لم تعد إدارة النفقات بفعالية أمرًا اختياريًا للمؤسسات والشركات سريعة النمو - إنها ضرورية للحفاظ على القدرة التنافسية. أصبحت برامج إدارة نفقات المؤسسات حجر الزاوية في الاستراتيجية المالية، مساعدة المؤسسات على توفير ما يصل إلى 20% سنويًا من خلال تبسيط العمليات وتحسين الإنفاق، وفقًا لماكينزي.
من بين الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) التي تستعين بمصادر خارجية لإدارة النفقات وتستخدم البطاقات إدارة الإنفاق التكنولوجيا، 97% أفادوا بتحسن التحكم في الإنفاق وتحسين الالتزام بالميزانية، كما هو موضح في استطلاع CPA.com الأخير.
ولكن مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، قد يكون العثور على البرنامج المناسب لعملك أمرًا مربكًا. هل تحتاج إلى أتمتة قوية؟ عمليات تكامل متقدمة؟ أو منصة مصممة للامتثال في مناطق محددة؟
في هذا المنشور، سنستكشف أفضل حلول برامج إدارة نفقات المؤسسات لعام 2025. من المنصات المتطورة المدعومة بالذكاء الاصطناعي إلى الخيارات القوية لأتمتة النفقات، ستجد كل ما تحتاجه لاتخاذ قرار مستنير.
ما هو برنامج إدارة الإنفاق، بالضبط؟
إدارة الإنفاق البرنامج عبارة عن أداة رقمية تساعد الشركات على تتبع نفقاتها والتحكم فيها وتحسينها. بدلاً من الاعتماد على العمليات اليدوية أو الأساليب القديمة مثل جداول البيانات أو المصروفات النثرية، يقوم هذا البرنامج بإدارة إنفاق الشركة بكفاءة في الوقت الفعلي.
الهدف الأساسي من برنامج إدارة نفقات المؤسسات هو تبسيط العمليات المالية ومنح المؤسسات سيطرة أفضل على أين تذهب أموالها.
إنه يضمن الشفافية ويفرض سياسات الإنفاق ويبسط سير العمل، مما يسهل على فرق التمويل وأصحاب الأعمال البقاء على رأس ميزانياتهم.
ما الذي يجعل برنامج إدارة الإنفاق جيدًا؟
يمكن أن يؤدي اختيار برنامج إدارة نفقات المؤسسة المناسب إلى تحسين كفاءتك المالية أو كسرها. لا يتم إنشاء جميع الأدوات على قدم المساواة، وتحتاج الشركات إلى حل يتكيف مع احتياجاتها، ويبسط سير العمل، ويقدم رؤى قابلة للتنفيذ.
لا يقتصر برنامج إدارة الإنفاق الجيد على تتبع النفقات فحسب؛ بل إنه يغير طريقة تعامل عملك مع الإنفاق.
ما يجب تجنبه في برامج إدارة الإنفاق
كن حذرًا من البرامج التي:
- يفتقر إلى الشفافية في التسعير، مما يؤدي إلى تكاليف غير متوقعة.
- يزيد من تعقيد المهام الأساسية بواجهة فوضوية.
- لا يتناسب مع نشاطك التجاري أثناء نموه.
- فشل في توفير دعم موثوق للعملاء أو موارد استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
أفضل حلول برامج إدارة نفقات المؤسسات لعام 2025
يؤدي اختيار برنامج إدارة نفقات المؤسسة المناسب إلى تمكين عملك من تبسيط النفقات وضمان الامتثال واكتساب رؤى مالية قابلة للتنفيذ من أجل اتخاذ قرارات أفضل
لذلك، دعونا نلقي نظرة على أفضل ثمانية حلول لبرامج إدارة نفقات المؤسسات لعام 2025!
1. ألان
Alaan عبارة عن منصة شاملة لإدارة الإنفاق مصممة لتبسيط إدارة نفقات الشركات.
تم تصميمه باستخدام الأتمتة والامتثال والرؤى في الوقت الفعلي في جوهره، ويوفر أدوات تعمل على تبسيط العمليات وتمكين المؤسسات من الحفاظ على الرقابة المالية.
فيما يلي الميزات الرئيسية لـ Alaan:
1. التشغيل الآلي الشامل: من إصدار بطاقات الشركات إلى تتبع النفقات المتوافقة مع ضريبة القيمة المضافة، يقوم Alaan بأتمتة كل جانب من جوانب إدارة الإنفاق وتوفير الوقت وتقليل العمل اليدوي.
2. رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي: تستخدم المنصة الذكاء الاصطناعي لتوفير بيانات قابلة للتنفيذ، مما يضمن للشركات اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
3. بطاقات الشركات الفورية: يتيح Alaan للشركات إصدار إصدارات افتراضية ومادية بطاقات الشركات فورا. تأتي هذه البطاقات بحدود قابلة للتخصيص ويمكن أن تقتصر على فئات أو بائعين محددين، مما يعزز التحكم في إنفاق الشركة.
4. تتبع النفقات في الوقت الفعلي: يتم تسجيل كل معاملة في الوقت الفعلي، مما يمنح فرق التمويل إمكانية الوصول الفوري إلى بيانات الإنفاق. تعمل هذه الميزة على التخلص من التأخير في إعداد التقارير وتضمن دائمًا حصول الشركات على رؤية واضحة لصحتها المالية.
5. إدارة الإيصالات الآلية: مع Alaan، يمكن للموظفين تحميل الإيصالات مباشرة من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو ملحق المتصفح. يستخرج نظام المنصة المدعوم بالذكاء الاصطناعي تفاصيل ضريبة القيمة المضافة، ويتحقق من المعاملات، ويحدد أي تناقضات، مما يضمن الامتثال للوائح.
6. أصبح الامتثال لضريبة القيمة المضافة أمرًا سهلاً: تعمل قدرات Alaan المتقدمة لتتبع ضريبة القيمة المضافة على تبسيط الامتثال التنظيمي. تستخرج المنصة بيانات ضريبة القيمة المضافة من الإيصالات، وتتحقق من صحة التفاصيل الضريبية، وتضمن أن السجلات جاهزة للتدقيق.
7. موافقات مبسطة: يمكّن Alaan الشركات من إنشاء عمليات سير عمل مخصصة للموافقة، مما يضمن مراجعة كل النفقات والموافقة عليها دون تأخير. هذا يقلل من الاختناقات ويعزز المساءلة.
8. التكامل مع أنظمة المحاسبة: تتزامن المنصة بسلاسة مع المحاسبة الشعبية البرنامج، مما يضمن تدفق بيانات المصروفات مباشرة إلى أنظمتك المالية. هذا يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويقلل الأخطاء.
9. منع الاحتيال المتقدم: تقدم Alaan ميزات أمان قوية، بما في ذلك الحظر الفوري للبطاقات وتنبيهات المعاملات المشبوهة، والتي تحمي الشركات من الإنفاق غير المصرح به والاحتيال.
2. قاعدة جوية
Airbase عبارة عن منصة لإدارة الإنفاق مصممة للشركات من جميع الأحجام، مع التركيز على مؤسسات السوق المتوسطة. تقدم Airbase، المعروفة بالأتمتة القوية وعمليات الدمج، أدوات لإدارة الحسابات المستحقة الدفع وتسديد النفقات.
الميزات الرئيسية لـ Airbase:
1. المشتريات الموجهة: تعمل Airbase على تبسيط عمليات الشراء من خلال توفير تدفقات عمل موجهة للمشتريات، مما يضمن تطبيق السياسات طوال الوقت.
2. التشغيل الآلي للحسابات المستحقة الدفع: تعمل المنصة على تبسيط مدفوعات البائعين ومعالجة الفواتير والموافقات، مما يقلل العبء على فرق التمويل ويحسن الكفاءة التشغيلية.
3. قدرات تدقيق متقدمة: توفر Airbase أدوات للتدقيق المالي المفصل، مما يمكّن الشركات من الحفاظ على الامتثال والدقة في إعداد تقارير النفقات.
على الرغم من أن Airbase غنية بالميزات، إلا أن بعض المستخدمين يبلغون عن منحنى تعليمي أكثر حدة أثناء التنفيذ، خاصة بالنسبة للميزات المتقدمة. بالإضافة إلى ذلك، فإن تركيزها الأساسي على التشغيل الآلي للمشتريات والحسابات المستحقة الدفع قد يترك فجوات للشركات التي تبحث عن أدوات متخصصة مثل الامتثال لضريبة القيمة المضافة أو القدرات الخاصة بالمنطقة.
تعد Airbase خيارًا رائعًا للشركات التي تبحث عن حل قابل للتطوير يتمتع بقدرات أتمتة قوية، خاصة في قطاعات السوق المتوسطة والمؤسسات.
3. سبنديسك
Spendesk هو حل شامل لإدارة الإنفاق مصمم خصيصًا لتبسيط تتبع النفقات والموافقات. يوفر أدوات لسداد تكاليف الموظفين وإدارة بطاقات الشركات ومعالجة الفواتير للشركات من مختلف الأحجام.
الميزات الرئيسية لـ Spendesk:
1. خيارات دفع مرنة: يسمح Spendesk للشركات بإصدار بطاقات مادية وافتراضية، مما يمنح الموظفين المرونة مع الحفاظ على الرقابة المالية.
2. موافقات المصاريف: تعمل المنصة على تبسيط عمليات الموافقة على النفقات، مما يضمن الامتثال لسياسات الشركة ومنع الإنفاق غير المصرح به.
3. التشغيل الآلي لما قبل المحاسبة: تعمل المنصة على تبسيط عملية المحاسبة المسبقة من خلال تصنيف النفقات تلقائيًا، وتوفير الوقت الثمين لفرق التمويل وتقليل الأخطاء.
بينما تقدم Spendesk ميزات بديهية وواجهة سهلة الاستخدام، فإن تركيزها الأساسي على إدارة نفقات الموظفين قد لا يلبي بشكل كامل احتياجات الشركات ذات المشتريات المعقدة أو متطلبات الامتثال. بالإضافة إلى ذلك، فإن قدرات إعداد التقارير الخاصة بها، على الرغم من فائدتها، قد تتطلب مزيدًا من التخصيص للتحليل المالي المتعمق.
يعد Spendesk خيارًا قويًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتطلع إلى تبسيط تتبع نفقات الموظفين والموافقات بكفاءة.
4. كلف
Expensify هي أداة معروفة لإدارة النفقات مصممة لتبسيط تقارير النفقات والسداد. إنه يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة والعاملين لحسابهم الخاص، ويوفر حلولًا مباشرة لإدارة نفقات الموظفين وإنفاق الشركة.
الميزات الرئيسية لبرنامج Expensify:
1. تتبع الأميال ونفقات السفر: توفر المنصة أدوات لتتبع الأميال و النفقات المتعلقة بالسفر، مما يجعلها مثالية للشركات ذات السفر المتكرر للموظفين.
2. معالجة النفقات العالمية: يدعم Expensify عملات متعددة، مما يسمح للشركات بإدارة النفقات الدولية بسلاسة. يوفر تحويل العملات في الوقت الفعلي وإعداد تقارير مفصلة.
3. تطبيق سياسة المصروفات: يمكن للشركات تحديد السياسات المخصصة، وتضمن Expensify الامتثال من خلال الإبلاغ عن النفقات خارج السياسة قبل الموافقة.
4. تعويض الموظف: تعمل Expensify على تبسيط عمليات السداد عن طريق أتمتة المدفوعات مباشرة إلى الموظفين بعد الموافقة على النفقات، مما يوفر الوقت لكل من الموظفين والفرق المالية.
بينما تتفوق Expensify في المناولة تسديدات الموظفين وإعداد تقارير النفقات، فإن وظائفها أقل شمولاً للشركات التي تبحث عن حلول إدارة الإنفاق من البداية إلى النهاية.
تفتقر المنصة إلى الميزات المتقدمة لإدارة بطاقات الشركات أو مدفوعات البائعين، مما يجعلها أكثر ملاءمة للمؤسسات الصغيرة أو حالات الاستخدام المحددة.
يعد Expensify خيارًا موثوقًا للشركات التي تبحث عن أداة سهلة الاستخدام لإدارة النفقات الفردية وتكاليف السفر.
5. سيرتينيا
Certinia، المعروفة سابقًا باسم FinancialForce، عبارة عن حل قائم على السحابة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة الإنفاق مبني على منصة Salesforce. تم تصميمه لمساعدة المؤسسات المتوسطة والكبيرة على إدارة الشؤون المالية والمشاريع والعمليات بسلاسة.
الميزات الرئيسية لـ Certinia:
1. نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل وإدارة الإنفاق: تجمع Certinia بين الإدارة المالية وإدارة المشاريع وتتبع الإنفاق في منصة واحدة، مما يوفر رؤية كاملة للعمليات التجارية.
2. التحليلات المتقدمة والتنبؤ: تقدم Certinia تقارير قوية وتحليلات تنبؤية، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بشأن تخصيص الميزانية والتخطيط المالي.
3. تكامل سلس مع Salesforce: تستفيد Certinia من نظام Salesforce البيئي وتتكامل بسلاسة مع أدوات Salesforce، مما يتيح عمليات مبسطة وتحسين التعاون عبر الأقسام.
بينما توفر Certinia حلاً قويًا وشاملًا، فإن تركيزها على تخطيط موارد المؤسسات وقد تكون إدارة المشاريع مفرطة بالنسبة للشركات التي تبحث عن أداة أبسط لإدارة الإنفاق. يمكن أن يؤدي تعقيد النظام الأساسي أيضًا إلى أوقات تنفيذ أطول ومنحنى تعليمي أكثر حدة للمستخدمين الجدد.
تعد Certinia خيارًا ممتازًا للمؤسسات التي تحتاج إلى حل موحد لإدارة العمليات المالية والتشغيلية المعقدة، خاصة تلك التي تستخدم Salesforce بالفعل.
6. نافان
تعد Navan، المعروفة سابقًا باسم TripActions، منصة شاملة لإدارة سفر الشركات ونفقاتها. ينصب تركيزها الأساسي على تبسيط الإنفاق المرتبط بالسفر مع تقديم أدوات لإدارة النفقات على نطاق أوسع. تعتبر Navan مناسبة تمامًا للشركات المتوسطة والكبيرة ذات احتياجات السفر الكبيرة.
الميزات الرئيسية لـ Navan:
1. حجز سفر متكامل: تسمح Navan للشركات بإدارة حجوزات السفر مباشرة من خلال المنصة، مما يضمن امتثال جميع النفقات المتعلقة بالسفر لسياسات الشركة.
2. مكافآت الامتثال: يعمل نظام المكافآت على تحفيز الموظفين على البقاء في حدود الميزانية، مما يعزز الالتزام بالسياسة ويشجع خيارات السفر الفعالة من حيث التكلفة.
3. التتبع المركزي للنفقات: تلتقط المنصة جميع نفقات السفر والنفقات ذات الصلة في مكان واحد، وتبسط تقارير النفقات وتوفر رؤية لأنماط الإنفاق.
4. دعم السفر 24/7: يوفر Navan إمكانية الوصول على مدار الساعة إلى وكلاء السفر الذين يساعدون في تغييرات الحجز والإلغاء والاحتياجات الأخرى المتعلقة بالسفر.
تتألق نافان كأداة لإدارة الإنفاق تركز على السفر، لكن تركيزها القوي على السفر قد لا يلبي احتياجات الشركات التي تبحث عن حل لعمليات شراء أوسع أو تحليلات مالية مفصلة. بالإضافة إلى ذلك، أبلغ بعض المستخدمين عن تحديات في الوصول إلى الدعم في الوقت المناسب خلال فترات السفر عالية الطلب.
يعد Navan خيارًا ممتازًا للشركات التي تتطلع إلى تبسيط سفر الشركات وإدارة النفقات، خاصة للفرق التي تتنقل كثيرًا.
7. هيئة الادعاء
Procurify هو حل لإدارة الإنفاق قائم على السحابة مصمم لمساعدة الشركات على تحسين عمليات الشراء والنفقات. من خلال التركيز على الرؤية والتحكم، فإنه يمكّن المؤسسات من إدارة الميزانيات بفعالية وتبسيط عمليات الشراء.
الميزات الرئيسية لـ Procurify:
1. شراء مركزي: يمكّن Procurify الشركات من إدارة جميع طلبات الشراء والموافقات من خلال منصة واحدة، مما يضمن الشفافية والامتثال لسياسات الإنفاق.
2. تتبع الميزانية في الوقت الفعلي: يمكن للفرق مراقبة الميزانيات في الوقت الفعلي، مما يسهل منع الإنفاق الزائد وتخصيص الموارد بكفاءة.
3. إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة: يتيح تطبيق Procurify للأجهزة المحمولة للمستخدمين الموافقة على طلبات الشراء وتتبع الطلبات أثناء التنقل، مما يعزز الإنتاجية والراحة.
4. إدارة المورّدين: تتضمن المنصة ميزات لتقييم أداء البائعين والحفاظ على العلاقات مع الموردين وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
Procurify مناسب بشكل خاص لشركات السوق المتوسطة التي تعطي الأولوية لكفاءة المشتريات ومراقبة الميزانية.
ومع ذلك، فإن تركيزها على المشتريات قد يترك فجوات للشركات التي تبحث عن حلول شاملة تغطي جوانب أوسع، مثل التشغيل الآلي للحسابات المستحقة الدفع أو تحليلات الإنفاق التفصيلية.
Procurify هو خيار موثوق للشركات التي تحتاج إلى قدرات شراء قوية مقترنة بميزات إدارة الميزانية البديهية.
8. نهر كروم
Chrome River هو حل قوي لإدارة الإنفاق مصمم خصيصًا للمؤسسات العالمية ذات الاحتياجات المعقدة لإعداد تقارير النفقات. تشتهر هذه المنصة بمرونتها وقدرات التخصيص الواسعة، وهي مناسبة بشكل خاص للمؤسسات التي تدير العمليات متعددة الجنسيات.
الميزات الرئيسية لمصاريف إمبورس كروم ريفر:
1. إدارة النفقات العالمية: تدعم المنصة عملات ولغات متعددة، مما يجعلها مثالية للشركات ذات العمليات الدولية.
2. عمليات سير عمل المصروفات القابلة للتخصيص: يتيح Emburse Chrome River للشركات إنشاء عمليات سير عمل مخصصة لموافقات النفقات، مما يضمن التوافق مع السياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
3. التشغيل الآلي للامتثال: تقوم Emburse Chrome River بأتمتة عمليات التحقق من الامتثال لسياسات السفر واللوائح الإقليمية، مما يقلل من مخاطر انتهاكات السياسة ويضمن الاستعداد للتدقيق.
بينما تتفوق Emburse Chrome River Expense في إدارة احتياجات النفقات المعقدة والعالمية، يمكن أن تؤدي خيارات التخصيص الشاملة إلى أوقات تنفيذ أطول. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يكون تركيزها على المؤسسة هو الأنسب للشركات الصغيرة أو المؤسسات ذات المتطلبات الأبسط.
يعد Emburse Chrome River Expense خيارًا متميزًا للمؤسسات الكبيرة التي تبحث عن حل متطور لإدارة النفقات العالمية بكفاءة.
الخاتمة
يعد اختيار برنامج إدارة نفقات المؤسسة المناسب أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تهدف إلى تبسيط العمليات والحفاظ على الامتثال وزيادة كفاءة التكلفة. في حين أن خيارات مثل Airbase و Spendesk و Procurify تقدم ميزات قيمة، إلا أنها قد تفشل في معالجة التعقيدات المتزايدة للعمليات المالية اليوم.
ألان تبرز من خلال تقديم مزيج سلس من الأتمتة والتحكم والمرونة، وتمكين الشركات من التركيز على النمو الاستراتيجي بدلاً من العمليات المالية اليدوية. من خلال بطاقات الشركات القابلة للتخصيص والرؤى في الوقت الفعلي والحلول الجاهزة للامتثال، تساعد Alaan المؤسسات على البقاء في صدارة التحديات المالية مع تحسين استراتيجية إدارة الإنفاق الخاصة بها.
من خلال الدمج مع منصات المحاسبة الشائعة والاستفادة من التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يضمن Alaan للشركات الحصول على رؤية وتحكم لا مثيل لهما في كل معاملة. سواء كان الأمر يتعلق بتقليل المهام اليدوية أو تعزيز منع الاحتيال أو تحقيق الامتثال لضريبة القيمة المضافة بسهولة، فإن Alaan تحول العمليات المالية إلى ميزة استراتيجية.
تقدم Alaan خدماتها على جميع الجبهات، مما يجعلها الخيار المثالي للشركات التي تهدف إلى دعم عملياتها المالية في المستقبل. احجز نسخة تجريبية مجانية اليوم لنرى كيف يمكن لـ Alaan تبسيط إدارة إنفاقك.
