مفتاح السيارة

حول

تهدف CarSwitch إلى رقمنة عمليات بيع وشراء السيارات المستعملة في المنطقة، استنادًا إلى ثلاثة مبادئ أساسية؛ القيمة العالية والجودة الموثوقة وكل ذلك عبر الإنترنت. يثق بها آلاف العملاء في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. ومع زيادة عدد السيارات على الطرق في الشرق الأوسط، زادت أيضًا أحجام أعمال CarSwitch، الأمر الذي دفع فريق الشؤون المالية في النهاية إلى إدراك أن هناك حاجة إلى الابتعاد عن نهج السداد اليدوي إلى نظام إدارة نفقات أكثر كفاءة ومركزية.

مشكلة

عملية سداد مرهقة وصعوبة في الحصول على حلول بطاقات الشركات

نظرًا لكونها شركة ناشئة في جوهرها، أدركت CarSwitch أهمية تحسين العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً. في حين كانت الشركة تنمو بوتيرة هائلة، لم تكن كفاءة عمليات التمويل الداخلية الخاصة بها - مما أعاق قدرتها على الوصول إلى ذروة إمكاناتها. كانوا يجدون أنه من المستحيل تقريبًا شراء مئات البطاقات للموظفين، وكان الفريق المالي يدير هذه النفقات بالنثريات وعملية السداد المرهقة التي أصبحت مهمة رتيبة وأعاقت إنتاجية الفريق. كانت CarSwitch تبحث عن منصة عبر الإنترنت لإدارة نفقاتها اليومية والمتعلقة بالعمليات وتوصلت إلى معرفة Alaan.

الحل

بطاقات مجانية غير محدودة مع تحكم مركزي في السداد

وقال عرفان أنور، الشريك التجاري للشؤون المالية: «أدى الانتقال إلى Alaan إلى توفير CarSwitch لمدة أسبوع تقريبًا من العمل كل ثلاثة أشهر لفريق الشؤون المالية لدينا، ناهيك عن الرؤية والتحكم بشكل أفضل في نفقات الأعمال». من خلال تطبيق Alaan المريح، تمكنت الشركة من أتمتة إدارة النفقات، مما جعل من الأسهل والأسرع لأعضاء الفريق إرسال النفقات والتحقق منها والموافقة عليها وتتبعها. يمكن للمديرين الآن الوصول بسهولة إلى تقارير النفقات ومراجعتها من أي مكان تقريبًا،

«أدى التحول إلى Alaan إلى توفير CarSwitch حوالي أسبوع واحد من العمل كل ثلاثة أشهر لفريق الشؤون المالية لدينا، ناهيك عن الرؤية والتحكم بشكل أفضل في نفقات الأعمال!»

من خلال إصدار بطاقات Alaan Visa للفرق، تخلصت CarSwitch من المصروفات النثرية والتعويضات المرهقة وتمكنت من إصدار أكثر من 20 بطاقة على الفور، والتي يمكن استخدامها في أي مكان. اليوم، تُستخدم بطاقات Alaan عبر الفرق في CarSwitch للبرامج والتسويق والنفقات الميدانية مما يجعلها جزءًا أساسيًا من عملياتهم المالية الداخلية.