محلل مالي أول
يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم
تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين محلل مالي أول يقدم تقاريره إلى مدير المحاسبة المالية والمراقب المالي. يدعم هذا المنصب مكتب المراقب المالي من خلال جمع المعلومات المالية وتحليلها وتقديمها. المحلل المالي الأول مسؤول عن إعداد التقارير ولوحات المعلومات وتحديد الاتجاهات المالية وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الجامعة. يساعد هذا الدور أيضًا المراقب المالي ومجتمع الجامعة في محاسبة الهدايا والمنح. يتعاون المحلل المالي الأول مع مختلف أصحاب المصلحة في جميع أنحاء الجامعة لمساعدة المراقب المالي في تنظيم وإدارة ومراجعة العروض التقديمية والاجتماعات الفصلية للجنة محاسبة الإيرادات، ومن المتوقع أن يقوم المرشح الناجح بتنمية علاقات داخلية وخارجية قوية والعمل بشكل وثيق مع الزملاء الماليين لتقديم بيانات عالية الجودة وقدرات إعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك، سيبحث كبير المحللين الماليين عن فرص لتحسين الكفاءة من خلال التشغيل الآلي وتبسيط تقارير إدارة الأعمال والعمليات التحليلية. ويشمل ذلك الاستفادة من أدوات إعداد التقارير واستكشاف إمكانات التقنيات الناشئة، مثل الذكاء الاصطناعي، لتحقيق أقصى قدر من الوقت للتحليل المتعمق.
المسؤوليات الرئيسية
التحليل المالي وتحليل البيانات
- إعداد التقارير المالية - الدعم في إعداد البيانات المالية والتقارير والتحليلات الدقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (US GAAP) والسياسات التنظيمية
- عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام - دعم فريق المحاسبة المالية في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك التسويات والاستحقاقات والتعديلات، لضمان دقة واكتمال البيانات المالية
- تحليل التباين - إجراء تحليل التباين على البيانات المالية الرئيسية، ومقارنة النتائج الفعلية بأرقام السنة السابقة، وتقديم تفسيرات للاختلافات الكبيرة
- صيانة دفتر الأستاذ العام - ضمان دقة دفتر الأستاذ العام عن طريق إجراء تسويات منتظمة ومراجعة أرصدة الحسابات. تحديد التناقضات وحلها في الوقت المناسب
- الامتثال والالتزام بالسياسة - مراقبة الامتثال للسياسات التنظيمية والمعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والتحليلات اللازمة
- تحسين العمليات - تحديد فرص تبسيط العمليات المالية وتقليل المهام اليدوية وتعزيز كفاءة إعداد التقارير. المساهمة في تطوير وتنفيذ الحلول الآلية حيثما أمكن
- التعاون بين الأقسام - العمل بشكل وثيق مع الزملاء الآخرين في الشؤون المالية والمحاسبة، وكذلك الإدارات في جميع أنحاء المؤسسة، لجمع البيانات والتحقق من صحة المعلومات ودعم صنع القرار المالي
الامتثال للهدايا والمنح والمحاسبة/المسؤوليات الرئيسية
- دعم مراقب الجامعة لتطوير وتنفيذ ومراقبة سياسات وإجراءات محاسبة البحوث والهدايا لضمان الامتثال لمتطلبات جامعة نيويورك وجامعة نيويورك أبوظبي والإمارات العربية المتحدة والولايات المتحدة
- التعاون مع مكتب وكيل الجامعة، و OSP، و SP في جامعة نيويورك، والتقدم المؤسسي (IA) لتحديد وقيادة المشاريع لتحسين كفاءة وجودة البرامج المدعومة
- دعم مكتب العميد في تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لأعضاء هيئة التدريس والإداريين فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المنح والهدايا بجامعة نيويورك أبوظبي
- العمل مع فريق الشؤون المالية لمراجعة إرشادات الإنفاق والرسوم القابلة للسداد وفقًا لسياسات جامعة نيويورك أبوظبي ومتطلبات الراعي
- قم بتطوير لوحات المعلومات ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتقارير الاستثناءات. قم بتنفيذ أي إجراءات تصحيحية ضرورية بناءً على النتائج
- الإشراف على إدارة بيانات المنح/الهدايا ووظائف إعداد التقارير. العمل كخبير في الموضوع بما في ذلك توفير المعرفة بمتطلبات الامتثال والأنظمة المالية والعمليات التجارية والقواعد والتعاريف
- المشاركة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية الربع ونهاية العام المتعلقة بالمنح والهدايا والحسابات المستحقة القبض وإجراء تحليلات معقدة. تقرير النتائج إلى وحدة التحكم
- الحفاظ على الوثائق الخاصة بمنطقة المنح والهدايا وفقًا لسياسة جامعة نيويورك أبوظبي وشروط وأحكام الراعي
- الإشراف على جميع عمليات التدقيق والمراجعات المالية لمناطق المنح والهدايا
المهام الرئيسية
- العمل مع مكتب الميزانية - مراجعة/الموافقة على إعداد الجائزة وصيانتها، بما في ذلك الميزانية والتعديل ومخطط الحسابات
- حدد نوع المشروع والغرض منه (مثل المنحة والهدية) وجميع القيود ذات الصلة
- راقب المعاملات للامتثال لسياسات جامعة نيويورك وجامعة نيويورك أبوظبي والمتطلبات التنظيمية لدولة الإمارات العربية المتحدة والولايات المتحدة. قم بإجراء المراقبة/التسوية الاستباقية لما بعد مراجعة الحقائق التي تلبي معايير التوقيت والملاءمة. تسوية التناقضات وضمان تصحيح جميع السجلات، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام
- استخدم FAME و UDW+للوصول إلى التقارير والحصول على المعلومات لتزويد المستخدمين النهائيين بمعلومات واضحة وموجزة
- تأكد من أن مكتب العميد يتخذ خطوات لإغلاق مشاريع المنح والهدايا في الوقت المناسب. دعم مكتب العميد في العمل مع الرعاة لضمان تلبية جميع متطلبات الوثائق الفنية والمالية
دعم الفواتير لمشاريع رأس المال ودورة الحياة
- معالجة ومراجعة والتحقق من صحة الفواتير المتعلقة بمشاريع رأس المال ودورة الحياة بدقة، مما يضمن تلبية جميع الطلبات للمتطلبات الداخلية والخارجية
- التنسيق مع مديري المشاريع وفريق الحسابات المستحقة الدفع والزملاء الماليين الآخرين للتحقق من تفاصيل الفواتير والحصول على الموافقات اللازمة وحل أي اختلافات في الوقت المناسب
- العمل مع فريق المحاسبة وفريق إدارة المرافق لضمان انعكاس جميع المشاريع بشكل مناسب في سجل الأصول الثابتة وسجلات CAFM
- مراجعة يومية لأوامر الشراء لتحديد مشتريات الأصول الثابتة ووضع علامات عليها
لجنة مراقبة الإيرادات
- دعم مراقب الجامعة في عقد اجتماعات لجنة مراقبة الإيرادات الفصلية ونهاية العام (ROC)
- العمل مع مختلف الإدارات والشركاء الحكوميين في مراجعة ووضع اللمسات الأخيرة على العروض الفصلية والسنوية لاجتماعات ROC
- تنظيم ودعم اجتماعات ROC مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الحكوميين
- المتابعة والعمل مع الإدارات الداخلية بشأن النتائج وبنود العمل نتيجة لاجتماعات ROC
الأصول الثابتة والمخزون
- مسؤول عن جميع العمليات الشاملة لحماية الأصول الثابتة وإعداد التقارير المالية (غير المتعلقة بالميزانية) المرتبطة بالأصول الثابتة والمخزون في حرم جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر حسابات الاستهلاك، وعمليات الجرد المادي الدورية، وتجميع الوثائق ذات الصلة والحفاظ عليها؛ والتي تشمل إدخالات دفتر اليومية، وتحليل نهاية الشهر، والتقارير الفصلية وتقارير رأس المال
- الحفاظ على نظام الضوابط والإجراءات والنماذج لتسجيل الأصول الثابتة
- العمل مع الإدارات ذات الصلة وأصحاب المصلحة لضمان التسجيل الدقيق لعمليات الاستحواذ على الأصول الثابتة وعمليات البيع والتصرف في النظام المحاسبي
- تتبع تقدم المشروع الرأسمالي، وسجل WIP/الأصول الثابتة حسب الاقتضاء، وقم بالتنسيق مع الإدارات وأصحاب المصلحة حسب الحاجة، واستكمل متطلبات الإغلاق عند الانتهاء من المشروع
- قم بتسوية الرصيد في دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة والمخزون مع الحساب على مستوى الملخص في دفتر الأستاذ العام
دعم مخصص آخر
- دعم فريق مكتب المراقب المالي خلال عملية نهاية الشهر ونهاية الربع بالتقارير والبيانات للتحليل
- تطوير التقارير والعروض التقديمية بناءً على البيانات المتاحة في مستودع بيانات الجامعة، وإيجاد طرق مقنعة لعرض نتائج التحليل
- يساهم بنشاط في التحسين المستمر لعمليات القسم من خلال المبادرات المستمرة بما في ذلك حلول الأتمتة وبناء الكفاءات والحفاظ على الاتساق عبر لوحات معلومات متعددة
- تنفيذ مهام ومشاريع إضافية حسب طلب مراقب الجامعة
المؤهلات
التعليم المطلوب:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو التمويل أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة
التعليم المفضل
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو التمويل أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة
- شهادة مالية و/أو محاسبية مهنية
الخبرة المطلوبة
- أكثر من 5 سنوات من الخبرة أو مزيج مكافئ في تحليل مستودع البيانات أو تطوير التقارير أو تحليل الأعمال
- خبرة في العمل مع أنظمة ERP المالية مثل Oracle وأنظمة وبرامج الإدارة المالية الأخرى
- خبرة في العمل مع أدوات ذكاء الأعمال (مثل Tableau و OBIEE و Power BI و Business Objects وما إلى ذلك) في بيئة مستودع البيانات
- معرفة ممتازة بممارسات وأدوات ذكاء الأعمال، بما في ذلك أدوات الاستعلام المبسطة
- معرفة ممتازة بميكروسوفت إكسيل
- معرفة ممتازة بالتطوير والمراقبة مقابل المقاييس الرئيسية
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والعرض والتواصل
تجربة مفضلة
- CPA أو مؤهلات أخرى (مثل ACCA و CFA و CMA وما إلى ذلك)
معلومات إضافية
حول جامعة نيويورك أبوظبي
جامعة نيويورك أبوظبي هي جامعة بحثية تمنح درجات علمية مع برنامج جامعي متكامل للفنون الحرة والعلوم في الفنون والعلوم والعلوم الاجتماعية والإنسانية والهندسة. تشكل جامعة نيويورك أبوظبي وجامعة نيويورك نيويورك وجامعة نيويورك شنغهاي العمود الفقري لشبكة جامعة نيويورك العالمية، وهي شبكة مترابطة من البوابات والمراكز الأكاديمية عبر القارات الست التي تتيح التنقل الدولي السلس للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في سعيهم وراء النشاط الأكاديمي والعلمي. تمثل هذه الجامعة العالمية تحولًا تحويليًا في التعليم العالي، حيث يتم تشكيل المساعي الفكرية والإبداعية للأوساط الأكاديمية وفحصها من خلال منظور دولي ومتعدد الثقافات. كمركز فكري رئيسي على مفترق طرق العالم العربي، تعمل جامعة نيويورك أبوظبي كمركز للفكر العلمي والبحث المتقدم وخلق المعرفة ومشاركتها، من خلال أنشطتها الأكاديمية والبحثية والإبداعية.
