سمارت زون

حول

سمارت زون هي واحدة من الاستشاريين الرائدين في مجال إعداد الأعمال في دبي.

منذ إنشائها في عام 2010، تدعم سمارت زون رواد الأعمال المتحمسين لترك بصمتهم في هذا البلد الديناميكي. تتمثل مهمتهم في أن يكونوا أفضل مستشاري إعداد الأعمال في دبي، مما يساعد أصحاب الأعمال على التنقل في عالم ريادة الأعمال المذهل.

المشكلة

عدم الرؤية بسبب عدم وجود رؤية موحدة لأموال الشركة

واجهت شركة Smart Zone، وهي شركة ذات حجم كبير من المعاملات اليومية، العديد من التحديات في إدارة شؤونها المالية. لم يكن لدى الفريق المالي رؤية موحدة لأمواله وقضى الكثير من الوقت في المتابعة مع الموظفين للحصول على التفاصيل المتعلقة بالنفقات.

منذ أن أنشأت الشركة أعمالًا أخرى، قام العديد من الموظفين بدفع مدفوعات متعددة يوميًا تتعلق بالرسوم الحكومية والرسوم المهنية والنفقات المتعلقة بالخدمة. لهذا الغرض، قام الفريق بإدارة الأموال من حسابات مختلفة، بما في ذلك حسابات الشركات والحسابات الشخصية وتلك المرتبطة بـ PROs (مسؤولو العلاقات العامة). جعلت المعلومات المتناثرة من الصعب الحصول على صورة واضحة عن الشؤون المالية للشركة في أي وقت.

كانت المهمة الأخرى التي تستغرق وقتًا طويلاً هي مطاردة الموظفين، وخاصة أولئك الذين يعملون خارج المكتب، للحصول على الفواتير والمستندات الداعمة. غالبًا ما أدى ذلك إلى تأخيرات لفريق الشؤون المالية، حيث لم يتمكنوا من رؤية النفقات في الوقت الفعلي أو تحديد مجالات توفير التكاليف.

الحل

دمج جميع المدفوعات في مكان واحد على لوحات Alaan

ساعد إدخال Alaan إلى Smart Zone بشكل كبير في توحيد نفقات الشركة. ولإرضاء الفريق المالي، توفر لوحات معلومات Alaan رؤية واضحة ومركزية لجميع مواردهم المالية. وهذا بدوره يلغي الحاجة إلى التبديل بين الحسابات المختلفة ويجعل من السهل تتبع كل التدفقات النقدية.

وفي معرض حديثه عن آلان، قال أبهيناف سانجار، رئيس العمليات في سمارت زون:

»كانت إحدى نقاط الألم الرئيسية التي مررنا بها هي جمع كل شيء معًا. لدينا حسابات مصرفية للشركات وحسابات مصرفية شخصية مرتبطة بـ PROs للفريق بأكمله. ولكن لا يمكن توحيد ذلك بسرعة. لقد غيرت لوحة معلومات Alaan الشاملة قواعد اللعبة بالنسبة لنا. بالإضافة إلى التمويل الموحد، نحب مدى سهولة تخصيص الأموال لشخص ما في غضون بضع ثوانٍ».

بالإضافة إلى اكتساب الشفافية، يمكن لفريق التمويل أيضًا تخصيص الأموال بسرعة وكفاءة. كل ما عليهم فعله هو إنشاء بطاقة جديدة أو تحويل أموال إضافية إلى بطاقة موجودة. سواء كانوا بحاجة إلى الدفع لسلطة حكومية أو عميل أو موظف، يمكنهم القيام بذلك دون عناء من خلال منصة Alaan. كانت سهولة تحويل الأموال مفيدة بشكل خاص لشركة مثل Smart Zone، والتي غالبًا ما تقوم بالدفع نيابة عن عملائها.

من خلال حل إدارة النفقات من Alaan، يمكن لفريق الشؤون المالية مراقبة الإنفاق والتحكم فيه في جميع الإدارات، من الموظفين ذوي الياقات الزرقاء إلى النفقات ذات المستوى الأعلى. تساعدهم هذه الرؤية الجديدة على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين مواردهم المالية.

مثل Smart Zone، إذا كنت تحب لوحات المعلومات المدمجة، اتصل بنا، وسنقوم بإعداد عرض توضيحي لك.