إذا كنت مسوقًا تتطلع إلى إدارة ميزانيتك بسهولة وتجنب متاعب الفواتير في نهاية الشهر، فأنت لست وحدك. يواجه العديد من المسوقين هذه التحديات. الخبر السار هو أن هناك أدوات متاحة اليوم يمكن أن تجعل حياتك أبسط وأكثر كفاءة.
في هذه المقالة، سنقوم بتفصيل كيف يمكنك، بصفتك مسوقًا، الاستفادة من بطاقات الشركات لتحسين ميزانية التسويق الخاصة بك. قل وداعًا لضغوط الميزانية ومرحبًا بتجربة أكثر سلاسة في إدارة الشؤون المالية التسويقية.
1. تتبع المصروفات
واحدة من المزايا الأساسية لاستخدام بطاقات الشركات في التسويق هي القدرة على تتبع النفقات بسهولة. يتم تسجيل كل معاملة تتم باستخدام بطاقة الشركة، مما يوفر نظرة عامة واضحة ومنظمة للنفقات. يسمح لك هذا المستوى من الشفافية بمراقبة أين تتجه ميزانية التسويق وتحديد المجالات التي قد تكون هناك حاجة إلى تعديلات فيها. إنها طريقة جيدة لضمان توافق جهود التسويق مع الأهداف المالية.
2. موافقات مبسطة
تتكامل بطاقات الشركات في Alaan مع نظام إدارة النفقات الذي يبسط عملية الموافقة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في التسويق، حيث تتطلب الحملات والمشاريع غالبًا اتخاذ قرارات سريعة. من خلال عمليات سير عمل الموافقة التلقائية، يمكنك التأكد من أن نفقات التسويق تلبي سياسات الشركة وميزانياتها. هذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يقلل أيضًا من مخاطر الإنفاق الزائد.
3. فئات المصروفات للحصول على رؤى أفضل
لتحقيق أقصى استفادة من بطاقات الشركات في التسويق، من المهم أن تكون واضحة فئات المصروفات. يمكنك العمل مع فريق التسويق الخاص بك لتحديد فئات محددة ذات صلة بصناعتك وحملاتك. يمكن أن تشمل هذه الفئات الإنفاق الإعلاني على Meta و Linkedin و Tiktok وما إلى ذلك، وأدوات التسويق الرقمي والاشتراكات الأخرى، وتكاليف الأحداث والمزيد. من خلال تصنيف النفقات بدقة، يصبح من السهل تحليل الأماكن التي تحقق فيها الاستثمارات التسويقية أفضل النتائج.
4. بطاقات افتراضية للحملات عبر الإنترنت
في العصر الرقمي، تعد حملات التسويق عبر الإنترنت هي الخبز والزبدة لأي عمل تجاري. تعد البطاقات الافتراضية للشركات طريقة آمنة وفعالة لإدارة النفقات عبر الإنترنت. يمكن إصدار هذه البطاقات الفيروسية لحملات محددة، مما يحد من استخدامها للبائعين أو المنصات المعينة. يقلل هذا المستوى من التحكم من مخاطر الإنفاق غير المصرح به ويضمن استخدام ميزانيات التسويق حصريًا للأغراض المقصودة.
5. استرداد النقود والمكافآت
إذا كنت تعمل في مجال التسويق وتنفق الآلاف كل شهر، فإن فكرة استرداد النقود ستثيرك بالتأكيد. من خلال الاستخدام الاستراتيجي للبطاقات مع خيارات استرداد النقود، يمكن أن توفر نفقات التسويق مزايا مالية إضافية. قد يشمل ذلك تلقي استرداد نقدي على الإنفاق الإعلاني أو نفقات الاشتراك أو التكاليف الأخرى المتعلقة بالتسويق. يمكن بعد ذلك إعادة استثمار هذه المكافآت في مبادرات التسويق المستقبلية.
تقدم Alaan استردادًا نقديًا رائدًا بنسبة 2٪ على التسويق عبر الإنترنت وأدوات SaaS إلى جانب التوفير في معاملات الفوركس الأخرى. كلما أنفقت أكثر باستخدام بطاقة Alaan الخاصة بك، كلما وفرت أكثر!
.png)
6. تقديمات المصروفات وعمليات التدقيق
تأتي بطاقات Alaan للشركات مزودة بميزة تحميل الإيصالات حيث لا يتعين على المسوقين إرسال إيصالات متعددة إلى الإدارة المالية ولكن بدلاً من ذلك يمكنهم إرسال الإيصالات بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى صندوق بريد مخصص ويتم تحميل الإيصالات تلقائيًا على التطبيق الخاص بهم. تساعد هذه الميزة المسوقين على توفير الوقت الثمين كما أن الإدارة المالية سعيدة بهم أيضًا.
كما تساعد ميزات تقديم وتتبع النفقات السهلة بشكل كبير في عمليات تدقيق النفقات لضمان استخدام بطاقات الشركات على النحو الأمثل. تساعد عمليات التدقيق المنتظمة المديرين على تحديد أي مخالفات أو رسوم مكررة أو سوء استخدام محتمل للبطاقات. من خلال اليقظة، يمكن للمديرين الحفاظ على السيطرة على نفقات التسويق وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين الكفاءة.
7. التدريب والتعليم
قم بتوفير التدريب والتعليم لفريق التسويق الخاص بك حول كيفية استخدام بطاقات الشركات بفعالية. يتضمن ذلك تعريف المسوقين بسياسات المصروفات وتتبع الفئات وأهمية التوثيق الواضح. عندما تفهم فرق التسويق الآثار المالية لقرارات الإنفاق الخاصة بها، يمكنها العمل بشكل تعاوني معك لتحقيق الأهداف المشتركة.
تستخدم العديد من المؤسسات في الإمارات العربية المتحدة Alaan لإدارة نفقاتها التسويقية. هنا دراسة حالة حول عملائنا ماركاثون وكيف استخدموا Alaan لتبسيط نفقات التسويق الخاصة بهم.
في الختام، تعد بطاقات الشركات من الأصول القيمة لفرق التسويق. من خلال تنفيذ تتبع واضح للنفقات والموافقات المبسطة والممارسات الإستراتيجية مثل البطاقات الافتراضية وبرامج المكافآت، يمكنك مساعدة المسوقين على تحقيق أقصى استفادة من ميزانياتهم. من خلال العمل الجماعي الفعال وعمليات التدقيق المنتظمة، تصبح بطاقات الشركات أداة قوية لدفع نجاح التسويق مع الحفاظ على الرقابة المالية.
