.avif){kind=icon}
- اختر نشاطك التجاري بعناية، فهو الذي يحدد نوع الرخصة التي تحتاج إليها، والمناطق الحرة المتاحة لك، والتكلفة الإجمالية للتأسيس.
- قارن بين المناطق الحرة على أساس نموذج عملك وخططك المستقبلية، لا على أساس تكاليف التأسيس الأولية وحدها.
- حدّد المساهمين وعيّن المديرين والمسؤولين عن الإدارة، وجهّز المستندات الداعمة الأساسية قبل بدء إجراءات تقديم الطلب لتجنب التأخير.
- بعد إصدار الرخصة، احرص على تجديدها في موعدها وعلى الوفاء بالتزاماتك المحاسبية والضريبية.
إذا كنت قد قررت أن أنسب مكان لتأسيس شركتك في الإمارات هو إحدى المناطق الحرة، لا البر الرئيسي، فقد اتخذت أحد أهم القرارات التي تبدأ بها إجراءات تأسيس الشركة.
لكن هذا القرار ليس سوى البداية، إذ سيتعين عليك بعده أن تحسم أمورًا كثيرة قبل الحصول على الرخصة، منها اختيار المنطقة الحرة من بين 46 منطقة، وتحديد النشاط التجاري، والشكل القانوني، وغير ذلك.
يشرح هذا الدليل كل خطوة على حدة، لتعرف ما الذي تحتاج إلى تجهيزه، وما القرارات الأكثر أهمية، وكيف تتجنب التأخير غير الضروري في إجراءات التأسيس.
ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المنطقة الحرة؟
الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المنطقة الحرة (FZ-LLC) هي شكل قانوني يمكن تأسيسه وفق أنظمة سلطة منطقة حرة بعينها، مثل مركز دبي للسلع المتعددة (DMCC)، ومركز دبي المالي العالمي (DIFC)، وسوق أبوظبي العالمي (ADGM)، وغيرها.
وهي كيان قانوني مستقل عن مساهميها، أي أنها تستطيع تملك الأصول وتوقيع العقود وفتح حساب بنكي باسمها. ولهذه الشركة شكلان شائعان يتحدد كل منهما بعدد المساهمين في شركتك:
- مؤسسة المنطقة الحرة (FZE): إذا كان للشركة مساهم واحد فقط.
- شركة المنطقة الحرة (FZ Co.): إذا كان للشركة مساهمان أو أكثر.
يمكنك لاحقًا تحويل مؤسسة المنطقة الحرة (FZE) إلى شركة منطقة حرة (FZ Co) والعكس، لكن ذلك يتطلب مستندات إضافية ويترتب عليه مصروفات إضافية.
مزايا تأسيس شركة في المناطق الحرة في الإمارات
تمنحك الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المنطقة الحرة ما يلي:
- إمكانية التملك الأجنبي بنسبة %100 دون الحاجة إلى شريك مواطن إماراتي، أيًّا كانت المنطقة الحرة.
- المسؤولية المحدودة، أي أن أصولك الشخصية تبقى منفصلة عن أصول الشركة.
- إمكانية الاستفادة من نسبة ضريبة الشركات البالغة %0 على الدخل المؤهل، بشرط استيفاء شروط الشخص المؤهل في المنطقة الحرة.
- إجراءات تأسيس سريعة وموحدة مقارنة بالأشكال القانونية والإجراءات الأخرى التي تتطلب مستندات أكثر.
ما هي متطلبات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة؟
قبل أن تبدأ إجراءات تأسيس الشركة، عليك أن تخصص بعض الأموال وأن تتخذ عددًا من القرارات الأساسية.
الحد الأدنى لرأس المال المسجل
عليك أن تخصص أموالًا تفي بمتطلب الحد الأدنى لرأس المال، ويختلف هذا الحد باختلاف المنطقة الحرة التي تختارها من بين المناطق الحرة الـ46. فمركز دبي المالي العالمي، على سبيل المثال، لا يشترط حدًا أدنى لرأس المال.
ووفقًا لجدول رسوم مركز دبي للسلع المتعددة، تختلف أسعار باقات تأسيس الشركات باختلاف الباقة ومدتها، وتتراوح الأسعار المعلنة بين 35,484 درهم إماراتي و120,000 درهم، وتخضع للرسوم المطبقة.
تحديد المساهمين
بحسب الشكل القانوني الذي تختاره، يمكن أن يكون لشركتك مساهم واحد أو عدة مساهمين من الأفراد أو الشركات. وتسمح بعض الأشكال القانونية أيضًا بأن تكون الشركات القائمة مساهمة في الشركة الجديدة.
تعيين مدير ومسؤولين عن الإدارة
عليك أيضًا تعيين مدير واحد على الأقل (ويجب أن يكون شخصًا طبيعيًا لا شخصًا اعتباريًا)، وتعيين مسؤول عن إدارة العمليات اليومية إذا كانت المنطقة الحرة تشترط ذلك. ويجوز في بعض الحالات أن يتولى المدير نفسه هذا الدور.
تعيين سكرتير للشركة
تشترط بعض المناطق الحرة تعيين سكرتير للشركة، ولا تشترطه مناطق أخرى. وهنا أيضًا، يمكن أن يجمع أحد المديرين بين منصبه وهذا الدور بدلًا من تعيين شخص مستقل له.
اختيار النشاط التجاري
ترتبط كل رخصة بنشاط تجاري معتمد واحد أو أكثر. ويحدد النشاط الذي تختاره نوع الرخصة التي تحتاج إليها، وما إذا كان الأمر يتطلب موافقات إضافية من الجهات الحكومية.
بعد استيفاء جميع المتطلبات السابقة، يمكنك البدء في إجراءات تأسيس شركتك.
خطوات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة
بعد أن تتأكد من أن المنطقة الحرة هي الخيار المناسب لشركتك، تكون إجراءات التسجيل واضحة نسبيًا، مع اختلافات بسيطة بحسب المنطقة الحرة التي تختارها.
الخطوة 1: اختيار النشاط التجاري
الخطوة الأولى والأهم في تسجيل الشركة هي تحديد النشاط التجاري، لأنه الأساس الذي تُبنى عليه جميع القرارات اللاحقة. فالنشاط التجاري الذي تختاره يحدد نوع الرخصة التي تحتاج إليها والمناطق الحرة التي تسمح بمزاولة هذا النشاط. كما يحدد ما إذا كانت هناك حاجة إلى موافقات حكومية إضافية، بل ويحدد أيضًا خيارات المكاتب المتاحة لك.
الخطوة 2: اختيار المنطقة الحرة المناسبة
صُممت كل منطقة من المناطق الحرة الـ46 لتخدم قطاعات وأنواعًا محددة من الأعمال. لذلك اختر المنطقة الحرة بناءً على الأنشطة التجارية التي تخطط لمزاولتها، وموازنتك، وما إذا كانت المنطقة تشترط وجود مكتب فعلي.
فيما يلي مقارنة سريعة بين بعض أكثر المناطق الحرة إقبالًا في الإمارات.
| المنطقة الحرة | الأنشطة الأنسب لها | أبرز ما تتميز به | الحد الأدنى لرأس المال |
|---|---|---|---|
| مركز دبي للسلع المتعددة (DMCC) | التجارة، والسلع، والتكنولوجيا، والاستشارات | منظومة أعمال كبيرة ومرونة في الترخيص | 35,000 درهم فأكثر |
| مركز دبي المالي العالمي (DIFC) | الخدمات المالية، والتكنولوجيا المالية، وإدارة الثروات | إطار تنظيمي مالي مستقل | لا يوجد حد أدنى |
| سوق أبوظبي العالمي (ADGM) | الخدمات المالية، وشركات الاستثمار، والتكنولوجيا المالية | إطار قانوني قائم على القانون العام (Common Law) ومنظومة مالية متكاملة | لا يوجد حد أدنى ثابت، ويتحدد بحسب النشاط |
| المنطقة الحرة في ميدان (MFZ) | الشركات الناشئة، والاستشاريون، والتجارة الإلكترونية | تأسيس رقمي سريع وباقات مكاتب مرنة | لا يُشترط سداده |
| المنطقة الحرة لمطار دبي (DAFZ) | الاستيراد، والتصدير، والخدمات اللوجستية، والطيران | الارتباط المباشر بالمطار والتجارة الدولية | يتحدد بحسب المنطقة |
| مركز دبي التجاري العالمي (DWTC) | الخدمات المهنية، والتكنولوجيا، والفعاليات | موقع مركزي في دبي وخيارات ترخيص واسعة | يتحدد بحسب المنطقة |
الخطوة 3: حجز الاسم التجاري لشركتك
بعد اختيار المنطقة الحرة، عليك تسجيل الاسم التجاري لشركتك. ولكل سلطة منطقة حرة قواعدها الخاصة بالتسمية، ويجب أن يعكس الاسم الشكل القانوني لشركتك متى كان ذلك مطلوبًا.
الخطوة 4: تقديم الطلب والمستندات الداعمة
بعد الموافقة على الاسم التجاري، سيُطلب منك تقديم مستندات التأسيس. وقد تختلف القائمة من منطقة حرة إلى أخرى، لكن المستندات التالية مطلوبة في معظم المناطق الحرة.
- نسخ من جوازات سفر المساهمين والمديرين.
- مستندات تأسيس الشركة (للمساهمين من الشركات).
- الاسم المقترح للشركة.
- نماذج الطلب.
- خطة العمل، عند اشتراطها.
- القرارات الداعمة أو التوكيلات الرسمية لبعض الأشكال القانونية.
الخطوة 5: اختيار مساحة العمل
عليك تحديد مساحة العمل بحسب المنطقة الحرة والرخصة والأنشطة التجارية لشركتك. وتشمل الخيارات المتاحة ما يلي:
- المكاتب المرنة (Flexi-desk)
- مساحات العمل المشتركة
- المكاتب المجهزة بالخدمات
- المكاتب المستقلة
- المستودعات أو المنشآت الصناعية
نصيحة: يؤثر الخيار الذي تختاره تأثيرًا مباشرًا في عدد التأشيرات المخصصة لشركتك وفي خيارات التوسع مستقبلًا. لذلك من الأفضل أن تتخذ هذا القرار مع مراعاة احتياجات عملك المستقبلية.
الخطوة 6: استلام الرخصة واستكمال الإجراءات اللاحقة للتسجيل
بعد الموافقة على طلبك وسداد الرسوم المقررة، تُصدر سلطة المنطقة الحرة الرخصة التجارية لشركتك. وعندها يمكنك البدء في استكمال باقي إجراءات التأسيس، مثل:
- التقدم بطلبات تأشيرات الإقامة عند الحاجة.
- فتح حساب بنكي للشركة.
- تجهيز شركتك لممارسة أعمالها اليومية.
وتقدم مناطق حرة كثيرة هذه الخدمات من خلال جهة تواصل واحدة.
متطلبات الامتثال بعد التأسيس
بعد تأسيس شركتك، عليك أيضًا متابعة المتطلبات التالية والالتزام بها:
- تجديد الرخصة التجارية في موعدها.
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا بلغت شركتك حدود التسجيل التي تحددها الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).
- الاحتفاظ بسجلات محاسبية سليمة وفق متطلبات الهيئة لتجنب الغرامات الإدارية.
- الوفاء بالتزامات ضريبة الشركات عند انطباقها.
- تحديث سجلات المساهمين والشركة باستمرار.
يُرجى ملاحظة أن هذه المتطلبات تختلف باختلاف المنطقة الحرة. فعلى سبيل المثال، يشترط مركز دبي للسلع المتعددة ومركز دبي التجاري العالمي تقديم قوائم مالية مدققة خلال مدة محددة بعد انتهاء سنتك المالية. أما مناطق أخرى، مثل ميدان، فتشترط إعداد القوائم المالية دون أن تشترط بالضرورة تقديمها.
مثال على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في منطقة حرة في دبي
لنفترض أن شريكين مؤسسين يريدان تأسيس شركة استشارات إدارية في دبي. ستسير عملية اتخاذ القرار والخطوات التي يتبعانها على النحو التالي:
- يختاران الاستشارات الإدارية نشاطًا رئيسيًا مرخصًا، بناءً على الخدمات التي يخططان لتقديمها.
- بعد المقارنة بين عدة خيارات، قد يختاران المنطقة الحرة في ميدان لأنها تدعم شركات الاستشارات، وإجراءات التأسيس فيها واضحة، وتوفر خيارات مرنة لمساحات العمل.
- بعد الاتفاق على اسم تجاري يتوافق مع قواعد التسمية لدى سلطة المنطقة الحرة، يقدمانه للحصول على الموافقة.
- بدلًا من استئجار مكتب خاص فورًا، يختاران باقة المكتب المرن، التي تفي بمتطلباتهما التشغيلية ومتطلبات التأشيرات في البداية، مع خفض تكاليف التأسيس إلى أدنى حد.
- يرفعان نسخ جوازات السفر، ويستكملان نماذج التأسيس، ويقدمان خطة عمل مختصرة مع المستندات الداعمة المطلوبة.
- بعد الموافقة على الطلب، تصدر الرخصة. وبعدها يمكن للمؤسسَين التقدم بطلبات التأشيرات، وفتح حساب بنكي للشركة، وبدء ممارسة النشاط.
الخلاصة
يُعد تأسيس شركة في المنطقة الحرة من أكثر الطرق مباشرة لتأسيس شركة في الإمارات، بشرط أن تتخذ القرارات الصحيحة قبل تقديم طلبك. وبعد التأسيس، ينبغي أن ينصب تركيزك على أمرين رئيسيين: فهم التزاماتك المستمرة، وإدارة الشؤون المالية لشركتك بكفاءة.
والأمر الثاني أساسي لبناء قاعدة أقوى لنمو شركتك. وتجمع الآن بين الخدمات المصرفية للشركات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وبطاقات الشركات وخيارات الدفع السهلة في منصة واحدة لتساعدك على تحقيق ذلك.
سجّل الدخول إلى منصة الآن لمعرفة المزيد.
وإذا كنت لا تزال تقارن بين المنطقة الحرة والبر الرئيسي والتأسيس الخارجي (Offshore)، فإن دليلنا لتأسيس شركة في الإمارات يعرض هذه الخيارات جنبًا إلى جنب، مع التكاليف وما يجب إعداده بعد الحصول على الرخصة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني مزاولة عدة أنشطة تجارية برخصة واحدة في المنطقة الحرة؟
تسمح مناطق حرة كثيرة بمزاولة عدة أنشطة تجارية مترابطة برخصة واحدة، لكن الأنشطة التي يمكن الجمع بينها تحددها سلطة الترخيص. وإذا كان من المرجح أن تتوسع شركتك إلى خدمات جديدة، فمن المفيد التحقق من الأنشطة المسموح بها قبل تقديم الطلب.
هل يمكن لشركة المنطقة الحرة استئجار مكتب خارج منطقتها الحرة؟
بوجه عام، يجب أن يستوفي مكتبك المسجل متطلبات سلطة المنطقة الحرة التي اخترتها. وإذا احتجت إلى وجود في مكان آخر، فإن الخيارات المتاحة تعتمد على نشاطك التجاري وعلى الأنظمة المعمول بها في كلتا الجهتين.
كم يستغرق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة فعليًا؟
بالنسبة إلى نشاط معتاد غير خاضع للتنظيم ومستنداته مكتملة، يمكن في الغالب إنجاز الترخيص خلال أيام عمل قليلة. أما الأنشطة الخاضعة للتنظيم، وبخاصة الخدمات المالية، فتستغرق وقتًا أطول بسبب الموافقات الإضافية المطلوبة.
Gain control over business expenses with Alaan corporate cards
Invygo earned AED 100,000 in cashback using Alaan cards
Personalise approval workflows to align with your business needs with Alaan's Spend Management platform
Discover the power of automated expense tracking and smarter spend control with Alaan
Turn data into actionable insights with Alaan's spend management tools
Stay Tax Compliant with UAE's #1 Corporate Card and Spend Management Platform
Customisable corporate card policy template
Know how much Corporate Tax you have to pay this fiscal year
Easily integrate Alaan with your ERP for accurate, real-time expense tracking
Close books faster with Alaan's AI-powered accounting automation
Reconcile your books in minutes instead of hours, every single month.
Keep petty cash organized with Alaan corporate cards and automated expense management
