الطيران الموحد

حول

تأسست شركة Unified Aviation في عام 2016، وهي شركة رائدة في صناعة الطيران العمودي، حيث تقدم مجموعة من الخدمات بما في ذلك تطوير البنية التحتية وتسهيل الأحداث والتدريب المتخصص. مع التركيز على الاستدامة والسلامة والابتكار، فإنها توفر حلولًا شاملة مصممة خصيصًا لكل من الاحتياجات الحالية والمشهد المتطور للصناعة، بما في ذلك ظهور التنقل الجوي الحضري (UAM). يلتزم فريقهم ذو الخبرة بتقديم خدمات من الدرجة الأولى للعملاء، ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم مع تعزيز ثقافة السلامة القوية في صناعة الطيران. من خلال مكاتبها في دبي والرياض، تخدم Unified Aviation الشركات الناشئة والشركات القائمة، مع التركيز على الجودة والابتكار.

إن خبرة الشركة في استشارات التنقل الجوي وأذونات الأحداث جعلتها اسمًا محترمًا في الصناعة. تشتهر شركة Unified Aviation بالتزامها بتقديم وجهات نظر جديدة وحل التحديات المعقدة.

المشكلة

التحديات في إدارة مطالبات المصروفات اليدوية والنثريات

قبل الانتقال إلى Alaan، طُلب من الموظفين في Unified Aviation المطالبة بأي نفقات للشركة يدويًا أو الحصول على مدفوعات مسبقة للأحداث. كانت العملية قد انتهت وتستغرق وقتًا طويلاً حيث كان لا بد من تسوية الأرقام

كثيرًا ما يدفع الموظفون الذين يسافرون دوليًا النفقات المتعلقة بالأعمال مثل الإقامة والنقل والوجبات على بطاقاتهم الشخصية. تمت إضافة هذه النفقات بسرعة، مما خلق عبئًا إداريًا كبيرًا. نظرًا لأنهم كانوا دائمًا في حالة تنقل، أصبح دمج الإيصالات وتقديم المطالبات عملية شاقة وطويلة. تسبب هذا الوضع أيضًا في تأخير فرق المحاسبة، التي واجهت صعوبة في معالجة عمليات السداد على الفور أثناء التحقق من العديد من المعاملات وتسويتها.

بالإضافة إلى ذلك، لم تتمكن الإدارة من إجراء تقييمات دقيقة لنفقات الشركة المخصصة لمشاريع أو مكاتب معينة.

ذكر مارك تروتر، المدير الإداري لشركة الطيران الموحد،‍

«كانت فرق المحاسبة والمالية لدينا مثقلة بالمهام اليدوية، من تسوية مطالبات الموظفين إلى التعامل مع الوثائق غير المكتملة والترحيلات المتأخرة. كنا بحاجة ماسة إلى حل لتبسيط العمليات الداخلية وتعزيز الرؤية وتحسين الكفاءة في جميع المجالات».

أرادت شركة Unified Aviation أن تصبح غير نقدية، وأن تتحكم في إنفاقها بشكل أكثر كفاءة وأن تفهم من ينفق، وكم، وأين.

الحل

استبدال المصروفات النثرية والتسديدات اليدوية بنظام إدارة نفقات فعال يعتمد على التكنولوجيا

قررت شركة Unified Aviation أنها بحاجة إلى حل لإدارة الإنفاق يتمتع بسجل حافل، ونقلت جميع نفقاتها إلى Alaan لثلاثة أسباب رئيسية؛

‍1. إصدار فوري لبطاقات الشركات للموظفين مع التحكم بالفئات وحدود الإنفاق

بفضل إمكانية إصدار بطاقات الشركات من خلال Alaan في غضون دقائق، إلى جانب ضوابط الإنفاق الشاملة مثل الحدود اليومية/الشهرية والقيود الخاصة بالفئة، تمكن الموظفون من الابتعاد عن استخدام بطاقاتهم الشخصية لنفقات الشركة وخصم جميع المشتريات المتعلقة بالعمل بشكل مباشر إلى بطاقات الشركات.

بعد إجراء معاملة باستخدام بطاقة Alaan، سيقومون بالتقاط صورة للإيصال، وسيقوم ماسح Alaan AI باستخراج جميع التفاصيل ذات الصلة مثل رموز الضرائب ومبالغ ضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك، وتم تسجيل المصاريف على الفور وبدقة.

وأضاف موظف من الطيران الموحد إلى ذلك قائلاً:

«لقد جعلت بطاقات Alaan للشركات من السهل جدًا بالنسبة لي تحمل نفقات الأعمال. لم أعد مضطرًا إلى تخزين الإيصالات وانتظار مطالبات السداد حتى نهاية الشهر».

تحدث مارك أيضًا عن الراحة وتجربة المستخدم لمنصة Alaan، مضيفًا أنه يمكن للمسؤولين إصدار وتغيير حدود البطاقات على الفور لتناسب احتياجات العمل.

«نقوم بتعيين حدود البطاقات بناءً على احتياجات الدور الآن. على سبيل المثال، يمتلك مساعد المكتب لدينا بطاقة بحد يومي قدره 100 درهم إماراتي، والتي لا يمكن إنفاقها إلا في محلات السوبر ماركت. إذا طُلب منه إنفاق المزيد، فإنه ببساطة يرسل طلبًا من خلال تطبيق Alaan للحصول على أموال إضافية، بما في ذلك شرح، ويمكن للمشرف الموافقة عليه على الفور، مما يعزز الفريق على أرض الواقع».

‍2. لوحة تحكم مركزية لعرض جميع النفقات

زودت لوحة معلومات نفقات Alaan Unified Aviation بالنظرة العامة التي تشتد الحاجة إليها لمراقبة إنفاق الشركة بشكل فعال. وقد مكّن الفريق المالي من عرض النفقات حسب الفرق والفئات والمشاريع في الوقت الفعلي، مما أدى إلى تحسين التحكم والرؤية.

ساعدت هذه الشفافية المتزايدة الفريق في وضع توقعات وتوقعات أكثر دقة للميزانية، مما يضمن أن الاستراتيجيات المالية مستنيرة واستباقية. وهذا يمكّن أيضًا فريق تمويل الطيران الموحد من تقييم أي إنفاق جديد أو أي حالات شاذة والعمل على فهم السبب وتعديل التغييرات أو تنفيذها بطريقة ديناميكية للغاية.

3. محافظ فرعية لأنواع مختلفة من المدفوعات

كانت القدرة على إنشاء محافظ فرعية لمدفوعات الأعمال الهامة مفيدة للغاية لشركة Unified Aviation. ذكر مارك،

«لقد أنشأنا محفظة فرعية خصيصًا لمختلف المدفوعات الحكومية المتكررة التي كان يجب معالجتها كل شهر دون تأخير وعلى عكس بطاقات الشركات التقليدية، مع Alaan، تمت معالجة المدفوعات تلقائيًا في الموعد المحدد كل شهر دون أي تدخل يدوي لم يضمن فقط تغطية النفقات الحرجة دائمًا ولكن أيضًا وفر طبقة إضافية من الرقابة المالية عن طريق فصل الأموال وفقًا للاحتياجات المحددة، مما يمنع أي تعقيدات وتأخيرات».

لم يؤد اعتماد Alaan إلى تحسين رضا الموظفين من خلال تبسيط عمليات المصروفات فحسب، بل مكّن أيضًا فرق الشؤون المالية والمحاسبة من التركيز على المهام الاستراتيجية بدلاً من التسويات اليدوية. أدى التحول إلى النظام الآلي إلى تحسين الرقابة المالية والتحكم، مما جعل الفرق مجهزة بشكل أفضل لإدارة الميزانيات بدقة، وخفض التكاليف التشغيلية، والاستجابة بسرعة أكبر للتحديات المالية.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول أن تصبح شركة غير نقدية تمامًا مثل Unified Aviation - فاحجز عرضًا توضيحيًا اليوم!