دليل الرخصة التجارية في الإمارات: الأنواع والتكلفة وطريقة الحصول عليها

ما هي الرخصة التجارية في الإمارات؟

الرخصة التجارية هي التصريح الرسمي اللازم لممارسة أي نشاط تجاري في الإمارات. فإذا أسست شركتك في البر الرئيسي، تصدر الرخصة عن دائرة الاقتصاد أو دائرة التنمية الاقتصادية المختصة. أما إذا كانت شركتك في إحدى المناطق الحرة، فتصدرها السلطة المسؤولة عن تلك المنطقة الحرة.

وتحدد الرخصة أيضًا الأنشطة التي يحق لشركتك ممارستها قانونًا. ومع أن الشركة تستطيع إدراج عدة أنشطة تجارية معتمدة تحت رخصة واحدة، يجب أن تقع هذه الأنشطة ضمن النطاق المسموح به لنوع الرخصة الذي تختاره.

هل هناك فرق بين رخصة الأعمال والرخصة التجارية في الإمارات؟

من الناحية العملية، لا فرق بين رخصة الأعمال والرخصة التجارية في الإمارات. فـ«الرخصة التجارية» هو المصطلح الرسمي للوثيقة التي تصدرها جهة الترخيص، أما «رخصة الأعمال» فهو المصطلح غير الرسمي المتداول دوليًا، ويستخدمه الناس عادةً للإشارة إلى الترخيص نفسه.

لماذا تُعد الرخصة التجارية مهمة في الإمارات؟

إلى جانب كونها شرطًا قانونيًا إلزاميًا، لا بد من الحصول على رخصة تجارية سارية ومناسبة لنشاطك لأنها تتيح لك:

• إصدار الفواتير وتوقيع العقود التجارية.
• فتح حساب بنكي للشركة.
• كفالة تأشيرات الموظفين والمستثمرين عند الاقتضاء.
• التسجيل في ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الشركات عند الحاجة.
• التقدم للمناقصات الحكومية أو للتعاقد مع العملاء.

أنواع الرخص التجارية التي يمكنك التقدم لها في الإمارات

هناك سبعة أنواع من الرخص التجارية يمكنك التقدم لها في الإمارات. صُمم كل نوع منها لغرض محدد، وله متطلبات أو قيود محددة على الأنشطة التي يمكنك ممارستها بموجبه.

الرخصة التجارية في البر الرئيسي أم في المنطقة الحرة: أيهما يناسبك؟

من بين عملاء الآن، يحمل %87 رخصة من البر الرئيسي، و%13 رخصة من منطقة حرة. ورخصة البر الرئيسي أنسب عمومًا للشركات التي تريد خدمة العملاء في جميع أنحاء الإمارات، أو التقدم للمشاريع الحكومية، أو إنشاء حضور فعلي في أكثر من إمارة.

كانت الشركات تفضّل رخص المناطق الحرة لأنها تتيح التملك الأجنبي بنسبة %100، لكن تعديلات عام 2021 على قانون الشركات التجارية أتاحت التملك الأجنبي لمعظم الأنشطة في البر الرئيسي، فلم تعد هذه الميزة أبرز ما يميز رخص المناطق الحرة.

في المقابل، تُعد رخصة المنطقة الحرة أنسب للشركات الناشئة والشركات الدولية ورواد الأعمال الذين يبحثون عن تأسيس أسرع وإجراءات إدارية مبسطة، أو يخدمون عملاء خارج الإمارات، أو يحتاجون إلى مكتب افتراضي أو مرن.

‍

خيارات جهة الترخيص: أي إمارة تناسب نشاطك التجاري؟

لا تختلف مزايا كل رخصة ومتطلباتها كثيرًا من إمارة إلى أخرى. ومع ذلك، قد تحصل على مزايا متفاوتة بالرخصة نفسها بحسب الإمارة التي تختارها.

دبي

كثيرًا ما تكون دبي الخيار المفضل للشركات التي تستهدف الأسواق الدولية، ولشركات الخدمات المالية والتكنولوجيا. كما يمنحك عنوان العمل المعروف عالميًا مصداقية أكبر.

أبوظبي

توفر أبوظبي بيئة داعمة أفضل للشركات العاملة في قطاعات الطاقة والتصنيع والرعاية الصحية والقطاعات المرتبطة بالحكومة.

الشارقة

تشتهر الشارقة بالمزايا التي تقدمها لقطاعات التصنيع والنشر والتعليم والصناعات الإبداعية. وأهم ما يميزها أن هذه المزايا تأتي مع تكاليف تشغيل تنافسية.

رأس الخيمة

تفضّل الشركات الصغيرة والمتوسطة ورواد الأعمال الدوليون رأس الخيمة لما توفره الإمارة من تكاليف تأسيس تنافسية وخيارات ترخيص مرنة.

عجمان والفجيرة وأم القيوين

توفر هذه الإمارات تكاليف تشغيل أقل للشركات التي تبحث عن طريقة اقتصادية لتأسيس حضورها في الإمارات، ولا تحتاج إلى مزايا الموقع الاستراتيجي لدبي.

كم تبلغ تكلفة الرخصة التجارية في الإمارات؟

لا يوجد سعر موحد للرخصة التجارية في الإمارات، لأن التكلفة النهائية تتأثر بعدة عوامل، منها الإمارة أو المنطقة الحرة التي تختارها، والنشاط التجاري، ونوع الرخصة، وغير ذلك. ووفقًا لبيانات الإنفاق لدى عملاء الآن، بلغ وسيط المبالغ المدفوعة لرخص الأنشطة التجارية 11,920 درهمًا إماراتيًا، مقابل 2,908 دراهم لرخص الخدمات، أي أن رخص الخدمات أقل تكلفة بنحو 4 مرات.

وبشكل عام:

• تتراوح تكلفة رخص الأنشطة التجارية في البر الرئيسي بدبي عادةً بين 12,500 و38,000 درهم أو أكثر، بحسب النشاط والموافقات المطلوبة.
• غالبًا ما تبدأ الرخص المهنية بتكلفة أقل، لأنها لا تتطلب عادةً مساحة مكتبية إلزامية مرتبطة بنشاط تصنيعي أو تجاري.
• تقع رخص المناطق الحرة عمومًا في الحد الأدنى من نطاق التكاليف، إذ تتراوح تقريبًا بين 4,900 و13,000 درهم أو أكثر، خاصة في الإمارات الشمالية.

المستندات المطلوبة للتقدم بطلب الرخصة التجارية في الإمارات

أكثر المستندات التي ستحتاج إليها شيوعًا عند التقدم بطلب الرخصة التجارية في الإمارات هي:

• نسخ من جوازات سفر جميع الشركاء والمديرين.
• الهوية الإماراتية ونسخة من التأشيرة (عند الاقتضاء).
• شهادة حجز الاسم التجاري.
• شهادة الموافقة المبدئية، إن لزم الأمر.
• عقد التأسيس (MOA) أو النظام الأساسي (AOA)، بحسب الشكل القانوني للشركة.
• عقد الإيجار أو شهادة إيجاري، إذا كانت رخصتك تتطلب وجود مكتب.
• خطة عمل لبعض الأنشطة الخاضعة للتنظيم أو المتخصصة.

قد تحتاج إلى مستندات إضافية، مثل موافقات جهات خارجية لأنشطة كالرعاية الصحية أو التعليم أو الخدمات المالية أو السياحة، أو بحسب متطلبات المنطقة الحرة أو جهة الترخيص في البر الرئيسي التي تؤسس شركتك لديها.

خطوات الحصول على الرخصة التجارية في الإمارات

فيما يلي الخطوات العامة للحصول على الرخصة التجارية في الإمارات، مع اختلافات طفيفة في الإجراءات بين رخصة البر الرئيسي ورخص المناطق الحرة.

• اختر نشاطك التجاري: يحدد النشاط التجاري، كما ورد سابقًا، نوع الرخصة، وكثيرًا ما يحدد أيضًا جهات الترخيص المتاحة لك.
• اختر جهة الترخيص: اختر، بحسب الخيارات المتاحة لك، بين البر الرئيسي أو منطقة حرة في إمارة محددة.
• احجز الاسم التجاري: تحقق من توفر الأسماء التي اخترتها، وتأكد من مطابقتها لقواعد التسمية المعتمدة.
• احصل على الموافقة المبدئية: وهي تأكيد بعدم ممانعة الجهات الحكومية لبدء نشاطك التجاري.
• قدّم عقد التأسيس ومستندات الإيجار: يتطلب طلب تأسيس شركة في البر الرئيسي كليهما. أما في المناطق الحرة، فتختلف المتطلبات بحسب السلطة المسؤولة عن المنطقة.
• ادفع رسوم الرخصة: بعد اعتماد المستندات، ادفع الرسوم المقررة.
• استلم رخصتك: أصبح بإمكانك ممارسة نشاطك بصورة قانونية.

تتيح معظم جهات الترخيص في البر الرئيسي والمناطق الحرة حاليًا إنجاز جزء كبير من إجراءات التقديم عبر الإنترنت: في البر الرئيسي من خلال منصة دائرة الاقتصاد في الإمارة المعنية، وفي المناطق الحرة مباشرة من خلال الموقع الإلكتروني لكل منطقة حرة.

تجديد الرخصة التجارية

من الضروري التنبه إلى أن الرخصة التجارية يجب أن تُجدد سنويًا. وتكون إجراءات التجديد عادةً أبسط من الطلب الأول ما دامت بيانات الشركة لم تتغير. كما تسمح جهات ترخيص كثيرة ببدء إجراءات التجديد قبل انتهاء صلاحية الرخصة، لتجنب أي مشكلات في اللحظة الأخيرة.

الخلاصة

يحدد نوع الرخصة الذي تختاره كل شيء، من الأنشطة التي يحق لك ممارستها قانونًا، إلى الأماكن التي يمكن لشركتك العمل فيها، وصولًا إلى النفقات الرأسمالية الأولية للتأسيس. وإذا أحسنت الاختيار، تسير بقية الإجراءات بسهولة، ولن تحتاج إلى إجراء تعديلات لاحقًا.

بعد إصدار الرخصة، سينتقل تركيزك بطبيعة الحال إلى العمليات اليومية للشركة، مثل إدارة المدفوعات، ومتابعة مصروفات الشركة، وتوثيق جميع المعاملات للامتثال لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).

تساعد الآن الشركات في الإمارات على إدارة بطاقات الشركات والمدفوعات التجارية والمصروفات في مكان واحد، لتمنحك أنت وفريقك المالي اطلاعًا أوضح على الإنفاق وتحكمًا أكبر فيه منذ البداية.

احجز عرضًا توضيحيًا لمنصة الآن لتتعرّف على طريقة عملها.

الرخصة هي الخطوة الأولى من عدة خطوات، ويشرح دليل «بدء نشاط تجاري في الإمارات» ما يأتي بعدها، من اختيار الشكل القانوني للشركة إلى تنظيم شؤونها المالية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن أن تغطي رخصة تجارية واحدة عدة أنشطة تجارية؟

في بعض الحالات، يمكن أن تغطي رخص الأنشطة التجارية في البر الرئيسي ما يصل إلى 10 أنشطة وفق نظام مجموعات الأنشطة لدى دائرة الاقتصاد والسياحة (DET). كما تسمح عدة مناطق حرة حاليًا بالجمع بين الأنشطة التجارية والمهنية في رخصة واحدة. ومع ذلك، تأكد دائمًا من جهة الترخيص المعنية إذا كان لديك أي شك.

ماذا يحدث إذا انتهت صلاحية رخصتي التجارية قبل تجديدها؟

إذا واصلت ممارسة نشاطك برخصة تجارية منتهية الصلاحية، ستُفرض عليك غرامات تلقائيًا. كما ستُعلَّق معاملاتك المصرفية وموافقات التأشيرات والإجراءات الإدارية الأخرى إلى حين تجديد الرخصة.

هل أحتاج إلى رخصة تجارية للعمل الحر في الإمارات؟

نعم، تحتاج إلى رخصة عمل حر لممارسة العمل الحر في الإمارات.

‍