ذا هيلثي هوم

حول

تأسست Healthy Home® في عام 2013 وهي المزود الرائد لخدمات الصحة المنزلية والشخصية المتميزة في دول مجلس التعاون الخليجي. إن فريق Healthy Home متحمس لجعل العافية الشاملة جزءًا من الحياة اليومية، وتقديم مجموعة متنوعة من خدمات العافية المتميزة مباشرة إلى أعتاب العملاء.

تمتد أقسامهم إلى ما وراء الخدمات السكنية، حيث تلبي احتياجات الضيافة والتعليم ومساحات العمل والنقل وغير ذلك، مما يضمن بيئات نظيفة وآمنة وصحية عبر مختلف القطاعات. هذا الالتزام بتحسين جودة الحياة من خلال تحسين البيئات الداخلية والرفاهية الشخصية هو شهادة على تفانيهم ويجعلهم روادًا مشهورًا في الصناعة.

المشكلة

التأخير في سداد المدفوعات بسبب بطاقة ائتمان واحدة في الشركة

قبل اعتماد Alaan، اعتمدت Healthy Home على بطاقة ائتمان شركة واحدة، والتي كان يسيطر عليها المدير العام (GM) وتتطلب رمز OTP للمعاملات. غالبًا ما أدى ذلك إلى التأخير، حيث كان على الموظفين القيام بمحاولات متكررة للوصول إلى جنرال موتورز لإكمال المدفوعات. تسببت هذه التأخيرات في الإحباط بين الموظفين وعطلت معالجة النفقات في الوقت المناسب، مما أثر على سير عمل إدارة نفقات الشركة وأدى إلى تفويت المواعيد النهائية للدفع.

قالت جينيفر، رئيسة الشؤون المالية في «ذا هيلثي هوم»:

«كنا نواجه تأخيرات باستمرار لأن جنرال موتورز كانت بحاجة إلى الموافقة على كل معاملة. إذا كان في اجتماع، كان علينا الانتظار، وهو ما لم يكن مثاليًا للمدفوعات في الوقت المناسب».

أدت إدارة المصروفات ببطاقة واحدة فقط أيضًا إلى مشكلات في الإنفاق التسويقي واشتراكات أدوات SaaS المختلفة، حيث غالبًا ما تفشل المدفوعات لأن الإدارات الأخرى استنفدت الحد الائتماني للبطاقة. أدى عدم وضوح النفقات بين الأقسام إلى صعوبة التنبؤ بذلك وإدارته، مما أثر على أداء الحملات التسويقية وتسبب في اضطرابات في العمليات اليومية بسبب توقف استخدام اشتراك SaaS.

الحل

إصدار بطاقات الشركات الفردية للموظفين مع ضوابط الإنفاق

مع اعتماد برنامج Alaan، أصدرت The Healthy Home بطاقات الشركات في غضون دقائق لكل موظف، مع استكمال ضوابط الإنفاق الشاملة مثل الحدود اليومية والشهرية إلى جانب القيود الخاصة بالفئة. أدى هذا أيضًا إلى التخلص من الحاجة إلى بطاقات الائتمان الشخصية لنفقات الأعمال وتبسيط عملية المصروفات من البداية إلى النهاية. شعر الموظفون بالتمكين من خلال بطاقات الشركات الفردية الخاصة بهم، مما سمح لهم بإجراء المعاملات دون متاعب الحصول على OTPs. اكتسب مديرو الشؤون المالية رؤية كاملة لنفقات الشركة، ولم يعد المحاسبون بحاجة إلى مطاردة الموظفين للحصول على الإيصالات، حيث سمح تطبيق Alaan للموظفين بتسجيل إيصالات النفقات وتخزينها على الفور.

علاوة على ذلك، كانت ميزة المحفظة الفرعية لـ Alaan لإدارة مدفوعات الأعمال المهمة مفيدة بشكل خاص لـ The Healthy Home.

وفي معرض حديثها عن ميزة المحفظة الفرعية، قالت جينيفر

‍«من خلال فصل الأموال من محفظة Alaan الأساسية إلى المحافظ الفرعية، تأكدنا من تغطية المدفوعات الهامة والحساسة للوقت، مثل النفقات التسويقية واشتراكات SaaS، دائمًا. وقد أدى ذلك إلى منع الاضطرابات وتوفير رقابة مالية أفضل عبر الإدارات المختلفة».‍

كما سلطت الضوء على كيف أدى تكامل آلان المباشر مع Zohobooks إلى تغيير قواعد اللعبة في The Healthy Home.

«اعتدنا تسوية الإيصالات يدويًا في وقت سابق، والآن لا يتعين علينا القيام بذلك. أدت التسوية إلى تحسين مسك الدفاتر وإغلاق الدفاتر بشكل كبير. الآن علينا فقط تأكيد المعاملات بدلاً من الجلوس والقيام بالإدخالات اليدوية.» ‍

سمح هذا التكامل للمحاسبين بالتركيز على المزيد من المهام الاستراتيجية، وتعزيز الكفاءة المالية الشاملة.

أدى تنفيذ تطبيق Alaan إلى تزويد Healthy Home بالإشراف المالي المحسن وإعداد تقارير أكثر دقة وتقليل الاحتكاك بين الموظفين والوظيفة المالية. كما سمح الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من خلال لوحة معلومات نفقات آلان للإدارة باتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة، مما مكّن المنظمة من الاستجابة بفعالية للاحتياجات والفرص المتغيرة عند ظهورها. وفي ختام أفكارها حول آلان، قالت جينيفر:

«ننتظر بفارغ الصبر إطلاق Alaan في السعودية الآن!»

إذا كنت تحب صوت كيفية قيام Alaan بتحويل وظيفة التمويل في The Healthy Home - إذن احجز عرضًا توضيحيًا اليوم!