.avif){kind=icon}
Expense and Invoice Management for Modern Finance Teams
Simplify invoice processing, automate expense tracking, and eliminate manual reconciliation with Alaan’s AI-powered platform. Gain full visibility across spending while ensuring accuracy and compliance every step of the way.
Our Benefits
Eliminate Manual Data Entry Completely
Alaan’s OCR and AI extract vendor details, VAT amounts, invoice numbers, and line items automatically, reducing paperwork, errors, and repetitive tasks.
Accelerate Approvals Across Teams
Set multi-level approval flows for expenses and invoices. Every submission routes to the right approver instantly, cutting delays and ensuring policy compliance.
Automated Matching for Faster Reconciliation
Invoices, receipts, and card transactions are matched automatically. Duplicate detection, value mismatches, and VAT issues are flagged in real time.
Centralised Documentation for Full Visibility
Store invoices, receipts, supporting documents, and payment records in a single dashboard. Search by vendor, amount, date, or cost centre in seconds.
Stay VAT-Compliant by Default
Alaan validates TRNs, VAT amounts, and invoice formats against UAE and GCC tax rules, ensuring every entry is compliant before it reaches your books.
Close Books Faster with Accounting Integrations
Sync transactions, invoices, approvals, VAT details, and GL-mapped categories directly into your accounting system to reduce month-end work dramatically.
Why Leading Finance Teams Rely on Alaan
Real Results from Businesses Using Alaan
16+ hours saved every month
Finance teams using Alaan reduce reconciliation and invoice processing time by over 16 hours monthly through automation and real-time syncing.
AED 150 million+ saved
Through cashback programs, automation, and expense control, Alaan customers have collectively saved more than AED 150 million.
#1 in MENA for Expense Management
Ranked #1 on G2 (Spring 2024) for Expense Management in the Middle East & Africa and Global Mid-Market categories.
What People Say About Us
لقد قضى آلان ساعات من أعضاء فريقنا في العمليات والمحاسبة والتمويل وحتى التسويق. لقد غيرت طريقة تدفق الأموال ويتم التحكم فيها في Washmen.
«تعمل Alaan على تغيير قواعد اللعبة بالنسبة لشركات المحاسبة والشركات على حد سواء. لقد تمكنا من تحسين العمليات لعملائنا من خلال القضاء على مطالبات النفقات اليدوية»
.avif)
كنا نظن أنه سيتعين علينا توظيف مبتدئ للحسابات فقط لمساعدتنا في إغلاق حساباتنا كل شهر - ساعدنا آلان في تجنب ذلك
وقد ساعد الانتقال إلى آلان شركة إنفيجو في الحصول على استرداد نقدي قدره 70,000 درهم إماراتي وزيادة أرباحها النهائية.
مع Alaan، أزال PNB مشاكل المصروفات النثرية وتمكن من تحويل إدارة المصروفات النثرية، وتعزيز الكفاءة والشفافية.
مفيد للغاية في تتبع جميع النفقات الإعلانية التي نتعامل معها نيابة عن عملائنا. يا له من تغيير في قواعد اللعبة!
«بفضل رؤى المعاملات في الوقت الفعلي، أصبحت إدارة الشؤون المالية أمرًا سهلاً بالنسبة للفريق!»
أدى الانتقال إلى Alaan إلى توفير CarSwitch لمدة أسبوع تقريبًا من العمل كل ثلاثة أشهر لفريق الشؤون المالية لدينا، ناهيك عن الرؤية والتحكم بشكل أفضل في نفقات الأعمال
لم يقدم أي من اللاعبين الآخرين الذين قمنا بتقييمهم قدرًا من المرونة للحفاظ على إجراءات التشغيل الموحدة الداخلية الخاصة بنا سليمة مع الاستمرار في تبسيط نفقاتنا - أود حقًا أن أوصي بـ Alaan للجميع!
Companies across virtually every industry - including real estate, hospitality, technology, logistics, and banking, are choosing Alaan.
FAQs
Alaan automatically scans, extracts, and categorises invoice data using OCR and AI, reducing manual work and errors.
Yes. Alaan flags duplicate entries, mismatched amounts, and non-compliant VAT entries in real time.
Yes. You can pay vendors directly via Alaan cards or linked bank accounts while maintaining full transaction records.
Absolutely. It integrates seamlessly with Xero, QuickBooks, NetSuite, and Microsoft Dynamics to keep records accurate and up to date.
Yes. Alaan validates each invoice for VAT compliance according to UAE and GCC tax regulations and creates a digital audit trail.
