سيلكاوس

حول

سيلكاوس هي علامة الضيافة الرائدة في مجال التكنولوجيا في آسيا، وهي مكرسة لتوفير تجارب بدوية غامرة للمسافرين من رجال الأعمال والسياح. من خلال الالتزام بالتجارب المحلية الاستثنائية، والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والحلول التقنية الأولى، والاستدامة، يعيد Silkhaus تعريف مفهوم «المنزل بعيدًا عن المنزل».

بعد جمع تمويل رائد في الصناعة بقيمة 7.75 مليون دولار، تخطط سيلكاوس للتوسع في جميع أنحاء جنوب آسيا وجنوب شرق آسيا ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، ووضع معايير صناعية جديدة للضيافة، ودفع حدود ما يمكن أن يتوقعه المسافرون باستمرار.

تفخر Silkhaus بنهجها المبتكر في مجال الضيافة، حيث تستفيد من أحدث التقنيات لتعزيز تجربة الضيوف. من خلال مجموعة متنامية من العقارات الفريدة في الوجهات النابضة بالحياة، تواصل Silkhaus رفع معايير السفر الحديث.

المشكلة

عملية إدارة نفقات قديمة تعيقها المهام اليدوية الشاقة

قبل أن تصادف آلان، واجهت سيلخاوس تحديًا كبيرًا في إدارة نفقاتها بكفاءة. كانت عمليات إدارة النفقات اليدوية الخاصة بهم كثيفة العمالة وتستغرق وقتًا طويلاً، مما يوفر رؤية محدودة لأنماط الإنفاق. شارك أشوين، المدير المالي في Silkhaus، تجربته قائلاً:

«اعتدنا جمع الفواتير في محرك أقراص مشترك والإشارة إليها في جدول بيانات لقسم المحاسبة لدينا. تم إجراء المدفوعات باستخدام بطاقات ائتمان صادرة عن البنك، تقتصر على موظفين محددين داخل الشركة. كانت هذه العملية مرهقة وتفتقر إلى الكفاءة».

كما أدت العمليات الحالية إلى تأخيرات في الموافقات على النفقات والسداد، مما أثر على المرونة المالية العامة لشركة Silkhaus. مع تزايد عدد المعاملات والحاجة إلى اتخاذ قرارات سريعة، أصبحت أوجه القصور في إدارة نفقاتها واضحة بشكل متزايد.

الحل

إدارة النفقات الآلية وتوفير الوقت بشكل ملحوظ

أدرك سيلخاوس الحاجة إلى تجديد عملياته المالية، والقضاء على المهام الإدارية اليدوية التي استغرقت وقتًا ثمينًا. مع Alaan، أصبحت عملية تسديد المدفوعات بسيطة.

«لقد وفرت لنا سلاسل الموافقة المباشرة وعمليات إعادة تعبئة الأموال السهلة وتتبع التكاليف الشفاف وإدارة الإيصالات المركزية ساعات عديدة كل شهر في عمليات تبادل البريد الإلكتروني والمناقشات. في الواقع، تمكنت فرق المحاسبة والمالية لدينا بشكل جماعي من استعادة أكثر من 650 ساعة كل شهر بفضل Alaan».

يستخدم الموظفون في Silkhaus الآن بطاقات Alaan الخاصة بهم، المزودة بضوابط الإنفاق التي وضعها الفريق المالي. يقومون ببساطة بإجراء عملية شراء نيابة عن الشركة، والتقاط صورة للإيصال باستخدام تطبيق Alaan، وتحديد فئة الإنفاق، وتكتمل المهمة. ليست هناك حاجة للأعمال الورقية المكثفة أو مطاردة الموظفين للحصول على الإيصالات. تستخرج تقنية OCR بيانات الاستلام الأساسية، باستثناء الحاجة إلى التسوية اليدوية.

‍رؤى مالية قيّمة مع لوحة معلومات تحليلات ALAAN

أوضح أشوين أن إحدى الميزات المفضلة لشركة Silkhaus هي لوحة معلومات تحليلات Alaan، والتي سمحت لهم باكتساب رؤى مالية عميقة حول عملياتهم.‍

«لقد غيرت لوحة معلومات التحليلات قواعد اللعبة بالنسبة لنا. لقد زودتنا برؤية واضحة لبياناتنا المالية، مما ساعدنا على تحديد أنماط الإنفاق وفرص توفير التكاليف ومجالات التحسين. وباستخدام لوحة التحكم، يمكننا اتخاذ قرارات مستنيرة ودفع الكفاءة المالية».

مكّن هذا النهج الاستباقي سيلخاوس من التكيف المستمر وتعزيز استراتيجياتها المالية، مما يضمن بقائها مرنة وتنافسية في صناعة الضيافة الديناميكية.

إدارة مرنة لبطاقات الشركات

واجه Silkhaus بشكل متكرر مشاكل في إدارة بطاقات الشركات. لقد اعتمدوا على البطاقات التقليدية الصادرة عن البنوك والتي جاءت بمرونة قليلة أو معدومة من حيث سهولة الاستخدام والإدارة.‍

«قبل تطبيق Alaan، استخدمنا بطاقات الشركات من بنك تقليدي، مما جعل إصدار البطاقات والتحكم في الحدود والموافقات أمرًا صعبًا. غالبًا ما أدت هذه الاختناقات إلى التأخير في إجراء عمليات الشراء، مما أثر على الكفاءة التشغيلية الشاملة».

قام آلان بتزويد سيلخاوس بإصدار سريع للبطاقات، بما في ذلك البطاقات الافتراضية، مما يضمن قدرة الفريق على الحفاظ على حدود البطاقات السخية. ميزات التحكم في البطاقة المدمجة، بما في ذلك عمليات سير عمل الموافقة وحدود الإنفاق، أعطت Silkhaus المرونة التي تحتاجها.

التأثير على الكفاءة

كانت النتائج واضحة: أدى اعتماد سيلخاوس لـ Alaan إلى إحداث تغييرات تحويلية، مع توفير كبير في الوقت وعمليات مبسطة في المقدمة.

«إن أكبر الفوائد التي جربناها هي توفير الوقت وتبسيط العمليات. لقد وفر لي استخدام Alaan ما بين ثلاثة وخمسة أيام عمل كل شهر.»

أدى اعتماد سيلكاوس لـ Alaan إلى تبسيط سير العمل المالي وتوفير الوقت بشكل كبير وتعزيز التحكم في النفقات، مما ساهم في النهاية في أكثر من 650 ساعة من الوقت الشهري الذي استردته فرق المحاسبة والمالية.

إذا كنت تحب صوت توفير الوقت وأتمتة العمليات الشاقة والتحكم في الإنفاق، تمامًا مثل Silkhaus - إذن احجز عرضًا توضيحيًا اليوم!