كلارا تكنولوجيز

حول

Clara هو نظام تشغيل قانوني يقوم برقمنة وأتمتة الخبرة القانونية لبدء التشغيل. إنهم يقومون بتثقيف وتمكين المؤسسين من معالجة العديد من المهام التي يؤديها المحامون حاليًا، بما في ذلك دمج الشركات، وصياغة الاتفاقيات، وبناء جداول الغطاء، وهيكلة غرف البيانات. في الوقت نفسه، تعمل Clara كأداة للتعاون وتبادل المعلومات للمؤسسين والمستثمرين والمحامين حتى يتمكن اللاعبون الرئيسيون في النظام البيئي العالمي للشركات الناشئة من العمل معًا بشكل أكثر كفاءة.

جلسنا مع لي مكماهون، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي للأعمال في Clara للحصول على أفكاره حول كيفية مساعدة Alaan في تغيير الطريقة التي يتم بها التعامل مع النفقات في المؤسسة.

مشكلة

نظام إدارة الإنفاق الذي استلزم التسوية اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً

تم التعامل مع النفقات والتعويضات في Clara بشكل مخصص، وطلبت الإدارة الكثير من المساعدة الإدارية لمطاردة الأشخاص بشأن الفواتير والإيصالات، ونتيجة لذلك، كان ذلك يعني أنهم كافحوا لإغلاق حساباتهم في الوقت المحدد في نهاية كل شهر

يقول لي: «كانت النفقات حقًا مجرد ألم لنا كما هو الحال مع معظم الشركات»، «جاء آلان في وقت كانت فيه كلارا تنمو بسرعة كبيرة، ومع انفتاح العالم بعد انتشار فيروس كورونا، كان المزيد والمزيد من النفقات يأتي إلى فريق الحسابات لدينا. كانت الكثير من هذه النفقات تعيقنا في نهاية الشهر لأن الكثير من الناس كانوا يفقدون إيراداتهم».

«اعتقدنا أنه سيتعين علينا توظيف موظف حسابات مبتدئ فقط لمساعدتنا في إغلاق حساباتنا كل شهر - ساعدنا آلان في تجنب ذلك»

مع نمو كلارا، كان المزيد من الناس يسافرون وينفقون الأموال نيابة عن الشركة، وكان الأمر يزداد صعوبة. عندما اكتشفت كلارا أن هناك تطبيقًا مثل Alaan جعل هذه العملية برمتها أسهل - لم يكن من السهل عليهم الانضمام.

الحل

منصة مركزية لتبسيط العمليات وزيادة الكفاءة

بمجرد أن اكتشف الفريق في Clara أمر Alaan، أدركوا أن وجود منصة شاملة لإدارة الإنفاق ساعد في حل جميع مشاكلهم تقريبًا. بمجرد أن حصلت الإدارة على عرض توضيحي لمنصة Alaan الفعلية، تم إقناعها على الفور والاشتراك على الفور.

قال لي: «كانت عملية الإعداد سلسة، وقمنا بتجربتها في وقت قصير واستيقظنا بسرعة كبيرة». لقد حصلنا على بطاقات Alaan الافتراضية على الفور، وبدأ الفريق في استخدامها للاشتراك ونفقات SaaS على الفور. بمجرد استلامنا بطاقاتنا المادية، استخدمناها لدفع جميع نفقاتنا، سواء السفر أو الشراء خارج المكتب». قامت الإدارة بمركزية إدارة إنفاق الشركة بسرعة وسهولة باستخدام منصة Alaan ولم تنظر إلى الوراء أبدًا.

وفقًا لـ Lee، ساعد Alaan حقًا في زيادة كفاءة الموظفين في Clara. أثبتت المنصة أنها حل ذو وجهين، فقد ساعدت الفريق في الحسابات في نهاية الشهر عندما اضطروا إلى إغلاق دفاترهم ومطاردة الإيصالات، بالإضافة إلى الموظفين الذين اضطروا إلى تخزين إيصالاتهم مسبقًا.

«كان الأمر مرهقًا للغاية للموظفين الذين ربما فقدوا إيصالاتهم من رحلة قاموا بها قبل أسبوعين، لذلك كان هذا مفيدًا حقًا لنا من كلا الجانبين - المنفق والمشرف»

الميزة الرئيسية التي استمتعت بها كلارا حقًا مع Alaan هي كيفية تشغيل النفقات على الفور وتوثيقها من البطاقة إلى منصة Alaan. كانت القدرة على تتبع المصاريف إلى الإيصال على الفور، والقدرة على التقاط صورة وربطها مباشرة بالنفقات أهم مصدر للراحة للشركة.

«في حين أن هذا الإيصال جديد وأمامك، يمكنك التقاط صورة ومطابقتها مع النفقات على تطبيق Alaan على الفور - بدلاً من العودة إلى المنزل وفقدانها»

بالنسبة إلى كلارا، أعطى آلان الموظفين راحة البال بأنهم عندما ينتهون من تحميل إيصالاتهم، فإنهم قاموا بواجبهم وذهب الأمر إلى الحسابات - وهذا هو الأمر الأكثر أهمية.

هل أنت مستعد لاتخاذ قفزة مثل كلارا وتحويل الطريقة التي يتم بها التعامل مع النفقات في مؤسستك؟ خبراؤنا مستعدون للمساعدة، جدولة عرض توضيحي الآن!