مجموعة إير دي إكس بي

حول

مجموعة AirDXB هي شركة لإدارة الممتلكات تقدم خدمات 360 درجة للمستثمرين وأصحاب المنازل، بما في ذلك الإيجارات قصيرة الأجل والاستثمارات العقارية وخدمات التصميم الداخلي مثل التصميم والتجديدات والتغليف والأرضيات والترقيات الأخرى. تأسست مجموعة AirDXB في عام 2018 من قبل الرئيس التنفيذي والمدير، غريغوري لويس، وقد انتقلت من قوة إلى قوة وأصبحت الآن موطنًا لأكثر من 150 موظفًا وأكثر من 600 عقار تحت الإدارة وأكثر من 500 مشروع داخلي مكتمل. من خلال الالتزام بالتميز والابتكار، قاموا بإنشاء منصة موثوقة وحائزة على جوائز للمستثمرين العقاريين وأصحاب المنازل في جميع أنحاء دبي، بالشراكة معهم في جميع احتياجاتهم العقارية.

المشكلة

التحديات في إدارة المصروفات النثرية وعمليات المصروفات اليدوية

كشركة لإدارة الممتلكات، كانت AirDXB تدير العديد من المباني والمنازل ومديري الممتلكات. ومع وجود أكثر من 40 فردًا في أقسام مثل المشتريات والتجهيزات والتصميم والصيانة مسؤولين عن الاحتياجات اليومية للمواد الاستهلاكية والإصلاحات في هذه المواقع، كانت AirDXB تتعامل مع العمليات اليدوية الشاقة لصرف النقد وتسويته على فترات منتظمة. كانت إدارة المصروفات النثرية تحديًا كبيرًا لفرق المالية والمحاسبة.

ذكر المدير المالي جيمس كابر،

«كان فريقي يقضي ساعات في مراجعة تقارير النفقات، ومتابعة الإيصالات، وإجراء إدخالات محاسبية يدويًا.»

كان تنفيذ نظام مكّن من التخلص من الخطوات الزائدة في العمليات المالية، لا سيما في التعامل مع الإيصالات، أمرًا بالغ الأهمية للسماح للفريق بالتركيز على المهام الاستراتيجية والمهمة مثل إعداد التقارير والتحليل المالي والتحول الرقمي الشامل في AirDXB.

قام جيمس بتطبيق Alaan وضوابط الإنفاق اللاحقة لتطوير عملية منصة إدارة النفقات التي عملت مع AirDXB.

الحل

استبدال المصروفات النثرية والتسديدات اليدوية بنظام إدارة نفقات فعال يعتمد على التكنولوجيا

أصدرت AirDXB بطاقات بحدود المعاملات وضوابط الفئة لمديري العقارات ومنفقي الشركات. أدى ذلك إلى إزالة التعامل النقدي وضمان وصول كل مدير عقارات إلى الأموال في جميع الأوقات. أدت ضوابط الفئة والمبلغ المقدمة على بطاقة Alaan إلى تقليل مخاطر الإنفاق خارج البوليصة. يمكن لحاملي البطاقات المعتمدين في مواقع البناء إنفاق المفروشات والمواد الاستهلاكية مباشرة بينما تم تبسيط إنفاق الشركات المركزية على نفقات PRO من خلال البطاقات الخاصة بـ PRO.

«نصدر بطاقات الإنفاق الخاصة بالتصميم الداخلي خصيصًا للمصممين وتلك التي يتم تمكينها فقط لممثلي T&E for BD. تسمح الضوابط بأن يكون إنفاقنا تلقائيًا ضمن السياسة».

يتمتع فريق الشؤون المالية الآن برؤية واضحة للإنفاق على أساس الوقت الفعلي، وقد أدى هذا التغيير إلى تحسين الامتثال لاستلام AirDXB بنسبة 96٪.

«لقد أدت عمليات سير العمل المبسطة في Alaan إلى التخلص من الخطوات غير الضرورية، مما جعل عملياتنا أكثر كفاءة.»

بالإضافة إلى تبسيط المدفوعات، استفاد فريق الشؤون المالية والمحاسبة من التكامل السلس مع Xero لتوفير أكثر من 45 ساعة في الأسبوع. بدلاً من قضاء الوقت في إدخالات المحاسبة اليدوية، تحول التركيز إلى تحسين الضوابط والتحليلات وتسوية نهاية الشهر في الوقت المناسب.

قامت Alaan بتمكين التحول الرقمي داخل AirDXB، مما يثبت أنها أداة تحويلية لكل من المستخدمين والمسؤولين. كانت الفوائد بارزة وتحول التركيز نحو عمليات أكثر كفاءة تعتمد على التكنولوجيا في AirDXB.

«أرغب في اعتماد Alaan عبر عملياتنا في العديد من البلدان.»

إذا كنت تحب صوت توفير الوقت وأتمتة العمليات الشاقة والتحكم في الإنفاق، تمامًا مثل AirDXB - إذن احجز عرضًا توضيحيًا اليوم!