًا ونتحقق من هوية كل موظف يرغب في الوصول إلى منصتنا. هذا للمساعدة في منع الاحتيال وحمايتنا من المحتالين الذين ينوون إساءة استخدام منتجاتنا وخدماتنا لأغراض غير مشروعة أو غير قانونية.
آلان في العمل
لا شك أن Alaan هو ما تحتاجه كل منظمة لتبسيط شؤونها المالية. إليك الطريقة.
1. جعلت Alaan نماذج المطالبات والتعويضات شيئًا من الماضي.
- يقوم الموظفون بإرسال الإيصالات رقميًا بمجرد إجراء المعاملة.
- هذا لا يترك مجالًا للخطأ أو التلاعب، حيث يتم استلام البيانات في الوقت الفعلي من VISA.
- يتمتع فريق الشؤون المالية بوصول مركزي إلى لوحة معلومات في الوقت الفعلي تراقب كل دفعة يتم إجراؤها.
2. يتيح لك Alaan دائمًا معرفة أين تذهب أموالك.
- يمكن تقسيم المعاملات بناءً على الفئات والتجار والمستخدمين والفرق المحددة.
- تتم مراقبة كل معاملة في الوقت الفعلي من خلال تنبيهات فورية للمشرفين المعينين.
- يوفر كل رقم نفقات دقة بنسبة 100٪.
3. نحن نتيح التكامل السلس مع ERP وبرامج مسك الدفاتر الأخرى لتبسيط العمليات وتقليل الأخطاء.
4. تتم إدارة الفواتير تلقائيًا إلى درجة يمكن من خلالها إعادة توجيهها إلينا مباشرةً حتى يتم الاطلاع عليها. لديك الحرية في إدارة الموافقات رقميًا وبدء الدفع من خلالنا إلى الموردين المعنيين.
5. لقد تأكدنا من أننا متاحون بسهولة ونطلب الحد الأدنى من الجهد للإعداد والتوظيف.
6. بالإضافة إلى ذلك، نقدم أفضل أسعار العملات الأجنبية في الصناعة.
تعرف على منتجنا الرائد: بطاقة Alaan
- بطاقة Alaan هي بطاقة VISA للشركات التي يمكن إصدارها من قبل أصحاب الأعمال لموظفيهم. يمكن أن تكون إما بطاقة مادية يتم إرسالها بالبريد أو بطاقة افتراضية يمكن تفعيلها على الفور.
- يمكن استخدامه في المتاجر في محطات POS، أو للمعاملات عبر الإنترنت. يمكن للمؤسسة تعيين ضوابط إنفاق مصممة خصيصًا لكل بطاقة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر حدود الإنفاق، وقفل التاجر، وحدود السحب من أجهزة الصراف الآلي، وما إلى ذلك.
- يمكن تجميد بطاقة Alaan أو إلغاؤها على الفور في حالة حدوث أي معاملات احتيالية. تساعد هذه البطاقات في التخلص من الحاجة إلى المصروفات النثرية والاعتماد على بطاقات الائتمان الشخصية، وتعمل من خلال OTPs للحفاظ على الإجراءات آمنة وغير قابلة للاسترداد.
- مع Alaan، يمكنك إصدار عدد غير محدود من البطاقات الافتراضية وفقًا لمتطلباتك.
- نظرًا لأن بطاقة Alaan صادرة عن VISA، فيمكن تشغيلها في جميع البلدان التي تقبل بطاقة VISA، والتي تدعم أكثر من 200 عملة.
- إن استخدام بطاقات Alaan والأهلية للاحتفاظ بها مستقل تمامًا عن درجة الائتمان الشخصية للفرد.
إليك ما تجلبه لوحة Alaan Dashboard إلى الطاولة
- تعمل لوحة التحكم على تبسيط عملية إصدار بطاقات Alaan لموظفيك في ثوانٍ حرفيًا.
- في حالة المعاملات الاحتيالية، يمكنك على الفور تجميد بطاقة Alaan الخاصة بك أو إلغاء تجميدها أو حتى إلغائها عند الحاجة من لوحة التحكم.
- يمكن مراقبة كل معاملة تتم في الوقت الفعلي على لوحة القيادة.
- يعرض قسم التحليلات في لوحة المعلومات بإيجاز كل ما تحتاج إلى معرفته عن نفقات الشركة.
لذلك إذا كنت لا تزال عالقًا في الحلقة اللانهائية لتتبع نفقات الموظفين، ومطاردة الفواتير، ودفع التعويضات الضخمة، والتعامل مع المصروفات النثرية، وإدارة البطاقات المشتركة، فقد حان الوقت للتخلص من المشكلة. لقد حان الوقت لإحداث ثورة في كيفية التمويل. لقد حان الوقت قم بالتسجيل مع Alaan. إنه مجاني.
