يعتمد كبار المسؤولين الماليين (cFos) بشكل كبير على محاسبة برنامج لاتخاذ قرارات استراتيجية تدفع نمو الأعمال. ومع ذلك، يعد اختيار برنامج المحاسبة المناسب قرارًا مهمًا له تأثيرات واسعة النطاق. يجب أن يسجل البرنامج البيانات بدقة ويساعد المديرين الماليين على اتخاذ قرارات مستنيرة. في هذه المقالة، سنقوم بتقسيم العملية إلى خطوات أبسط لمساعدة المديرين الماليين على اتخاذ القرار الصحيح وتحقيق أقصى استفادة من برامج المحاسبة الخاصة بهم.
قبل البدء في البحث عن برامج المحاسبة، ألق نظرة فاحصة على الاحتياجات المالية لشركتك. فكر في مهامك المالية اليومية وخططك للنمو. هل تتعامل بعملات متعددة أو تعمل في بلدان مختلفة؟ ستساعدك معرفة هذه التفاصيل على معرفة الميزات التي يجب أن يتمتع بها برنامج المحاسبة الخاص بك.
1. اختر الحلول المستندة إلى السحابة
برامج المحاسبة المكتبية التقليدية ليست مرنة مثل الخيارات القائمة على السحابة. يأتي برنامج المحاسبة السحابية مع بعض الفوائد الرائعة. يمكن الوصول إليها من أي مكان، حتى تتمكن من إدارة الشؤون المالية أثناء التنقل. بالإضافة إلى ذلك، لا داعي للقلق بشأن تحديثات البرامج باهظة الثمن لأن البرامج السحابية محدثة دائمًا.
2. احصل على تغذية مصرفية تلقائية
يستغرق إدخال المعاملات المصرفية يدويًا وقتًا ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء. ابحث عن برامج المحاسبة التي تتصل مباشرة بمصرفك. بهذه الطريقة، سيتم استيراد معاملاتك تلقائيًا، وستصبح تسوية حساباتك أمرًا سهلاً.
3. استخدم الأتمتة
يمكن أن تغير الأتمتة قواعد اللعبة لفريق التمويل الخاص بك. ابحث عن برنامج يوفر ميزات التشغيل الآلي لمهام مثل إدارة الأصول ومعالجة الإدخالات المتكررة والمزيد. هذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يقلل أيضًا من فرص الأخطاء.
4. استكشف عمليات تكامل الطرف الثالث
غالبًا ما تتكامل برامج المحاسبة الحديثة مع أدوات الطرف الثالث عبر واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة. تسمح هذه الميزة للمديرين الماليين بتخصيص مجموعة برامجهم لتلبية احتياجات أعمالهم الفريدة. سواء كان الأمر يتعلق بإدارة المخزون أو التنبؤ بالتدفق النقدي أو إدارة النفقات، استكشف عمليات التكامل التي يمكن أن تعزز عملياتك المالية.
5. ابق متوافقًا
تأكد من أن برنامج المحاسبة الذي تختاره يتوافق مع اللوائح المالية ذات الصلة في منطقتك. يعد الالتزام أمرًا ضروريًا لتجنب الاضطرابات والعقوبات.
6. فكر في الدمج
إذا كان نشاطك التجاري يحتوي على أجزاء متعددة أو شركات تابعة، فقد يصبح دمج البيانات المالية معقدًا. ابحث عن برنامج يبسط هذه العملية. سوف يساعدك على تجنب الأخطاء وضمان ممارسات محاسبية متسقة.
7. تعاون مع فريقك
لا تتخذ القرار بنفسك. اعمل عن كثب مع فريقك، وخاصة أولئك الذين يتعاملون مع المهام المالية اليومية. يمكن أن تكون رؤاهم لا تقدر بثمن في اختيار البرامج التي تتوافق مع أهداف عملك.
أفضل برامج المحاسبة لاحتياجات الأعمال المختلفة
الآن بعد أن عرفت «كيفية» اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك، دعنا نلقي نظرة على بعض برامج المحاسبة المعروفة التي تستخدمها المنظمات المختلفة.
زوهو، تالي: مثالي للشركات المتوسطة والصغيرة الحجم بسبب فعالية التكلفة.
كويك بوكس، زيرو: تستخدم في الغالب في صناعات المحاسبة ومسك الدفاتر وكشوف المرتبات لأغراض محاسبة الأعمال الصغيرة
أوراكل، دايناميكس 365: رائع للمؤسسات التي تتطلب حلولًا برمجية على مستوى المؤسسة.
وخمن ماذا، يتكامل Alaan بسلاسة مع كل برامج المحاسبة هذه وغيرها الكثير، سمها ما شئت.
في الختام، كونك مديرًا ماليًا يعني أكثر من مجرد التعامل مع الشؤون المالية؛ يتعلق الأمر بقيادة نمو شركتك. يعد برنامج المحاسبة الصحيح أداة مهمة في هذا المسار. من خلال فهم احتياجاتك، واستخدام التكنولوجيا السحابية، وأتمتة المهام، والنظر في الامتثال والتكامل، يمكنك اختيار برنامج المحاسبة المثالي. اختر بحكمة، وستضع فريق التمويل الخاص بك وعملك على الطريق لتحقيق أهدافك.
