زيوو

حول

ZIWO هو حل مركز الاتصال السحابي الرائد في الشرق الأوسط. المنصة لا تعتمد على السحابة ويمكن استضافتها في أي دولة من دول مجلس التعاون الخليجي. متوافق مع اللوائح المحلية، يحافظ Ziwo على جودة صوت لا مثيل لها مع دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وهو حل كامل قائم على واجهة برمجة التطبيقات مع مكونات إضافية جاهزة لأكثر من 15 نظامًا من أنظمة CRM.

المشكلة

قيود بطاقات الائتمان كطرق دفع

قبل استخدام AlaanPay، اعتمدت Empire Aviation على بطاقات الائتمان والنقد لتسديد مدفوعات الأعمال. كان النظام يدويًا للغاية وطرح العديد من التحديات مثل:

‍استخدام بطاقة الائتمان الشخصية: غالبًا ما كان على الموظفين استخدام بطاقات الائتمان الشخصية الخاصة بهم لتغطية نفقات السفر، وهو أمر صعب. وقد أدى ذلك إلى تكاليف إضافية للموظفين، مثل العمولات والرسوم المصرفية. وهذا يعني أيضًا أنه كان عليهم انتظار التعويضات، مما جعل إدارة أموالهم أكثر صعوبة.

المشكلات المتعلقة ببطاقات ائتمان الشركة: يمثل استخدام بطاقات ائتمان الشركة لتغطية نفقات أكثر أهمية تحديات، لا سيما عندما كانت هناك مشكلات مع البنك. في بعض الأحيان، يتم حظر البطاقات، مما يؤدي إلى تأخير المدفوعات.

عدم تتبع النفقات: غالبًا ما يفقد أعضاء الفريق الإيصالات، مما يجعل من الصعب على قسم المحاسبة الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتصنيف النفقات بشكل صحيح. وبشكل عام، فقد أضرت بالتقارير المالية والإدارة.

الحل

إدارة نفقات منظمة وفعالة

تصنيف سهل للنفقات: باستخدام بطاقات Alaan، أنشأت Ziwo بطاقات محددة لفئات مختلفة. على سبيل المثال، تم إنشاء بطاقة واحدة للنفقات الكبيرة عبر الإنترنت مثل Google Adwords وأخرى لأقسام مثل المبيعات والموارد البشرية. وقد ساعد ذلك في إدارة النفقات وتتبعها بشكل أكثر فعالية.

من خلال استخدام تطبيق Alaan للهاتف المحمول، يمكن لفريق التمويل بسهولة إنشاء بطاقات أو حظرها أو تعديل الميزانيات حسب الحاجة، مما يعزز التحكم في الإنفاق.

‍تسجيل أبسط للمدفوعات والنفقات: يمكن لأعضاء الفريق الآن الدفع بسرعة عبر بطاقات Alaan وتسجيل النفقات عن طريق تحميل الإيصالات. يقوم تطبيق الهاتف المحمول تلقائيًا بتصنيف النفقات وإرسالها للموافقة عليها، مما يبسط إعداد تقارير النفقات لكل من المنفقين والفريق المالي.

استرداد النقود على النفقات:

تساعد جميع النفقات تقريبًا باستخدام بطاقات Alaan فريق Ziwo في الحصول على استرداد نقدي بنسبة 2٪. يتم إيداع استرداد النقود هذا مباشرة في محفظة الشركة ويمكن استخدامه في أي مكان.

الخاتمة

أدى حل إدارة البطاقات والنفقات الخاص بنا إلى تحسين إدارة نفقات Ziwo بشكل كبير من خلال مساعدة الفريق على تنظيم النفقات وإدارة البطاقات بسهولة وتتبع الإيصالات واستخدام تطبيق جوال سهل الاستخدام. مكنت هذه التغييرات Ziwo من إدارة نفقات فريقها المتنامي بشكل أكثر فعالية وحتى الاستفادة من حوافز استرداد النقود.

هل لديك مشاكل مماثلة أثناء إدارة نفقات شركتك؟ اكتشف آلان. لدينا حل لك! احجز نسخة تجريبية مجانية هنا.