كالو

حول

Calo عبارة عن منصة موثوقة لتكنولوجيا الأغذية تقدم خطط وجبات مخصصة مصممة للأفراد المشغولين باستخدام خوارزميات غذائية. تأسست Calo في البحرين عام 2019، وتوسعت بسرعة في العديد من البلدان، حيث قدمت ملايين الوجبات المغذية التي تم إعدادها بعناية من قبل الطهاة وخبراء التغذية ومهندسي البرمجيات. مع التركيز القوي على رضا العملاء، يبذل فريق تجربة العملاء في Calo جهدًا إضافيًا لضمان الفرح والرضا في كل توصيل للوجبات.

مشكلة

مشكلة في تتبع النفقات

نظرًا لأن Calo شهدت نموًا سريعًا ووسعت قاعدة عملائها، أصبحت إدارة النفقات معقدة بشكل متزايد. أدى عدم وجود نظام مركزي لإدارة الإنفاق إلى عملية شاقة لتتبع وإدارة النفقات في الوقت الفعلي.

واجه الموظفون تحديات في جمع الإيصالات اليدوية وإدخال البيانات، مما أدى إلى تأخيرات وأخطاء متكررة. بالإضافة إلى ذلك، أدى الافتقار إلى تدفقات الموافقة الآلية إلى صعوبة فرض حدود الإنفاق وضمان الالتزام بسياسات الشركة. أعاقت هذه التعقيدات قدرة Calo على مراقبة النفقات بدقة والتحكم في التكاليف واتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

سعى Calo إلى حل لإدارة تمويل الأعمال بشكل أفضل. كانت إحدى أكبر أولويات الفريق هي العثور على أداة لإدارة الإنفاق من شأنها أن تساعد في التحكم في الإنفاق مع التكامل أيضًا مع برامج المحاسبة. ‍

الحل

إدارة نفقات مبسطة للموظفين وفريق الشؤون المالية

احتاجت Calo إلى حل بطاقة الشركة الذي من شأنه أن يدعم النمو المتسارع للشركة بدلاً من أن يمنعه. قدمت بطاقات الشركات وبرامج إدارة النفقات كل ما كانوا يبحثون عنه.

مع التحول إلى بطاقات الشركات، Calo

• تم تغيير المهام اليدوية مثل إعداد تقارير النفقات إلى تقارير رقمية، مما يوفر ساعات من الوقت
• قم بإعداد قواعد وحدود الإنفاق مباشرة داخل البطاقات
• سهّل على الموظفين تسجيل النفقات باستخدام تطبيق جوال
• قدم للفريق المالي عرضًا فوريًا لجميع النفقات

الخاتمة

في غضون بضعة أشهر، حققت Calo معدلات اعتماد وامتثال مذهلة، حيث تستخدم الفرق بانتظام تطبيق Alaan للجوال لإدارة المهام اليومية بسهولة. سمح هذا التكامل لفريق Calo المالي بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية، مما عزز بشكل كبير الكفاءة المالية الشاملة.

هل تواجه التحديات التي يواجهها فريق Calo المالي؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فقد يكون لدينا حل لك. احجز عرضًا توضيحيًا اليوم!