شركة Unified Aviation

عن الشركة

تأسست شركة Unified Aviation في عام 2016، وهي رائدة في مجال الطيران العمودي، حيث تقدم مجموعة من الخدمات تشمل تطوير البنية التحتية، تنظيم الفعاليات، والتدريب المتخصص. تركّز الشركة على الاستدامة، السلامة، والابتكار، وتوفر حلولًا شاملة مصمّمة لتلبية احتياجات السوق الحالية والمستقبلية، بما في ذلك تطورات "التنقل الجوي الحضري" (UAM). يضم فريق العمل نخبة من الخبراء الملتزمين بتقديم خدمات عالية الجودة تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم وتعزز ثقافة السلامة في قطاع الطيران.

لدى Unified Aviation مكاتب في دبي والرياض، وتخدم الشركات الناشئة والمتميزة، مع التركيز على الجودة والابتكار.

تُعرف الشركة بخبرتها في استشارات التنقل الجوي وتصاريح الفعاليات، مما جعلها اسمًا موثوقًا في القطاع، بفضل التزامها بتقديم حلول جديدة ومعالجة التحديات المعقدة.
‍

المشكلة

 صعوبة إدارة المطالبات اليدوية والمصروفات النقدية الصغيرة

قبل استخدام منصة الآن، كان موظفو يونايتد أفييشن مضطرين لتقديم مطالبات نفقات الشركة يدويًا أو استلام دفعات مقدّمة للمناسبات. كانت هذه العملية مرهقة للغاية وتستهلك وقتًا طويلًا، حيث كان يجب مطابقة الأرقام يدويًا.

كان الموظفون الذين يسافرون دوليًا يدفعون بشكل متكرر نفقات العمل مثل الإقامة والتنقل والوجبات من بطاقاتهم الشخصية. وتراكمت هذه المصروفات بسرعة، مما تسبب في عبء إداري كبير. وبما أنهم دائمًا في تنقل، أصبح جمع وتقديم المطالبات عملية شاقة وطويلة. كما أدى ذلك إلى تأخير فرق المحاسبة التي كانت تواجه صعوبة في معالجة التعويضات بسرعة أثناء التحقق من المعاملات ومطابقتها.
‍

بالإضافة إلى ذلك، لم تتمكن الإدارة من تقييم النفقات بدقة بحسب المشاريع أو الفروع المختلفة.

قال مارك تروتر، المدير العام في يونايتد أفييشن:‍

"كان على فرق المحاسبة والمالية لدينا التعامل مع أعباء كبيرة بسبب المهام اليدوية، من مطابقة مطالبات الموظفين إلى التعامل مع الوثائق غير المكتملة والتأخيرات في التسجيل. كنا بحاجة ماسّة إلى حل يُبسّط العمليات الداخلية، ويوفّر رؤية أوضح، ويحسّن الكفاءة في جميع النواحي."

كانت يونايتد أفييشن تسعى لأن تصبح شركة بلا تعاملات نقدية، وتتحكم بنفقاتها بشكل أكثر كفاءة، وتفهم من يصرف، وكم يصرف، وأين يتم الصرف.

الحل

استبدال المصروفات النقدية والمطالبات اليدوية بنظام ذكي وفعّال لإدارة النفقات

قررت يونايتد أفييشن أنها بحاجة إلى حل موثوق لإدارة الإنفاق، ونقلت جميع نفقاتها إلى منصة "الآن" لثلاثة أسباب رئيسية:

1. إصدار فوري لبطاقات الشركات مع تحكم بالفئات وحدود الإنفاق

بفضل القدرة على إصدار بطاقات الشركات من خلال منصة "الآن" خلال دقائق، إلى جانب إعداد حدود للإنفاق اليومية أو الشهرية وتحديد الفئات المسموح بها، تمكّن الموظفون من التوقف عن استخدام بطاقاتهم الشخصية للمصاريف الخاصة بالعمل، وبدأوا باستخدام البطاقات المخصصة لكل ما يتعلق بمشتريات العمل.

بعد إجراء عملية شراء بإستخدام بطاقة "الآن"، يلتقط الموظف صورة للفاتورة ويتولى الماسح الذكي المدعوم بالذكاء الاصطناعي استخراج التفاصيل المهمة مثل رموز الضرائب ومبالغ الضريبة المضافة وغيرها، ويتم تسجيل المصروف بشكل فوري ودقيق.
‍

وأضاف أحد موظفي يونايتد أفييشن:

بطاقات "الآن" سهلت عليّ عملية الإنفاق على العمل كثيرًا. ما عدت أحتاج احتفظ بالفواتير وأنتظر آخر الشهر حتى أقدّم مطالبة بالمبالغ اللي صرفتها."

وتحدّث مارك أيضًا عن سهولة استخدام منصة "الآن"، وأوضح أن المدراء يمكنهم إصدار البطاقات وتغيير حدود الإنفاق مباشرة بحسب حاجة العمل

"صرنا نحدد حدود البطاقات حسب طبيعة كل وظيفة. مثلاً، مساعد المكتب عنده بطاقة بحد يومي ١٠٠ درهم، ومحصورة على السوبرماركت. وإذا احتاج يصرف أكثر، يرسل طلب عبر تطبيق "الآن" مع السبب، ويقدر المسؤول يوافق فورًا، وهذا يعطينا مرونة كبيرة في العمل."

2. لوحة تحكم مركزية لعرض جميع النفقات

قدمت لوحة تحكم النفقات في الآن لشركة يونايتد أفييشن النظرة الشاملة المطلوبة لمراقبة إنفاق الشركة بشكل فعّال. فقد مكّنت فريق المالية من عرض النفقات حسب الفرق، الفئات، والمشاريع في الوقت الفعلي، مما حسّن من التحكم والرؤية.

هذا المستوى من الشفافية ساعد الفريق على إجراء توقعات مالية أكثر دقة وموثوقية، وضمان أن الاستراتيجيات المالية مبنية على بيانات حديثة وقرارات استباقية. كما أتاح ذلك لفريق المالية تقييم أي نفقات جديدة أو غير اعتيادية وفهم أسبابها واتخاذ القرارات أو التعديلات المناسبة بشكل ديناميكي.

3. المحافظ الفرعية لأنواع مختلفة من المدفوعات

كانت القدرة على إنشاء محافظ فرعية للمدفوعات التجارية الأساسية ميزة مفيدة للغاية لشركة يونايتد أفييشن. ذكر مارك:

"قمنا بإنشاء محفظة فرعية مخصصة للمدفوعات الحكومية المتكررة التي كان يجب معالجتها كل شهر دون تأخير، وعلى عكس البطاقات التقليدية للشركات، مع الآن أصبحت المدفوعات مؤتمتة لتتم وفق الجدول المحدد كل شهر دون أي تدخل يدوي، مما لم يضمن فقط تغطية النفقات الحيوية دائمًا، بل قدّم أيضًا طبقة إضافية من التحكم المالي من خلال فصل الأموال بحسب الاحتياجات المحددة، ومنع أي تعقيدات أو تأخيرات."

إن اعتماد الآن لم يسهم فقط في تحسين رضا الموظفين من خلال تبسيط عمليات النفقات، بل مكّن أيضًا فرق المالية والمحاسبة من التركيز على المهام الاستراتيجية بدلًا من التسويات اليدوية. هذا التحول إلى نظام مؤتمت حسّن الرقابة المالية والسيطرة، مما جعل الفرق أكثر قدرة على إدارة الميزانيات بدقة، وتقليل التكاليف التشغيلية، والاستجابة بسرعة أكبر للتحديات المالية.

‍

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية التحول إلى شركة بلا تعاملات نقدية مثل Unified Aviation، يمكنك حجز عرض توضيحي اليوم!