كويكوب

حول

Quiqup هي شركة ناشئة رائدة في مجال تكنولوجيا التجارة الإلكترونية ومقرها في الإمارات العربية المتحدة تعمل على تمكين شركات التجارة الإلكترونية، من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى مؤسسات المؤسسات، من خلال توفير خدمات لوجستية سريعة وموثوقة ومريحة للميل الأخير.

من خلال الاستفادة من التكنولوجيا الخاصة، تدعم Quiqup الشركات في تلبية الطلب المتزايد باستمرار على التسوق عبر الإنترنت في المنطقة. يضمن نموذج التشغيل الفريد للشركة التسليم الأسرع والتكامل السلس والتحليلات الشاملة وخدمة العملاء المتميزة.

المشكلة

عملية تتبع النفقات المفككة التي تعيقها الإجراءات غير الفعالة

واجهت Quiqup سيناريو صعب لإدارة النفقات. كانت مشكلتهم الأساسية هي الاستخدام المشترك لبطاقة شركة واحدة، مما أدى إلى صعوبات مع OTPs وعدم القدرة على جمع الفواتير بكفاءة وتعيين المسؤوليات عن النفقات المختلفة. كان هذا الإعداد فوضويًا وجعل من المستحيل تقريبًا تبسيط إنفاقهم.

أوضح تارين، رئيس الأركان في Quiqup، مأزقهم:

«كانت إدارة نفقاتنا مصدر إزعاج حقيقي. كانت لدينا بطاقة شركة واحدة يستخدمها الجميع، مما أدى إلى متاعب وفوضى OTP في جمع الفواتير وإسناد النفقات. لقد كانت عقبة كنا بحاجة إلى فتحها».

لم يتماشى هذا النهج اليدوي لتتبع النفقات مع أهدافهم وشكل تحديًا كبيرًا، لا سيما عندما يتعلق الأمر بمطالبات ضريبة القيمة المضافة. احتاجت Quiqup إلى حل يمكن أن يوفر رؤية الإنفاق في الوقت الفعلي، وتبسيط عملياتها المالية، وحل مشكلات البطاقات المشتركة.

الحل

التخلص من التتبع اليدوي للنفقات باستخدام منتج يعتمد على التكنولوجيا

لمواجهة هذه التحديات، لجأت Quiqup إلى Alaan للحصول على حل شامل لإدارة الإنفاق. قام منتج Alaan بتبسيط إدارة النفقات من خلال توفير المزامنة في الوقت الفعلي لجميع نفقات الشركة. سمح النظام الجديد بإصدار البطاقات وتجميدها على الفور، مما أعاد السيطرة إلى أيدي Quiqup بدلاً من الاعتماد على البنوك. كان تارين، رئيس الأركان في Quiqup، متحمسًا بشأن سهولة استخدام النظام وعملية المراجعة السريعة:

«يمنحنا Alaan التحكم في إصدار البطاقات وتجميدها، وهو ما يغير قواعد اللعبة. النظام سهل الاستخدام، وعملية المراجعة سريعة للغاية.»

علاوة على ذلك، سهّل حل Alaan دفع الفواتير إلى Xero وتسريع عملية المراجعة، الأمر الذي كان ضروريًا لشركة Quiqup للتحقق من صحة فواتير ضريبة القيمة المضافة والمطالبة بضريبة القيمة المضافة. أكد تارين على كفاءة النظام،

«يمكننا مراجعة النفقات بسرعة، من الموافقة الأولية إلى التحضير لمحاسبة التصدير ووضع اللمسات الأخيرة على التصدير. مع Alaan، يتم نقل بيانات الفواتير إلى Xero بسلاسة.»

لم تتوقف فوائد نظام Alaan عند هذا الحد. أعربت Quiqup عن تقديرها للميزة الإضافية المتمثلة في استرداد النقود وتوفير التكاليف، حيث لم تقم Alaan بتبسيط عملياتها فحسب، بل دفعت لها أيضًا، بينما قام المنافسون بفرض رسوم على منصات مماثلة. أكد تارين،

«لا تجعل Alaan عملياتنا المالية أسهل فحسب، بل إنها تدفع لنا أيضًا. سيتقاضى المنافسون رسومًا منا.»

أدت شراكة Quiqup مع Alaan إلى حل مشكلات البطاقات المشتركة، وتسريع عمليات إدارة النفقات، وتسهيل مطالبات ضريبة القيمة المضافة، كل ذلك مع توفير وفورات في التكاليف ومزايا استرداد النقود. مكّن هذا الحل الذي يركز على العميل Quiqup من السيطرة على نفقاتها، مما ساهم في التزامها بالكفاءة والمسؤولية المالية.

إذا كنت تحب صوت توفير الوقت وأتمتة العمليات الشاقة والتحكم في الإنفاق، تمامًا مثل Quiqup - إذن احجز عرضًا توضيحيًا اليوم!