Quiqup

حول الشركة

تُعد Quiqup شركة تقنية رائدة في مجال التجارة السريعة (q-commerce)، يقع مقرها في الإمارات العربية المتحدة، وتمكّن شركات التجارة الإلكترونية، من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى المؤسسات الكبرى، من خلال تقديم خدمات توصيل الميل الأخير بسرعة وموثوقية وسهولة.

و بالاعتماد على تقنياتها الخاصة، تساعد Quiqup الشركات على تلبية الطلب المتزايد على التسوق الإلكتروني في المنطقة. وتتميز الشركة بنموذج تشغيلي فريد يضمن أسرع توصيل، تكامل سلس، تحليلات شاملة، وخدمة عملاء متميزة.

 المشكلة

عملية تتبع مصروفات مفككة تعاني من إجراءات غير فعالة

واجهت Quiqup تحديات كبيرة في إدارة المصروفات. كانت المشكلة الأساسية تتمثل في استخدام بطاقة شركة واحدة مشتركة بين الجميع، مما أدى إلى مشاكل في رموز التوثيق (OTP) وصعوبة في جمع الفواتير وتحديد المسؤول عن كل مصروف. هذا النظام كان فوضويًا وجعل من المستحيل تقريبًا تبسيط عمليات الإنفاق.

شرحت "تارين"، رئيسة فريق العمل في Quiqup، الموقف بقولها:

 "إدارة المصروفات كانت صداع! بطاقة شركة واحدة يستخدمها الجميع، ومع رموز التوثيق والفوضى في جمع الفواتير وتوزيع المسؤوليات، كنا في أزمة حقيقية. لازم نلقى حل يفك هالاختناق."

هذا الأسلوب اليدوي في تتبع المصروفات لم يكن متماشيًا مع أهداف الشركة، وكان يمثل تحديًا كبيرًا، خاصة عند التعامل مع المطالبات الضريبية (VAT). كانت Quiqup بحاجة إلى حل يمنحها رؤية لحظية للإنفاق، ويُبسط العمليات المالية، ويحل مشكلة البطاقة المشتركة.

الحل

منصة تقنية تقضي على التتبع اليدوي للمصروفات

لمعالجة هذه التحديات، لجأت Quiqup إلى منصة "الآن" للحصول على حل متكامل لإدارة الإنفاق. ساعدت "الآن" في تبسيط العملية من خلال مزامنة فورية لجميع المصروفات في الشركة. وأصبح بإمكان Quiqup "الآن" إصدار أو تجميد البطاقات خلال ثوانٍ، مما أعاد التحكم إلى يد الفريق بدلًا من البنوك. علّقت تارين على سهولة استخدام النظام وسرعة مراجعته بقولها:

"الآن" تعطينا تحكم كامل في إصدار البطاقات وتجميدها، وهذا فرق كبير! النظام سهل، والمراجعة سريعة جدًا."

إضافة لذلك، جعلت منصة "الآن" من السهل رفع الفواتير مباشرة إلى Xero، مما سرّع عملية المراجعة، وهو أمر أساسي لـ Quiqup في تتبع فواتير VAT والمطالبة بها. وأضافت تارين:

"نراجع المصروفات بسرعة، من أول الموافقة إلى التحضير للتصدير، ثم التصدير للمحاسبة. البيانات تُدفع إلى Xero بشكل سلس."

ولم تتوقف فوائد "الآن" عند هذا الحد، فقد أعجب فريق Quiqup أيضًا بميزة استرداد الكاش، حيث إن استخدام "الآن" لم يوفر عليهم الجهد فقط، بل دفع لهم أيضًا، على عكس المنصات الأخرى التي تتقاضى رسومًا. وأكدت تارين:

"الآن" تسهّل علينا عملياتنا المالية، وفوق هذا تدفع لنا! المنافسين كانوا بياخذون مننا فلوس."

من خلال شراكتها مع الآن، نجحت Quiqup في حل مشكلة البطاقة المشتركة، وتسريع عمليات إدارة المصروفات، وتسهيل المطالبات الضريبية، وكل ذلك مع توفير في التكاليف واستفادة من الكاش باك. هذا الحل المتمركز حول العميل مكن Quiqup من السيطرة على مصروفاتها، ويدعم التزامها بالكفاءة والمسؤولية المالية.

حاب توفر وقت، وتخلي العمليات المالية أسهل، وتتحكم في المصروفات؟ جرب "الآن" مثل Quiqup – واحجز عرض توضيحي اليوم!